Unser Adventskalender-Plugin für Ihre Mitarbeiter-App

Jedes Jahr passiert es wieder: Am ersten September beginnt in den Supermärkten die Weihnachtssaison. Wenn dann noch die Kerzen in den Fenstern leuchten und der Glühweinstand ruft, ist es endgültig um uns geschehen. Um jetzt auch im Unternehmen etwas weihnachtliche Stimmung zu verbreiten, ohne 25 mal am Tag „Last Christmas” zu spielen, haben wir bei Staffbase unseren Adventskalender entwickelt.

„Das ist doch was für Kinder”, denken Sie jetzt? Keinesfalls. Adventskalender sind spätestens seit der Bier-Version auch unter Erwachsenen höchst beliebt. Technisch gesehen ist unser Kalender nicht voll mit Bier, aber dafür ein Plugin, das mit Ihrer eigenen gebrandeten Mitarbeiter-App kommt. Dieses Plugin können Sie wie gewohnt ganz einfach ein- oder ausschalten. Füllen Sie den Kalender zum Beispiel mit lehrreichen, lustigen oder nachdenklichen Quizfragen für jeden Tag. Und damit das alles nicht zu besinnlich wird, gibt es noch ein Ranking – eine tolle Gelegenheit an die Top 3, 10, oder 100 Nutzer Gutscheine und Fußballtickets zu verschenken. Oder halt doch Schokolade.

Hier ein kurzer Überblick, wie das Plugin aussieht, wie es installiert und genutzt werden kann:

1. Den Aventskalender findet man auf der Plugin-Übersichtsseite der Mitarbeiter-App

Dashboard Advent Plugin

2. Plugin auswählen und einen Namen geben!

Das funktioniert genau wie bei allen anderen Plugins in Ihrer Mitarbeiter-App.

Plugin Kalender hinzufügen

3. Der Weihnachtskalender ist nun installiert und kann gefüllt werden. 

Es können mehrere Fragen pro Tag angelegt werden. Die Türen lassen sich nur an den richtigen Tagen öffnen und beantworten.

Weihnachts-Quiz, Mitarbeiter-App

4. Wenn das erledigt ist, kann man sich schon mal eine Vorschau in der Redaktions-Ansicht anzeigen lassen. Damit auch alles perfekt ist!

Sie können Ihren Weihnachtskalender vor dem 1. Dezember auch einfach testen, indem Sie das lokale Datum Ihres Gerätes ändern. Dies ermöglicht Ihnen, zu jedem Zeitpunkt im Dezember zu springen, um Fragen zu beantworten und die Rangliste zu überprüfen. Alles, was Sie in diesem Zeitraum tun, wird am 1. Dezember zurückgesetzt, weil dann der Live-Modus startet. Ab diesem Zeitpunkt wird die Änderung Ihrer Ortszeit keine Auswirkungen mehr auf den Kalender haben. Nutzer können folglich nur noch die Fragen für den aktuellen Tag beantworten.

Adventskalender Plugin Preview Quiz

5. Das war es dann schon. Der Weihnachtskalender kann nun für alle Mitarbeiter oder auch nur für eine bestimmte Gruppe veröffentlicht werden.

Damit es nicht langweilig wird und alle Antworten gegoogelt werden, muss jede Frage innerhalb einer bestimmten Zeit beantwortet werden.

Adventskalender Plugin Frage

6. Das Ranking ist in der App leicht zu finden und ein guter Ansporn für alle Teilnehmer. 

Ach ja: Die Quizfragen können natürlich alle möglichen Themen abdecken. Zum Beispiel könnte man in einer Rückschau auf das Jahr lustige aber auch lehrreiche Fragen zum Unternehmen und seinen Produkten recherchieren.

Staffbase Adventskalender

Werden Sie mit diesem Plugin zum Weihnachtsmann Ihrer Firma. Ho Ho Ho!

Zusätzlich zu diesem saisonalen Geschenk für Ihre Mitarbeiter kommt Staffbase natürlich auch mit dutzenden Anwendungsfällen für den täglichen Gebrauch herbei. Hier ein kleiner Überblick über die Features, die jeder erfahrene Kommunikator unter seinem Baum haben möchte:

Neuigkeiten: Nutzen Sie die Neuigkeiten-Seite, um firmeninterne Informationen zu veröffentlichen, alle Mitarbeiter auf dem neuesten Stand zu halten und Erfahrungen zu teilen. Die meisten unserer Kunden haben in der App die Möglichkeit gefunden, ihr Firmenmagazin durch einen interaktiven Kanal zu ersetzen und mehr Mitarbeiter in die Erstellung von Inhalten einzubinden. Da das Erstellen eines Artikel nur wenige Klicks braucht, kann jetzt jeder Redakteur werden und es kommen endlich Themen zur Sprache, die Ihre Mitarbeiter selber als zentral empfinden.

