Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 13. Oktober 2020.

Ihre Privatsphäre und der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sind Staffbase wichtig. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, nutzen, speichern und offenlegen. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Informationen, die Staffbase im eigenen Namen für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erhebt und verarbeitet. Mit anderen Worten verarbeitet Staffbase die Informationen als für die Verarbeitung der Daten Verantwortlicher. Dies umfasst alle Informationen, die auf unseren Websites erfasst werden, die über https://staffbase.com und ihre Subdomains (zusammen die „Staffbase-Website“) oder über andere Kanäle, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, verfügbar sind. 

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für die Verarbeitung von Kundendaten (wie in unseren Nutzungsbedingungen definiert) durch Staffbase in ihrer Eigenschaft als Anbieter der Staffbase-Dienste (mit anderen Worten als Auftragsverarbeiter). Wenn Ihr Arbeitgeber die Staffbase-Dienste nutzt und Sie wissen möchten, wie Ihre Daten verarbeitet werden, wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Arbeitgeber.

  1. VON STAFFBASE ERHOBENE INFORMATIONEN
    1. Kontaktdaten. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, Sie sich für unsere Newsletter anmelden oder Sie eines unserer Online-Formulare ausfüllen (entweder auf der Staffbase-Website oder auf der Website eines Dritten), erheben wir die Kontaktdaten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Kontaktdaten können aus Ihrem vollständigen Namen, Ihrer privaten oder geschäftlichen E-Mail-Adresse und Ihrer Telefonnummer bestehen. Manchmal fragen wir Sie auch nach Ihrer Berufsbezeichnung, Ihrer funktionalen Rolle, oder anderen relevanten Informationen. Wir erheben auch alle anderen Informationen, die Sie uns mitteilen, einschließlich aller von Ihnen übersandten Anhänge/Anlagen.
    2. Besucheraktivitäten auf der Staffbase-Website. Wir sind ständig bemüht, die Staffbase-Website und die Art und Weise, wie wir mit Ihnen interagieren, zu verbessern. Aus diesem Grund erheben und analysieren wir Informationen darüber, welche Bereiche der Staffbase-Website Sie besuchen, wie lange Ihr Besuch dauert und wie Sie sich mit bestimmten Inhalten oder Funktionen beschäftigen.
    3. Geräte- und Standortinformationen. Wenn Sie die Staffbase-Website besuchen, erheben wir automatisch die folgenden Informationen, die mit dem von Ihnen verwendeten Gerät verknüpft sind: IP-Adresse, Browsertyp, Domainnamen, Internet Service Provider (ISP), Betriebssystem und Cookies. Weitere Informationen über die von uns verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie
    4. Informationen von Dritten und aus öffentlich zugänglichen Quellen. Wir können Informationen über Sie oder Ihr Unternehmen erheben, die aus Quellen Dritter, darunter Partner, mit denen wir gemeinsame Marketingaktivitäten durchführen, stammen. Informationen von Drittparteien können Folgendes enthalten: Firma, Unternehmensbeschreibung und Website, Umsatz und Mitarbeiterbereich des Unternehmens, Branche des Unternehmens, Funktion und Titel des Angestellten, Dienstalter und Kontakdaten.
    5. Alle anderen Informationen, die von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellt wurden. Wenn Sie an User Experience-Interviews oder anderen von Staffbase organisierten Aktivitäten oder Veranstaltungen teilnehmen, erheben wir zusätzliche Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. 
  2. ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG
    Wir verarbeiten die oben genannten erhobenen Informationen für die folgenden Zwecke:
    1. Zur Verbesserung Ihres Browsing-Erlebnisses. Wir verarbeiten Besucheraktivitäten auf der Staffbase-Website sowie Geräte- und Standortinformationen, um festzustellen, wie wir die Staffbase-Website verbessern können, und um unseren Inhalt besser auf Ihre Interessen abstimmen zu können. Wir verarbeiten Ihre Informationen zu diesem Zweck auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses. Wir erheben zudem Informationen über Ihren Besuch durch die Verwendung von Cookies. Weitere Informationen über Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie weiter unten. 
