Werkstudent/in Rechtsabteilung (Commercial) (in Berlin)

About Staffbase

We inspire people to achieve great things together. Our mission is to help organizations unlock the power of inspirational communication so they can thrive in the Narrative Age. Our award-winning communications channels – intranet, employee app and email – deliver experiences that drive engagement and inspire hearts and minds.

We’re headquartered in Chemnitz, Germany, with offices in many locations throughout the world, including New York, London, Berlin and Dresden. Our international team counts more than 750 employees from 45+ nationalities and we have a growing base of 2200+ customers that want to transform their employee experience. We are rapidly scaling, post-Series E ($115 million funding), have strong-growing revenue, and our customers love us.

Wir suchen eine hochmotivierte und interessierte Person, die unser internationales Commercial Legal Team als Werkstudent/in unterstützt. Diese Position ist speziell für Studierende gedacht, die ihre juristischen Fähigkeiten ausbauen und gleichzeitig ihr Studium fortsetzen möchten. Als Werkstudent/in hast Du die Möglichkeit, praktische Erfahrungen bei der Unterstützung des Commercial Legal Teams eines SaaS-Unternehmens zu sammeln. Dazu gehören die Überprüfung von NDAs, Lieferantenfragebögen, Vergabe-Dokumenten, und Support bei vielen anderen Anfragen, die in einem Tech-Unternehmen anfallen. Diese Rolle ist insofern einzigartig, als dass Du auf allen Ebenen und in allen Bereichen des Unternehmens tätig sein wirst, einschließlich des kommerziellen Rechts, des IT-Rechts, des Datenschutzes und der Compliance.

Deine Aufgaben

  • Überprüfung und Verfassen von Rechtsdokumenten (z. B. Bestellformulare, RFPs und RFQs sowie andere kommerzielle Dokumente im Zusammenhang mit Verkaufsgeschäften) in Englisch und Deutsch;
  • Unterstützung bei der Koordinierung des internen Einkaufsprozesses, und Onboarding von Lieferanten;
  • Unterstützung bei der Verhandlung rechtlicher Bedingungen mit Sales Managern  in Englisch und Deutsch;
  • Pflege und Aktualisierung der Dokumentation und des Lernmaterials, um den Mitarbeitenden zu helfen, zu verstehen, was wir in der Rechtsabteilung tun und wie wir sie unterstützen können;
  • Organisation der Geschäftsunterlagen des Unternehmens, Ablage und Sicherstellung der Einhaltung aller unterzeichneten Verträge; 
  • Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den Commercial Legal Counsels bei Transaktionen in EMEA, UKI und APAC.
  • Das Tracken von Verhandlungen;
  • Überprüfung der Einhaltung der internen Vorschriften bei Verkaufsgeschäften;
  • Du hast Spaß an der Arbeit in einem flexiblen Umfeld, in dem der wichtigste Maßstab  “Getting things done!" ist.

Das bringst du mit

  • An einer deutschen Fachhochschule/Universität immatrikuliert und seit mindestens zwei Semester im Studium der Rechtswissenschaften, des Wirtschaftsrechts, des internationalen Rechts, des IT- oder Datenschutzrechts oder eines vergleichbaren Fachs mit juristischem Schwerpunkt.
  • Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift sowie Sicherheit in juristischer Kommunikation.
  • Erfahrung in eigenständiger Recherche und Analyse sowie im Verständnis komplexer Rechtsfragen.
  • Grundverständnis des Vertragsrechts und Interesse, sich in wirtschaftliche Fragen einzuarbeiten.
  • Interesse an Technik und SaaS sowie deren rechtlichen Auswirkungen.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch sowie Freude an der Arbeit in einem internationalen Team.
  • Pragmatisch, analytisch, technisch versiert und verantwortungsbewusst, mit einer selbständigen und sorgfältigen Arbeitsweise.
  • Verfügbarkeit für 16-20 Stunden pro Woche.

Das bieten wir dir

  • Steile Lernkurve -  Als Werkstudent*in bist du ein vollwertiges Teammitglied und wirst wichtige Praxiserfahrung für deine weitere Karriere sammeln. Mit zunehmender Lernkurve übernimmst du dabei mehr und mehr Verantwortung. 
  • Sportangebote - Wöchentliche Sportangebote in unseren Büros, z.B. Fitness. 
  • Teambuilding - Regelmäßige Teamevents und standortübergreifende Events, wie z.B. das jährliche Staffbase Camp.
  • Wohlbefinden - Zusätzlich zum Jahresurlaub von 31 Tagen pro Kalenderjahr ist jeder Freitag im August ein freier Tag -  bei voller Bezahlung, um abzuschalten und aufzutanken. 
  • Soziales Engagement - Einen Tag im Jahr können unsere Mitarbeitenden für ehrenamtliche Arbeit nutzen.
  • Hybrides Arbeiten - Wir bieten flexible Zeitmodelle für Studierende und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten an einzelnen Tagen. 
Berlin
Legal, Students