Veranstaltungsregistrierung – Mobiles Management von Mitarbeiter-Events

Überblick

Mitarbeiterveranstaltungen koordinieren leicht gemacht – mit Ihrer Mitarbeiter-App. Von der Anmeldung über das E-Ticketing bis hin zum Nachbericht ist die Einbindung Ihrer Mitarbeiter vor, während und nach einem Mitarbeiterevent innerhalb der App möglich. Die Verwaltung verschiedener Veranstaltungen ist so einfach wie das Erstellen eines Event-Kanals, mit dem Sie während einer Veranstaltung Updates in Echtzeit veröffentlichen können.

Wenn Sie eine Veranstaltung mit dem gesamten Unternehmen durchführen möchten, können Sie für die Registrierung eine Umfrage verwenden. Damit können Sie ganz einfach eine CSV-Datei mit allen Teilnehmern exportieren. Für Workshops mit einer begrenzten Teilnehmerzahl können Sie das Plugin Veranstaltungsregistrierung verwenden.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Veranstaltung mit der App zu organisieren:
Anmeldung mit dem Plugin Veranstaltungsregistrierung.
Abfrage spezifischer Daten mit einer Umfrage.
Wichtige Informationen auf einer Veranstaltungsseite bereitstellen.
Mitarbeiter während der Veranstaltung innerhalb eines speziellen Event-Kanals auf dem Laufenden halten.
Stimmung der Mitarbeiter mit einer Pulsumfrage messen.
Nach dem Event mit einer Mitarbeiterumfrage Feedback sammeln.

Erfahren Sie hier, wie unser Kunde T-Systems MMS seine App auch für Veranstaltungen einsetzt: Die Mitarbeiter-App “myMMS” von T-Systems

Wie sieht die Veranstaltungsregistrierung für Nutzer aus?

Eine Veranstaltungsmappe, in der Mitarbeiter Eventregistrierungen und Seiten mit allen wichtigen Details finden, schafft eine übersichtliche Struktur in der App und erleichtert das Auffinden von Informationen.

Die Veranstaltungsregistrierung für Nutzer zeigt alle notwendigen Informationen in einer Ansicht und ermöglicht es ihnen, sich für bestimmte Events anzumelden. Nutzer können außerdem sehen, ob es eine maximale oder minimale Teilnehmerzahl für Veranstaltungen gibt.

Anmeldungen für Großveranstaltungen können problemlos über eine Umfrage durchgeführt werden. Nutzer müssen alle Pflichtfelder ausfüllen, um sich für das jeweilige Event zu registrieren. Weitere Informationen finden Sie unter Mitarbeiterumfrage.

Mit einer zuvor erstellten statischen Seite können alle wichtigen Informationen zu einer Veranstaltung übersichtlich dargestellt werden, sodass Nutzer alle wichtigen Details sofort finden können. Lesen Sie mehr zur Erstellung statischer Seiten in Unternehmensnachrichten.

Stellen Sie einen spezifischen Event-Kanal zur Verfügung und pushen Sie alle wichtigen Informationen während der Veranstaltung. Mitarbeiter können hier auch ihre Eindrücke und Erfahrungen direkt mit Kollegen teilen. Lesen Sie mehr über die Einrichtung eines Kanals in Unternehmensnachrichten.

Nutzeransicht des Event-Kanals. Mitarbeiter können Bilder, Videos, Links und Informationen einfach und schnell teilen und so während Veranstaltungen immer auf dem Laufenden bleiben. Darüber hinaus können sie Artikel auch kommentieren und liken.

Anhand einer Mitarbeiterbefragung können Ideen der Angestellten für Veranstaltungen gesammelt werden. Erhalten Sie außerdem während einer Veranstaltung Feedback in Echtzeit. Mitarbeiter sind somit in der Lage, Sie über eventuelle Komplikationen sofort aufzuklären.

Wie sieht die Veranstaltungsregistrierung für Administratoren und Redakteure aus?

Das Plugin für Veranstaltungsregistrierungen finden Sie in der Plugin-Übersicht. Installieren Sie das Plugin, um alle Funktionen freizuschalten.

Übersichtliche Darstellung aller anstehenden Veranstaltungen

Bearbeiten Sie die Veranstaltungsregistrierung und geben Sie Events einen Titel und bestimmen Sie Datum und Uhrzeit. Sie können eine begrenzte Teilnehmerzahl festlegen und darüber hinaus sehen, welche Mitarbeiter sich bereits angemeldet haben.

Bearbeitung der Event-Kategorien: Sie können verschiedene Event-Kategorien wie z.B. „Firmenevent“, „Workshop“, „Meeting“ oder „Teambuilding“ anlegen. Geben Sie den einzelnen Kategorien verschiedene Farben für eine noch einfachere Identifizierung der Veranstaltungsart.

Erstellen Sie einen Veranstaltungsordner, in dem Sie alle wichtigen Informationen übersichtlich und für Ihre Mitarbeiter einfach auffindbar zusammenstellen. Der Ordner kann in den Menüeinstellungen im Admin-Bereich angelegt werden.

Bei Veranstaltungen mit vielen Teilnehmern können Sie die Registrierung über eine Umfrage organisieren. Der Export einer CSV-Datei mit einer Liste aller Teilnehmer ermöglicht Ihnen eine strukturierte Übersicht. Nach einer Veranstaltung können Sie außerdem Umfragen erstellen, um Feedback von Ihren Mitarbeitern zu erhalten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Mitarbeiterumfrage.

Sie können die erweiterten Einstellungen auch auf Ihrem mobilen Gerät im Event-Kanal bearbeiten und ändern. Erfahren Sie mehr dazu in Unternehmensnachrichten.