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    Was ist eine Intranet-Software?

    Unter einer Intranet-Software für Unternehmen versteht man eine leistungsstarke Plattform, die die unternehmensweite Kommunikation und das Engagement revolutioniert. Sie bietet ein verbessertes Mitarbeiterengagement, erleichtert den nahtlosen Wissensaustausch und steigert die Gesamteffizienz, wobei Datenschutz und -sicherheit an erster Stelle stehen. Als Eingangstor zum digitalen Arbeitsplatz stellt die Software allen Mitarbeitenden erforderliche Tools und Informationen bereit. Unser zuverlässiges Intranet hilft deinem Unternehmen, sein volles Potenzial auszuschöpfen und so eine reibungslose Zusammenarbeit und optimierte Produktivität zu fördern.

Warum dein Unternehmen im Jahr 2023 eine Intranet-Software braucht

Ein erfolgreiches Unternehmen ist auf eine effektive Mitarbeiterkommunikation angewiesen. Das Intranet fungiert als zentraler Knotenpunkt, der die nahtlose Kommunikation und Verbindung zwischen den Mitarbeitenden fördert.

One

Verbesserte Kommunikation

Eine unternehmensweite Intranet-Plattform dient als zentraler Knotenpunkt für die Mitarbeitenden und ermöglicht eine nahtlose Kommunikation sowie den Zugang zu wichtigen Ressourcen.

Two

Verbessertes Mitarbeiterengagement

Mit einer maßgeschneiderten Intranetlösung kannst du deinen Mitarbeiter*innen eine Stimme verleihen, ihr Engagement fördern und eine Plattform für Diskussionen, Feedback und Ideenaustausch bieten.

Three

Effizienter Informationsaustausch

Ein Intranet-Portal stellt sicher, dass wichtige Unternehmensupdates, Richtlinien und Neuigkeiten alle Mitarbeitenden erreichen, unabhängig von ihrem Standort oder dem verwendeten Gerät.

Four

Optimierte Arbeitsabläufe

Durch die Integration verschiedener digitaler Tools und Systeme vereinfacht eine Intranet-Software Prozesse, bietet schnellen Zugang zu digitalen Self-Services und optimiert die Produktivität.

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Zum ersten Mal haben alle 600.000 Kolleginnen und Kollegen in der gesamten DHL Group auf einer einzigen Plattform Zugang zu Informationen und Apps, die sie brauchen – wo und wann immer sie wollen.

Frank Schmalfeldt VP People Experience bei DHL Group

Intranet-Vorteile für dein Unternehmen: Entdecke das Potenzial

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Personalisierte Intranet-Erfahrung

Schaffe ein personalisiertes Erlebnis für alle Mitarbeiter*innen mit Inhalten, die auf Basis von Meilensteinen angezeigt werden.

Effektives Preboarding, Onboarding und Offboarding zur Förderung von Kommunikation und Kultur.
Kein Einheitsbrei mehr. Richte relevante Inhalte an bestimmte Mitarbeitergruppen, um die Leserschaft und ihr Engagement zu erhöhen.

Mitarbeitende sehen Aktualisierungen in einem personalisierten News-Feed, der Nachrichten von Kanälen und Gruppen anzeigt, denen sie zugeordnet bzw. beigetreten sind.

Personalisierte Navigation, Menüstrukturen und benutzerdefinierte Quicklinks heben Inhalte auf der Grundlage von Standorten, Rollen oder Geräten der Mitarbeiter*innen hervor.
Erleichtert die effektive Kommunikation und Zusammenarbeit von Mitarbeitenden in verschiedenen Sprachen durch automatische Übersetzung von Inhalten in über 110 Sprachen. So werden Sprachbarrieren überwunden, die Integration gefördert und die globale Kommunikation verbessert.

Die Nutzer*innen stellen die Benutzeroberfläche der App eigenständig in ihrer bevorzugten Sprache ein (mehr als 40 Sprachen sind verfügbar), um so auf die für sie am besten geeignete Weise zu interagieren.
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Alle Mitarbeitenden mit dem Intranet verbinden – von der Produktion über den Außendienst bis ins Büro

Sorgt dafür, dass alle Mitarbeiter*innen unabhängig von ihrem Standort oder Gerät auf das Intranet zugreifen können. So sind Informationen und Ressourcen jederzeit verfügbar, was Zeit spart und die Produktivität steigert.
Finde und vernetze dich mit Kolleg*innen im gesamten Unternehmen und fördere so die Zusammenarbeit, den Austausch und das Zugehörigkeitsgefühl.