    2. Zur Kommunikation und zu Ihrer Unterstützung. Wir verwenden Ihre Kontaktdaten, um Ihnen auf Anfrage entsprechende Unterstützung und Informationen zukommen zu lassen. Wir verarbeiten Ihre Informationen zu diesem Zweck auf der Grundlage der (vor-)vertraglichen Notwendigkeit.
    3. Zur Übersendung von relevanten Informationen über unsere Produkte und Dienste. Wir verwenden Ihre Kontaktdaten, um Ihnen die von Ihnen angeforderten Informationen zuzusenden und um Ihnen Informationen zuzusenden, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten. Wenn Sie unsere Marketing-E-Mails nicht mehr erhalten möchten, können Sie diese jederzeit abbestellen, indem Sie auf den Abmeldelink am Ende unserer E-Mail klicken. Wir verarbeiten Ihre Daten zu diesem Zweck auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder, sofern relevant und nach geltendem Recht zulässig, auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen.
    4. Zum Ausbau unseres Geschäfts durch Marketing- und Vertriebskanäle. Zur Entwicklung unseres Geschäfts greifen wir auf Dritte zurück, die uns Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen zur Verfügung stellen. Die Informationen sind oft unternehmensbezogen, wie z.B. Unternehmensgröße und Branchentyp. Wir verwenden diese Informationen, um sicherzustellen, dass wir nur an Personen und Unternehmen herantreten, von denen wir glauben, dass sie von unseren Produkten und Diensten profitieren würden. Die zusätzlichen Informationen helfen uns dabei, die spezifischen Bedürfnisse eines Leads, potentieller Kunden oder von Kunden zu verstehen. Wir erheben diese Informationen auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen.
    5. Aus Sicherheitsgründen hinsichtlich der Staffbase-Website. Wir verarbeiten Geräte- und Standortinformationen, um die Staffbase-Website zu betreiben und zu warten und um Sicherheitsprobleme zu untersuchen sowie potentielle Sicherheitsprobleme zu verhindern. Wir verarbeiten diese Informationen auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen.
  3. WIE UND WARUM WIR IHRE INFORMATIONEN WEITERGEBEN
    1. Drittanbieterdienste. Wir können Drittanbieter beauftragen, um Dienste in unserem Namen zu erbringen. So nutzen wir beispielsweise Chat- und Support-Dienste, Analytics-Dienste zur Verbesserung der Staffbase-Website und wir verwenden Software von Drittanbietern, um unser Customer Relationship Management zu verbessern. Diese Drittanbieter haben möglicherweise Zugriff auf Ihre Daten (oder einen Teil davon). Unsere Dienstleistungsanbieter dürfen Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur verarbeiten, um ihre Aufgaben in unserem Auftrag zu erfüllen, und sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten nicht offenzulegen oder für andere Zwecke zu verwenden. 
    2. Websites Dritter und Anbieter von Social Media. Die Staffbase-Website kann auch Links zu Websites oder Diensten enthalten oder einbetten, die nicht zu Staffbase gehören oder von Staffbase kontrolliert werden. Wir sind nicht für die Datenschutzpraktiken und -erklärungen dieser Dritten verantwortlich, selbst wenn wir einen Link zu diesen Websites oder Diensten eingebettet haben. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzpraktiken, -erklärungen, -hinweise und -inhalte aller verlinkten Websites oder Dienste, die Sie besuchen, zu lesen und zu verstehen.
    3. Staffbase Partner. Wir können Ihre Informationen mit unseren Partnern teilen, zum Beispiel um eine Veranstaltung zu organisieren. In diesen Fällen werden wir Sie im Voraus darüber informieren. Wir werden Sie auch darüber informieren, welche Partei Ihre Informationen erhält und wie sie sie verwenden darf. 
