Ein Intranet launchen in 6 Schritten.
Warum Klosterfrau einen Award verdient.
VOICES Award für bestes Storytelling.
Das vor fast 200 Jahren gegründete Traditionsunternehmen Klosterfrau hat heute ca. 1.700 Mitarbeiter*innen. Zahlreiche Standorte und der Wunsch der Belegschaft nach mehr informellem Austausch erforderte ein neues Intranet. Die Klosterfrau Gruppe plante den Launch ihres neuen Intranets mit Hilfe von 6 Projektphasen. Für ihr erfolgreiches Konzept wurde das Team der Klosterfrau Group mit dem VOICES Award für das beste Storytelling Concept ausgezeichnet.
Mit dem richtigen Branding fängt es an.
Das neue Intranet mio
Lisa Kerlin und dem Team war von Anfang an klar: Der Schwerpunkt von mio sollte auf Wertschätzung und Kultur liegen. „Ich kann ohne das Intranet arbeiten. Aber arbeiten mit dem Intranet macht einfach mehr Spaß!” , fasst sie zusammen.
Wie man einen Award gewinnt.
Lesen Sie jetzt nach, wie genau Klosterfrau ihr Intranet gelauncht hat und warum das Storytelling so erfolgreich war.
In 6 Schritten zum neuen Intranet mio
Das Projektteam setzte eine detaillierte Launch-Strategie zur Einführung auf. Sechs Kern-Projektphasen bilden die strategische Grundlage für die erfolgreiche Einführung eines neuen Intranets.
Das hat sich für das Projektteam verändert:
Die tägliche Arbeit lädt laut Jean L. Saliba nicht jeden dazu ein, sich intensiv mit so vielen standortübergreifenden Fachbereichen auszutauschen. Die Planung des Intranets hat dies grundlegend verändert. Durch das Projekt konnte ein enormer Wissensschatz aufgebaut werden - ein digitaler Campus wurde geschaffen, der das gesamte Unternehmen widerspiegelt. Durch die abteilungsübergreifende Projektarbeit gibt es nun ein Tool, das die Interessen aller Abteilungen abdeckt.
Kurzum haben wir viele wertvolle Erfahrungen machen dürfen. Wir freuen uns, dass nach uns nun alle Kolleg*innen die Chance bekommen, diese Erfahrung ihrerseits machen zu können. Mit mio rücken wir enger zusammen. Erstmals in der Geschichte von Klosterfrau werden Mitarbeiter*innen unabhängig von ihren technischen Möglichkeiten durch mio vereint.
Jean L. Saliba Projektleiter und Legal Counsel bei Klosterfrau Group
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