Biete Mitarbeiterprofile mit automatisch synchronisierten Daten aus deinem HR-Informationssystem an. Die Mitarbeitenden können mit optionalen Feldern ihre eigenen Profile erstellen, um ihre Interessen und Erfolge zu teilen.
Verbinde Mitarbeiter*innen bequem und sicher durch 1:1-Gespräche, Gruppenunterhaltungen oder Gespräche mit verwalteten Benutzergruppen in einem praktischen integrierten Chat-Tool. So verbindest du sowohl Desk- als auch Non-Desk-Worker*innen miteinander.

Nutze ansprechende Chat-Funktionen wie Sprachnachrichten und Reaktionen, um besser mit dem Kollegium zu kommunizieren.
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Gesteigerte Produktivität und Effizienz

Mitarbeitende erhalten einen zentralen Zugriffspunkt auf wichtige Ressourcen, Dokumente und Dateien, wodurch sie nicht mehr in verschiedenen Systemen suchen müssen.

Dies ermöglicht den effizienten Abruf von Informationen, strafft Arbeitsabläufe und verbessert die Gesamtproduktivität.
Nahtlose Integration in bestehende Tools wie Microsoft Teams, SharePoint und Google Workspace.

Gewährleistet, dass der Zugang zu Informationen und Tools einfach und zentralisiert ist, und bietet gleichzeitig einen separaten Kontext für Kommunikation und Engagement.
Ermöglicht eine übergreifende Suche über mehrere Tools und Plattformen hinweg, einschließlich Microsoft 365 und Google Workspace.

Stellt sicher, dass Mitarbeitende relevante Informationen und Ressourcen finden können, um die Effizienz zu steigern, Suchzeiten zu reduzieren und Informationssilos zu vermeiden.
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Intranet-Vorteile für eine bessere Employee Experience und Mitarbeiterzufriedenheit

Baue Communitys auf, denen Mitarbeiter*innen je nach Interesse und Leidenschaft beitreten können, und schaffe so ein Gefühl der Einbindung in wichtige berufliche und persönliche Themen.

Steigere das Engagement mit nutzergenerierten Inhalten auf Social Walls sowie mit Optionen zum Liken, Kommentieren, Erwähnen, Hashtaggen und Setzen von Lesezeichen zu präferierten Inhalten.
Erkenne und würdige die Leistungen deiner Belegschaft und fördere eine Kultur der Wertschätzung und Motivation. Steigere das Engagement, die Zufriedenheit und die Moral deines Kollegiums.
Binde deine Mitarbeiter*innen ein, indem du Umfragen und Abstimmungen durchführst. So sammelst du Feedback, Meinungen und Ideen und sorgst dafür, dass deine Belegschaft sich einbezogen fühlt.

Binde Umfragen in News-Beiträge und -Seiten ein, um eine maximale Reichweite zu erzielen. Sammele Mitarbeiterfeedback oder erstelle und veröffentliche Formulare.

Intranet-Funktionen, die eine intuitive, nicht-technische Verwaltung für Business-Anwender*innen unterstützen

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  • Mit einem gemeinsamen Redaktionskalender und kollaborativen Redaktions-Workflows kannst du deine strategische Kommunikation nahtlos in Zusammenarbeit mit deinem Team planen, Silos beseitigen und eine effektive interne Kommunikation sicherstellen.
  • Arbeitet gemeinsam an Content, ohne euch zu sorgen, dass etwas verloren geht. Ihr habt die Möglichkeit, ältere Versionen eines Inhalts wiederherzustellen und zu verfolgen, welche Redakteur*in wann Änderungen vorgenommen hat.

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  • Kategorisiere Inhalte auf Themenebene und erstelle Kampagnen, mit denen du deinen strategischen Kommunikationsplan entwerfen, umsetzen und messen kannst.
  • Verwende vorgefertigte Seiten-Templates oder erstelle interaktive Seiten mit Widgets, Medien und Anhängen – ohne Code oder Hilfe der IT-Abteilung.
  • Nutze die Business-Übersetzung von Seiten und Nachrichten in die Muttersprache der Benutzer*innen, um alle zu erreichen, während die gesamte Interaktion über alle Sprachen hinweg in einer einzigen Quelle konsolidiert bleibt.

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  • Synchronisiere dein Intranet mit den Benutzerprofildaten deines HR-Informationssystems dank automatischem Import, Export, dem Erstellen und Löschen von Daten.
  • Profitiere von einer robusten, sicheren Verwaltung, einschließlich rollenbasiertem Zugriff, Rechteverwaltung und Inhaltsmoderation.
  • Verwalte Dateien auf einheitliche Weise über alle Seiten, News-Beiträge und Widgets hinweg, um Zeit für Redakteur*innen und Administrator*innen zu sparen und Dateien schnell wiederzuverwenden.