Seiten: Erstellen Sie neue Seiten und Dokumente, um Arbeitsabläufe zu organisieren und Inhalte zielsicher zu veröffentlichen. Die Struktur und Abteilungen Ihrer Firma werden innerhalb der App widergespiegelt und durch die Einteilung in offene und geschlossene Gruppen sieht jeder nur das, was auch tatsächlich für ihn relevant ist.

Mitarbeiterverzeichnis: Alle wichtigen Informationen im Zusammenhang mit Ihren Mitarbeitern inklusive Name, Telefonnummer, Adresse und E-Mail Adresse können in der App hinterlegt werden. Sie haben schon ein voll funktionierendes Mitarbeiterverzeichnis? Kein Problem – wir haben zahlreiche Möglichkeiten, Ihre bereits existierenden Verzeichnisse mit der App zu koppeln. Nichts geht verloren und die Bearbeitung von Daten wird einfacher als je zuvor. Zusätzlich bieten wir die Möglichkeit an, Ansprechpersonen und Notfallkontakte einzustellen, sodass jeder Mitarbeiter schnell weiß, wen er ansprechen muss.

Push-Nachrichten: Das sind die zwei magischen Worte der modernen internen Kommunikation. Mit Push-Nachrichten garantieren Sie, dass Informationen Ihre Mitarbeiter sofort erreichen und Reaktionen sind weit höher als bei einer regulären E-Mail. Unser Kunde T-Systems hat festgestellt, dass drei mal mehr Mitarbeiter Nachrichten wahrnehmen und lesen, wenn sie gepusht wurde. Bei Viessmann lesen 75% der Nutzer gepushte Nachrichten innerhalb einer Stunde.

Speisepläne: Laden Sie jeden Tag aktuelle Speisepläne der Kantine oder umliegender Anbieter hoch und etablieren Sie damit Vorteile für Ihre Mitarbeiter. Einer der zentralen Vorteile einer App über ein Magazin ist, dass sie nicht nur für Ihr Unternehmen, sondern auch für Ihre Mitarbeiter zahlreiche Vorteile hat. Etablieren Sie Features wie Speisepläne oder Marktplätze, um Mehrwert auf allen Ebenen zu garantieren.

Umfragen: Mitarbeiterumfragen sind der beste Weg, um Mitarbeiterzufriedenheit nachzuverfolgen. Die drei bekannten Smileys helfen Ihnen auf einfachem Weg, immer auf dem neusten Stand zu sein und geben Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich jederzeit äußern zu können.

Standorte: Karten und Standortplaner helfen Ihren Mitarbeitern nicht nur, die richtigen Abteilungen zu finden, sondern auch Konferenzräume, die nächste Toilette oder das Haus vom Nikolaus.

Fotos, Videos und Dokumente: Gestalten Sie die App vielfältig und appellieren Sie an den Spaßfaktor, indem Sie verschiedene Medienformen nutzen. Videos, um neue Kenntnisse zu vermitteln, Checklisten für reibungslose Abläufe und Bilder als Anschauungsmaterial.

Mehrsprachige Inhalte: Ein internationales Team zu haben ist toll. Es bedeutet aber auch, dass Inhalte mehrsprachig dargestellt werden müssen. Unsere App unterstützt deshalb Inhalte in mehr als zehn Sprachen. Zusätzlich passt sich die Benutzeroberfläche automatisch den Einstellungen des Gerätes an und garantiert damit, dass sich jeder Ihrer Mitarbeiter zurechtfindet.

Formulare: Checklisten, Anhänge, Protokolle und Verträge finden einen neuen Platz in Ihrer App. Alle wichtigen Formulare auf einer Plattform zu haben spart Zeit und erhöht die Effektivität Ihrer Arbeitsabläufe.

Personalisierte Plugins: Zusätzlich zu der umfangreichen Auswahl an bereits existierenden Plugins erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre eigenen Features zu erschaffen. Mit unseren API’s können Ihre Developer personalisierte Plugins entwickeln und garantieren so, dass die App perfekt zu Ihnen passt.

Unsere App als Lösung für Probleme in der internen Kommunikation ist aus mehreren Gründen sehr beliebt. Sie bringt Informationen auf einen Kanal, der bereits ein Teil des täglichen Lebens Ihrer Mitarbeiter ist, fördert die Einbindung Ihrer Angestellten, ist schnell und sichert reibungslose Arbeitsabläufe. Nicht zuletzt aber zählt die hohe Flexibilität unserer App. Sie schafft es wie kein anderer Kanal, mit Ihren Ansprüchen zu wachsen.

Also schenken Sie sich und Ihren Mitarbeitern dieses Jahr einen Kommunikationskanal der Zukunft!

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