Staffbase admite diversos requisitos para este tema. Los usuarios pueden ser invitados a la plataforma a través de SSO (p. ej. OpenID o SAML), registro de autoservicio mediante una dirección de correo electrónico corporativa, código de acceso de un solo uso (puede imprimirse, enviarse en los recibos de nómina, por correo, etc.), introduciendo una combinación de datos de identificación (p. ej. número de empleado + apellido), o mediante invitación por correo electrónico con un enlace de registro. La sincronización de usuarios se realiza mediante integración con Active Directory/LDAP, conexión personalizada utilizando la API de usuarios de Staffbase, manualmente, mediante importación CSV, o a través de alguna combinación de estos métodos.