Human Resources Operations Specialist (in Chemnitz)
About Staffbase
In a polarized world, we inspire people to achieve great things together. Our mission is to help organizations unlock the power of inspirational communication so they can thrive in the Narrative Age. Our award-winning communications channels – intranet, employee app and email – deliver experiences that drive engagement and inspire hearts and minds.
We’re headquartered in Chemnitz, Germany, with offices in many locations throughout the world, including New York, London, Berlin and Dresden. Our international team counts more than 750 employees from 45+ nationalities and we have a growing base of 2200+ customers that want to transform their employee experience. We are rapidly scaling, post-Series E ($115 million funding), have strong-growing revenue, and our customers love us.
Als HR Operations Specialist bei Staffbase wirst du Teil unseres globalen People Experience Teams sein und eng mit deinen Teamkolleg*innen des Global Shared Services Center und unseren HR Business Partnern zusammenarbeiten.
Wir suchen eine offene Person mit Vorerfahrung im Bereich Personalwesen, ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und betriebswirtschaftlichem Verständnis, um unsere Mitarbeitenden bestmöglich zu beraten und zu unterstützen.
Deine Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen sowie für externe Partner (z. B. Leistungsanbieter, Behörden, Visa- und Umzugsdienstleister usw.)
- Aktive Unterstützung der Business Partner in allen personalrelevanten Themen
- Bearbeitung eingehender Mitarbeitendenanliegen über das interne Ticketsystem
- Verantwortung für alle administrativen und operativen Aufgaben innerhalb der People Experience Abteilung, wie z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Verfassen von Referenzschreiben und Erstellen von Arbeitgeberbescheinigungen
- Pflege der internen Datenbank für neue und bestehende Mitarbeitende und Aufrechterhaltung eines hohen Standards an Datenqualität
- Erstellung und Pflege von Policies, FAQs und Unternehmensrichtlinien
- Unterstützung bei der Einarbeitung und Orientierung neuer Mitarbeitender und weitere Unterstützung dieser während ihrer Zeit bei Staffbase
- Kooperative Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister für Lohnbuchhaltung und Erfassung genauer Lohndaten
- Gemeinsame Verbesserung von Arbeitsabläufen und Prozessen
Dein Profil
- Idealerweise erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor-Abschluss im Bereich Personal, BWL oder einem anderen relevanten Bereich
- Relevante Berufserfahrung in einer Personalabteilung, idealerweise in einem schnell wachsenden Umfeld
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit zur Priorisierung und der Einhaltung von Deadlines
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Problem- und Konfliktlösung
- Gutes Verständnis des deutschen Arbeitsrechts
- Grundkenntnisse der deutschen Lohnbuchhaltung sind von Vorteil
- Grundkenntnisse zu HR-Richtlinien und HR Systemen/Software
Deine Benefits
- Attraktive Vergütung - Wir bieten wettbewerbsfähige Gehaltspakete mit einer finanziellen Beteiligung der Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg (ESOP).
- Flexibilität - Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, und unterstützen dies mit einer jährlichen Flex Work Allowance von €1560.
- Entwicklungsmöglichkeiten - Alle Mitarbeitenden bekommen ein jährliches Weiterbildungsbudget von €1000 für individuelle externe Fortbildungen, sowie einen Growth Day im Jahr (ab dem zweiten Jahr zwei Tage).
- Wohlbefinden - Zusätzlich zum Jahresurlaub von 30 Tagen ist jeder Freitag im August ein freier Tag - bei voller Bezahlung, um abzuschalten und aufzutanken.
- Gesundheit und Sport - Wöchentliche Sportangebote in unseren Büros (z.B. Fitness) und die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing. Wir bieten auch ein umfangreiches Angebot an Getränken, Obst und Snacks zur freien Verfügung in unseren Büros.
- Unterstützung - Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge.
- Teambuilding - Regelmäßige Team- und Office-Events und standortübergreifende Events, wie z.B. das jährliche Staffbase Camp.
- Soziales Engagement - Einen Tag im Jahr können unsere Mitarbeitenden für ehrenamtliche Arbeit nutzen und Staffbase spendet zusätzlich einen Betrag an die Organisation.
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Für erfolgreiche Empfehlungen von neuen Mitarbeitenden (Vollzeit) zahlen wir attraktive Prämien.
Location
Chemnitz is a a modern industrial city and the hometown of Staffbase. Our headquarter was founded here in 2014. The city is a centre of technology focusing particularly on automobile and car supplier industries, information technology and engineering. Chemnitz will be European Capital of Culture in 2025.