    4. Staffbase-Gesellschaften und Unternehmensübertragungen. Um Ihnen unseren Dienst zur Verfügung zu stellen und die Aufgaben von Staffbase effizient zu strukturieren, können wir Ihre Informationen an alle mit Staffbase verbundenen Unternehmen und Staffbase Tochterunternehmen weitergeben. Wir behalten uns zudem das Recht vor, die Informationen im Zusammenhang mit einer Fusion, Desinvestition, Umstrukturierung, Reorganisation, Auflösung oder einem anderen Verkauf oder einer Übertragung einiger oder aller Vermögenswerte von Staffbase offenzulegen und zu übertragen. 
    5. Regierungsbehörden. Wir werden Ihre Informationen nicht an Regierungsbehörden weitergeben, es sei denn, wir sind durch geltendes Recht dazu verpflichtet oder wenn wir aufgrund der Meinung eines Rechtsberaters vernünftigerweise davon ausgehen, dass die Verwendung oder Offenlegung zum Schutz unserer Rechte oder unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.
    6. Übermittlungen außerhalb des EWR. Dritte, denen wir Ihre Daten zur Verfügung stellen, können sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) befinden oder Server verwenden, die sich außerhalb des EWR befinden. In diesem Fall stellen wir sicher, dass ein angemessener Schutz Ihrer Daten gemäß geltendem Recht gewährleistet ist, zum Beispiel durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission herausgegeben werden. 
  4. SICHERHEIT UND DATENSPEICHERUNG
    Wir haben Sicherheitsverfahren und technische Einschränkungen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Zerstörung oder Änderung zu schützen. Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Speicherfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig. Anonyme und aggregierte Informationen können auf unbestimmte Zeit gespeichert werden.
  5. RECHTE UND KONTROLLMÖGLICHKEITEN BETROFFENER PERSONEN
    1. Ihre Recht. Wenn die Datenschutz-Grundverordnung der EU („DSGVO“) hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anwendbar ist, können Sie die nachfolgenden Rechte ausüben. Sie haben das Recht zu erfahren, ob wir personenbezogenen Daten über Sie gespeichert haben, und wenn ja, haben Sie das Recht, auf diese Informationen zuzugreifen. Sie können uns auch auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen, zu aktualisieren oder zu löschen, die Verarbeitung Ihrer Informationen durch uns einzuschränken und Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit. Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über privacy@staffbase.com. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie in der Betreffzeile der E-Mail deutlich machen, welches Rechts Sie geltend machen wollen. Denken Sie daran, dass wir Sie möglicherweise um zusätzliche Informationen zur Überprüfung Ihrer Identität bitten, bevor wir mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage beginnen können. Es kann sein, dass wir nicht immer in der Lage sind, Ihre Anfrage zu erfüllen, z.B. wenn wir eine gesetzliche Verpflichtung oder ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung Ihrer Informationen haben. Sie haben auch das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde über unsere Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. 
    2. Widerruf Ihrer Einwilligung. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter Informationen gegeben haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. In diesem Fall werden wir die Verarbeitung der betreffenden Informationen einstellen, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, die Informationen aufzubewahren.
    3. Widerspruchsrecht. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, der entsprechenden Verarbeitungsaktivität zu widersprechen. 
    4. Keine automatisierten Entscheidungen. Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungstechniken, die eine Rechtswirkung oder ähnlich bedeutende Auswirkung auf Sie haben.
  6. KINDER UNTER 13 JAHREN
    Die Staffbase Website ist nicht für Personen unter 13 Jahren bestimmt. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 13 Jahren. Wenn wir erfahren, dass wir personenbezogenen Informationen von einem Kind unter 13 Jahren erhoben oder erhalten haben, werden wir diese Informationen löschen. Wenn Sie ein Elternteil oder ein Erziehungsberechtigter sind und Sie wissen, dass Ihr Kind unter 13 Jahren uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter: privacy@staffbase.com.  
  7. KONTAKT
    Falls Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie uns und unseren Datenschutzbeauftragten jederzeit unter privacy@staffbase.com kontaktieren.

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