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  • Belege die Wirksamkeit deiner Arbeit mit Einblicken in die Employee Experience auf Themenebene, wobei du dich an Sichtbarkeit, Resonanz und Ausrichtung orientierst.
  • Mithilfe von Statistiken zu Multichannel-Posts kannst du leicht feststellen, über welche Kanäle deine Inhalte aufgerufen werden, um deine Multichannel-Kommunikationsstrategie zu verbessern.
  • Erfahre mehr über das Engagement deiner Mitarbeiter*innen, indem du Metriken wie die Verweildauer auf Seiten, die Interaktion mit Inhalten und Umfrageantworten verfolgst.

Was die Intranet-Software von Staffbase für dein Unternehmen bereithält

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Mit dem Staffbase Intranet erhältst du einen vertrauenswürdigen Kanal, der die Kontrolle über die Unternehmensbotschaften sicherstellt. Eine Intranet-Software mit eigener Markenidentität, das bei deinen Mitarbeitenden Anklang findet. Der Mobile-First-Ansatz stellt sicher, dass alle Mitarbeiter*innen unabhängig von ihrem Standort oder Gerät auf das Intranet-Portal des Unternehmens zugreifen und interagieren können. Die Zeiten veralteter und wenig genutzter Intranets sind vorbei. Unser Staffbase Intranet wurde speziell dafür entwickelt, Mitarbeitende auf allen Ebenen zu verbinden und einzubinden.

Wie man mühelos ein unternehmensweites Intranet aufbaut

Keine Programmierkenntnisse erforderlich

Die Staffbase Intranet-Software ist benutzerfreundlich gestaltet, sodass interne Kommunikator*innen ein Intranet selbst aufbauen können – ganz ohne Programmierkenntnisse. Die Plattform bietet eine Reihe von anpassbaren Vorlagen, Modulen und Funktionen, die einfach konfiguriert werden können, um die Anforderungen deines Unternehmens zu erfüllen.

Intuitives Intranet-CMS

Staffbase bietet ein effektives Content-Management-System, das den Prozess der Erstellung und Organisation von Inhalten im Intranet-Portal vereinfacht. Das CMS bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, auf der interne Kommunikator*innen Seiten, News-Beiträge, Dokumente und andere Inhaltselemente ganz einfach erstellen und bearbeiten können.

Engagierter Support und kontinuierliche Updates

Wir bei Staffbase wissen, dass der Aufbau eines Intranets Anleitung und Unterstützung erfordert. Deshalb steht dir unser engagiertes Customer-Success-Team während des gesamten Prozesses zur Seite. Wir sind bestrebt, unsere Intranet-Software ständig zu verbessern. Das bedeutet, dass du immer Zugang zu regelmäßigen Updates und neuen Funktionen haben wirst, die die Funktionalität des Intranets und die Benutzerfreundlichkeit verbessern.

Abgestimmt auf deine Marke

Mit der Staffbase Intranet-Software kannst du die Plattform problemlos an das Branding und die visuelle Identität deines Unternehmens anpassen. Füge dein Firmenlogo hinzu, wähle Farben, die zu deiner Marke passen, und nutze ein Layout, das den Stil deines Unternehmens widerspiegelt.

Der ROI einer Intranet-Software für interne Kommunikation

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Die Investition in ein Intranet bringt deinem Unternehmen jede Menge Vorteile – von erhöhter Produktivität und optimierten Prozessen bis hin zu verbesserter Kommunikation und Zusammenarbeit. Das Staffbase Intranet geht über den monetären Wert hinaus und wirkt sich positiv auf die Kultur, das Engagement und die Gesamtleistung deines Unternehmens aus.

Lies die Erfolgsgeschichte von DHL

Erfahre, warum die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen für den Erfolg des „Smart Workspace“ erfolgsentscheidend ist.
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Bessere Inhalte in kürzerer Zeit mit KI für die interne Kommunikation

Entdecke unseren Staffbase Companion – den bahnbrechenden KI-Assistenten innerhalb unserer leistungsstarken Intranet-Plattform.

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Der Companion liefert Kommunikator*innen intelligente Vorschläge zur Optimierung ihrer Inhalte, indem Stil und Struktur für maximale Wirkung verbessert werden.
Mit nur einem einzigen Klick können Kommunikator*innen überzeugende Titel und Teaser erstellen lassen, die Aufmerksamkeit auf sich ziehen und das Engagement fördern.
Verabschiede dich von zeitaufwändigen Bearbeitungen. Der Companion erstellt Zusammenfassungen in Sekundenschnelle und verbessert so die Lesbarkeit und Prägnanz für vielbeschäftigte Leser*innen.
Steckst du in einem kreativen Loch? Der Companion ist ein Brainstorming-Partner, der Kommunikator*innen dabei hilft, Ideen zu entwickeln und Schreibblockaden zu überwinden.

