¿Qué es la reforma de las 40 horas en México y cómo prepararte para el registro de jornada?

Si tienes personal operativo, esta reforma te toca dos veces: en la operación (turnos y horas) y en tu relación con cada empleado, es decir, cómo le explicas el cambio y cómo registra su jornada cada día. Y aquí está la oportunidad que casi nadie ve: El fichaje diario es un momento garantizado en el que tienes la atención de cada empleado. Es la ocasión para hacer algo más que registrar su hora: comunicar, alinear y generar confianza.

¿En qué consiste la reforma y desde cuándo aplica?

Conviene verla en dos pistas, porque se confunden seguido:

• Reforma constitucional al Artículo 123: fija el principio de la jornada máxima de 40 horas (declaratoria de constitucionalidad el 3 de marzo de 2026, publicada en el DOF ese mismo día).

• Reforma a la Ley Federal del Trabajo (LFT): aterriza el "cómo", es decir, el calendario gradual, las horas extra y el registro electrónico de jornada (publicada el 1 de mayo de 2026).

La reducción baja dos horas por año, con efecto cada 1 de enero:

El decreto trae tres candados: no puede haber reducción de sueldos ni prestaciones; las horas extra se pagan al doble hasta el límite legal y al triple por encima; y no aplica a quienes ya trabajan cinco días o menos con jornadas de ocho horas o menos.

¿Cuánto trabaja México hoy y a cuántos alcanza la reforma?

• México es el país que más horas trabaja de la OCDE: alrededor de 2,207 horas al año por persona (2023).

• La reforma beneficia a más de 13 millones de trabajadores y a más del 64% de quienes hoy trabajan más de 41 horas por semana.

• Más horas no ha significado más productividad por hora; por eso el foco está en medir y comprobar mejor el tiempo de trabajo.

¿Cómo queda México frente al resto de LATAM?

Toda la región va hacia semanas más cortas:

• México: 48 → 40 horas (meta 2030)

• Chile: 42 horas (camino a 40 en 2028)

• Colombia: 42 horas (desde julio de 2026)

• Ecuador: 40 horas

• Brasil: 44 horas

• Argentina y Perú: 48 horas

¿Es obligatorio el registro electrónico de jornada? ¿Desde cuándo y con qué multas?

Sí. La reforma a la LFT (artículo 132, fracción XXXIV) obliga a llevar un registro electrónico de la jornada que capture el horario de inicio y fin de cada persona. Ojo con un matiz importante: los atributos técnicos (integridad, inalterabilidad, trazabilidad) todavía no están en el texto de la ley; los definirá la STPS en disposiciones que siguen pendientes.

• 1 de mayo a 31 de diciembre de 2026: periodo de ajuste.

• 1 de enero de 2027: cumplimiento pleno, sanciones y disposiciones técnicas de la STPS.

• Multa por incumplir: de 250 a 5,000 UMA por cada trabajador afectado (artículo 994, fracción IV Bis).

Al cierre de esta edición (agosto de 2026), la STPS aún debe publicar las especificaciones técnicas del registro. Traducción para tu empresa: no esperes a la letra chica para ordenar cómo capturas la jornada, porque el reloj de 2027 ya corre.

¿Checador o registro con validez ante la STPS?

Un reloj checador marca horas, pero la ley pedirá más. Aunque los detalles técnicos los definirá la STPS, todo apunta a un registro que:

• capture a cada trabajador, incluido el que no tiene computadora ni correo;

• no se pueda alterar sin dejar rastro;

• puedas conservar y exportar para la autoridad;

• funcione en varias sedes y turnos. 

El punto ciego: registrar y comunicar a quien no tiene escritorio

El reto real está en los empleados de primera línea (manufactura, retail, logística, salud, campo): muchos sin computadora ni correo, repartidos en varias sedes. Se estima que cerca del 80% de la fuerza laboral mundial es de primera línea (estimación del sector) y suele recibir muy poca inversión tecnológica.

En México la señal es clara: El 76% del personal operativo usa WhatsApp como su principal herramienta de coordinación y el 39% ya usa IA generativa por iniciativa propia (estudio "¿Conectados o Desconectados?" de Ozaru y Púrpura AI, 2,000 trabajadores de primera línea, 2025-2026). La tecnología ya está en sus manos; lo que falta es que la empresa la canalice.

El registro electrónico obliga, por primera vez, a que cada persona interactúe a diario con un sistema digital de la empresa. Ese momento puede ser una fricción más o una palanca de experiencia del empleado.

“¿Por qué invertir ahora si las especificaciones técnicas no están finales?”

Es la objeción más común, y tiene una respuesta sencilla: precisamente porque no están finales, conviene construir algo flexible desde ya.

• El reloj corre: el cumplimiento pleno es el 1 de enero de 2027 y la multa es por cada trabajador.

• Empieza por lo que no va a cambiar: comunicar el cambio a toda la plantilla y digitalizar el registro en el celular.

• Elige una solución configurable que se adapte cuando salgan las especificaciones, en vez de una rígida que tengas que reemplazar.

• Esperar significa hacerlo a las prisas, con más riesgo de multa y menos adopción.

Cómo prepararte antes de enero de 2027

1. Comunica el cambio a toda la plantilla, con foco en primera línea.

2. Habilita un registro digital de entradas y salidas desde el celular (app o código QR).

3. Asegura integridad y trazabilidad, y que puedas exportar la información.

4. Actualiza políticas y capacita a tus líderes de planta y tienda.

5. Mide que el mensaje llegó y se entendió, por sede y por turno.

6. Monitorea el DOF y la STPS para ajustar cuando salgan las especificaciones.

Preguntas frecuentes

¿La reducción de 48 a 40 horas entra de golpe?

No. Es gradual: dos horas menos por año, cada 1 de enero (46 h en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029, 40 en 2030). 2026 es año de transición.

¿Es obligatorio el registro electrónico y desde cuándo?

Sí. El cumplimiento pleno y las sanciones aplican desde el 1 de enero de 2027, con ajuste durante 2026. La multa va de 250 a 5,000 UMA por trabajador.

¿Cómo registro la jornada de quien no tiene computadora?

Con registro móvil: la persona marca entrada y salida desde una app en su celular (por ejemplo, con código QR o identificación), sin depender de una PC ni de un correo.

¿Un checador es suficiente?

No necesariamente. La ley exige un registro electrónico; los detalles técnicos los definirá la STPS. Un checador que solo marca horas puede quedarse corto si no cubre a toda la plantilla ni permite conservar y exportar la información.

¿Se pueden reducir sueldos al bajar las horas?

No. El decreto es explícito: la reducción no puede disminuir sueldos ni prestaciones.

¿Ya están definidas todas las reglas técnicas?

Todavía no. Al cierre de esta edición (agosto de 2026), la STPS aún debe publicar las especificaciones del registro. Conviene monitorear el DOF y la STPS.

Da el siguiente paso

No esperes a la letra chica para empezar a comunicar y ordenar el registro de la jornada. Agenda tu demo y descubre cómo llegar a cada empleado, incluido el de primera línea.

Fuentes: STPS (preguntas frecuentes sobre las 40 horas), Diario Oficial de la Federación, Cámara de Diputados y Senado, Greenberg Traurig, EY, LexLatin, El Universal, OCDE (Hours worked 2023), Jibble e Infobae (comparativa LATAM) y el estudio Ozaru y Púrpura AI "¿Conectados o Desconectados?" (2026).