Cómo Toyota Finance Australia mejoró sus comunicaciones con Staffbase Email

Descubre cómo Toyota Finance Australia mejoró sus comunicaciones internas usando Staffbase Email, logrando un mejor compromiso y procesos más eficientes.

Toyota internal communications email example

Sede:

Sídney, Australia

Fundado:

1982

Tamaño de la empresa:

2.000+

Industria:

Servicios Financieros

Toyota Finance Australia

Toyota Finance Australia (TFA) es el mayor financiador automotriz de Australia. Aunque trabajan estrechamente con Toyota Motor Corporation, la prioridad de TFA es proporcionar servicios de financiamiento, seguros y gestión de flotas.

El correo electrónico es su forma preferida de comunicación para llegar a sus más de 2,000 empleados, la mayoría de los cuales trabaja en escritorios. Emma Mulroney, Gerente de Comunicaciones Internas en TFA, es un equipo poderoso de una sola persona que trabaja arduamente para crear y liderar su estrategia de comunicaciones internas. Ella utiliza Staffbase Email para enviar el boletín semanal de su equipo. Estaba contenta con su progreso, pero buscó la ayuda de los Servicios de Diseño de Staffbase para llevar sus correos electrónicos al siguiente nivel.

Car sales room

Desafíos

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Llegar a trabajadores de oficina

La fuerza laboral de TFA está compuesta casi en su totalidad por trabajadores de escritorio. El correo electrónico es su método de comunicación preferido y querían maximizar su alcance y lectura.

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Un equipo de uno

Emma es un poderoso equipo de una persona que trabaja arduamente para crear y liderar su estrategia de comunicaciones internas. Sabía que el diseño juega un papel fundamental en la percepción y el compromiso del lector. Necesitaba el apoyo de servicios de diseño profesional para elevar sus comunicaciones.

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Aumentar el compromiso

Emma pudo ver que sus correos electrónicos se estaban abriendo, pero no podía saber si los empleados realmente hacían clic e interactuaban. Tampoco podía ver si leían todo el mensaje, o si solo daban una lectura superficial a lo que estaba al principio.

He utilizado otras plataformas de correo electrónico anteriormente, como Mailchimp y Vision6, y Staffbase es sin duda mi herramienta preferida. Staffbase Email es menos complicado, se conecta a nuestros sitios de Sharepoint, está constantemente mejorando, tiene más capacidades y, en general, ofrece una experiencia mucho más fluida.

Emma Mulroney
Gerente de Comunicaciones Internas en Toyota Finance Australia
Emma Mulroney

El proceso fluido que impulsó la estrategia de comunicaciones internas de TFA

El proceso de rediseño

Reconociendo la necesidad de que las comunicaciones internas coincidan con la calidad de los correos electrónicos de marketing externo, Emma estaba decidida a asegurarse de que sus mensajes no se perdieran en el mar de la fatiga del correo electrónico.

Ella buscó hacer que destacaran en los buzones de los empleados, así que comenzó a colaborar con Darin Gad, un Senior Graphic & Information Designer de Staffbase con más de 15 años de experiencia en diseño. Darin enfatizó que era crucial para ella asegurar que la audiencia se mantuviera en el centro y que el nuevo diseño ayudara a aumentar el compromiso.

A women driving a Toyota vehicle

Comprender a la audiencia

Impulsado por un profundo interés en los objetivos de Emma, Darin se sumergió en entender a su audiencia y analizó las directrices de la marca de TFA, asegurándose de que el nuevo diseño resonara tanto con la visión de Emma como con la estrategia general de la empresa. Juntos, delinearon los objetivos y aspiraciones de Emma, alineándolos con el espíritu de la marca.

Signing a contract in the car sales room

Plantilla diseñada a medida

Después de una evaluación exhaustiva, Emma recibió cuatro conceptos de diseño únicos para su revisión.

"¡Me gustaron todos! Tomamos elementos de cada diseño para crear nuestra plantilla ideal. Darin se tomó el tiempo para entrenarnos en cómo usarla y desde entonces ha estado disponible para responder preguntas. Ha sido realmente genial y servicial."

El nuevo diseño estaba completo y ofrecía a los lectores una experiencia mucho más diseño más atractivo visualmente.

A women using a Toyota vehicle

Beneficios de un diseño más fuerte

El objetivo clave de Emma era comprender mejor las métricas detrás de sus boletines para que pudiera tomar decisiones informadas y dirigir la estrategia de comunicaciones internas de TFA. Ahora puede revisar métricas clave y hacer ajustes en consecuencia, y ahorrar tiempo preparando sus boletines semanales, lo cual es crucial como un equipo de una sola persona.

Los templates han significativamente redujo su tiempo de creación de contenido, simplificó sus comunicaciones semanales y le proporcionó ideas prácticas a progresivo aumentar el compromiso de los empleados.

Car driving on a coastal road

Increíble transformación de Toyota Financial Services:

Vea el proceso de diseño completo, incluidos ejemplos detallados de plantillas de correo electrónico, cuando descargue la historia completa (gratis).

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Si quieres un equipo que dedicará el tiempo para entender lo que deseas lograr, Staffbase es el indicado para ti. Asegúrate de entender bien a tu audiencia para poder brindar un buen informe a tu equipo. Con eso, Staffbase trabajará contigo para preparar la plantilla de correo electrónico ideal para tu organización.

Emma Mulroney
Gerente de Comunicaciones Internas en Toyota Finance Australia
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