Optimiere dein Intranet mit nahtlosen Microsoft 365-Integrationen

Schöpfe das volle Potenzial deines Intranets aus und verbessere die Zusammenarbeit und Produktivität in deinem Unternehmen.

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M365-Inhalte anzeigen

Schaffe eine nahtlose Verbindung zwischen deinem Intranet und den Tools und Diensten, die deine Mitarbeiter*innen in ihrem Arbeitsalltag benötigen. Füge mit nur einem Klick Zugangspunkte zu Microsoft Teams, Kalendern, Dateien, Aufgaben und mehr hinzu.

Suche von überall

Eine konsistente, intuitive und persönliche Sucherfahrung: Ermögliche deinen Mitarbeitenden, ihre SharePoint-Dateien in Staffbase oder wichtige Staffbase-News in SharePoint zu finden.

Zugang zu Produktivitätstools

Staffbase kann als vollständig personalisierter Zugangspunkt zu deinem digitalen Arbeitsplatz dienen, basierend auf Rollen, Lizenzen und individuellen Prioritäten.

Sicherheit und Compliance haben bei Staffbase immer höchste Priorität

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Die Staffbase Intranet-Software räumt der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften höchste Priorität ein, um sensible Unternehmensdaten zu schützen. Dank unserer ISO 27001-Zertifizierung kannst du dich darauf verlassen, dass deine Daten sicher sind und gemäß DSGVO geschützt werden. Die Plattform gewährleistet auch den gezielten Zugriff auf Dateien, sodass du Dokumente aus Cloud-Systemen wie SharePoint und Google Drive sicher und kontrolliert abrufen kannst.

FAQs über die Intranet-Software von Staffbase

Ein Intranet ist ein privates Netzwerk, das ausschließlich für die Mitarbeiter*innen deines Unternehmens zugänglich ist. Es dient als zentrale digitale Plattform, die die interne Kommunikation, das Engagement und den nahtlosen Zugang zu wichtigen Ressourcen und Informationen erleichtert.
Der Aufbau einer Intranet-Software umfasst wichtige Schritte wie die Definition von Zielen, die Planung von Inhalt und Struktur, die Anpassung des Brandings, die Integration von HR- und IT-Systemen sowie die effektive Einführung und interne Bewerbung des Intranets. Staffbase bietet eine intuitive Intranet-Lösung, die diesen Prozess vereinfacht und eine reibungslose und erfolgreiche Intranet-Implementierung gewährleistet.
Ein gut funktionierendes Intranet kann die Wirtschaftlichkeit erheblich verbessern und sich positiv auf die Erfahrung und Produktivität der Mitarbeiter*innen auswirken. Es ist entscheidend für die Schaffung von Verbindungen, den Austausch von Wissen und die Pflege einer integrativen, engagierten Kultur. Durch die Zentralisierung des Zugriffs auf gemeinsame Arbeitsplatz-Tools, Apps und Dokumente fungiert ein Intranet auch als Tor zum digitalen Arbeitsplatz für Mitarbeitende.
Das Staffbase Intranet ermöglicht es deinem Unternehmen, verschiedene wichtige Aufgaben zu bewältigen. Du kannst nahtlos intern kommunizieren, den Wissensaustausch erleichtern, Dokumente effizient verwalten, Mitarbeiter*innen mühelos ein- und ausgliedern, Self-Services für die Personalabteilung anbieten und eine starke Unternehmenskultur fördern, die den Geschäftserfolg vorantreibt.
Unsere Intranet-Software ist zu unterschiedlichen Preisen erhältlich, je nachdem, welches Lizenzpaket du wählst und wie viele Mitarbeiterlizenzen du benötigst. Wir bieten drei verschiedene Pakete an: Starter, Business und Enterprise. Die Kosten richten sich nach dem gewählten Paket und der Anzahl der benötigten Lizenzen, sodass sich für jedes Unternehmen ein individueller Preis ergibt.

Um ein auf dein Unternehmen zugeschnittenes Angebot zu erhalten, wende dich bitte direkt an uns. Unser Team bespricht mit dir gerne die individuellen Anforderungen deines Unternehmens und hilft dir, die beste Option für dich zu finden. Fordere einfach ein individuelles Angebot an und wir werden uns umgehend mit dir in Verbindung setzen.
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