2021 war ein aufregendes Jahr. Bananatag und Valo haben sich Staffbase angeschlossen, um die führenden Kommunikationstools für interne Kommunikation zusammenzubringen. Wir haben außerdem viele neue Funktionen wie z. B. Kampagnen, einen Redaktionskalender, und detaillierte Mitarbeiterumfragen zur Plattform hinzugefügt.
Und auch für 2022 haben wir große Pläne.
Wir bereiten uns darauf vor, ein völlig neues Experience Studio einzuführen und Staffbase E-Mail (ehemals Bananatag) sowie Valo weiter in die Plattform zu integrieren, damit Sie die Kommunikation Ihres Unternehmens einfach, effizient und mit voller Reichweite ausspielen können.
Mit unserem aktuellen Release starten wir im neuen Jahr gleich durch.
Für Release 4.10 haben wir uns auf drei Hauptbereiche konzentriert:
Verbesserungen des Redaktionskalenders
Im Herbst 2021 haben wir den Redaktionskalender eingeführt, mit dem Sie geplante Inhalte über mehrere Bereiche und Kanäle hinweg schnell einsehen können.
Mit Release 4.10 erweitern wir den Redaktionskalender um zwei sehr gefragte Funktionen: die Möglichkeit, Zeitfenster zu blockieren und Sperrfristen hinzuzufügen.
Zeitfenster blockieren
Wir haben gute Nachrichten: Redakteur*innen mit systemweitem Admin-Zugang können jetzt Blocker zum Redaktionskalender hinzufügen!
Die neue Blocker-Funktion zeigt Redakteur*innen den Zeitpunkt geplanter Beiträge an, sodass sie ein Zuviel an Kommunikation mit den Mitarbeitenden vermeiden und die Sichtbarkeit ihrer Ankündigungen verbessern können.
Als Redakteur*in können Sie Blocker verwenden, um Space-Administrator*innen und andere Redakteur*innen wissen zu lassen, dass Sie an einer zeitkritischen Ankündigung arbeiten (z. B. eine Nachricht des CEOs oder eine neue Unternehmensrichtlinie) und planen, diese an einem bestimmten Datum zu veröffentlichen.
Sie können auch Blocker verwenden, um andere über Feiertage zu informieren und sicherzustellen, dass sie keine wichtige Ankündigung veröffentlichen, während Ihr Team abwesend ist. Für internationale Teams sind Blocker sehr praktisch, um den Überblick über Feiertage in verschiedenen Standorten und Ländern zu behalten (z. B. unterschiedliche Feiertage in den einzelnen Bundesländern).
Hinzufügen von Sperrfristen
Systemweite Redakteur*innen können dem Redaktionskalender auch einen Blocker mit einer Sperrfrist hinzufügen. Dieser informiert andere Redakteur*innen über eine bevorstehende Ankündigung, wenn sie versuchen, einen Beitrag für dieselbe Zeit zu planen.
Auf diese Weise können Sie die Informationsflut für Ihre Mitarbeitenden reduzieren und gleichzeitig die Wirkung Ihrer Botschaften erhöhen.
Wir wissen aber auch, dass es manchmal dringende Ankündigungen gibt, die so schnell wie möglich raus müssen (z. B. ein Notfall im Büro). Auch wenn es eine Sperrfrist gibt, können Redakteur*innen bei Bedarf zeitkritische Beiträge veröffentlichen.
Wenden Sie sich an Ihre Customer Success Manager*in, um die Beta-Version des Redaktionskalenders auszuprobieren und starten Sie noch heute mit dem Hinzufügen von Blockern und Sperrfristen.
Neue Navigationsoptionen
Breadcrumb-Navigation
Wir haben die Navigation auf der gesamten Plattform verbessert, indem wir die Breadcrumb-Navigation in unsere Desktop-Version aufgenommen haben.
Diese neue Navigation hilft Mitarbeitenden, Seiten innerhalb des Intranets schneller zu finden. Ganz gleich, ob sie die neuesten Updates des Vorstands, aktuelle Abteilungsnachrichten oder andere Seiten suchen: Mitarbeiter*innen finden dank intuitiver Navigation immer das, was sie suchen.
Die Breadcrumb-Navigation wird automatisch für alle neuen Staffbase-Kunden aktiviert. Bestehende Kunden bitten wir, sich an ihren CSM zu wenden, um sie zu aktivieren.
Listenansicht für das Newsfeed-Widget
Mit dem Newsfeed-Widget können Sie Newsfeeds ganz einfach zu Ihren Seiten hinzufügen.
In dieser Version haben wir eine Listenansicht für das Widget hinzugefügt, sodass Sie zusätzlich zum Standard-Layout Newsfeeds auch in einem platzsparenden Listenformat anzeigen können.
Besseres Kampagnenmanagement
Kampagnen helfen Ihnen, Ihre Kommunikation strategisch zu planen, Inhalte nach Themen zu ordnen und einen klaren Überblick über die Statistiken der einzelnen Beiträge zu erhalten. Zum Beispiel können mehrere Ankündigungen über den Wechsel zu hybrider Arbeit – wie Büroplanung, Schreibtischbuchung, FAQs usw. – in einer Kampagne zusammengefasst werden: „New-Work-Initiative”.
Mit diesem Release haben wir das Kampagnenmanagement insgesamt verbessert. Als Space-Administrator*in haben Sie jetzt Zugriff auf Kampagnen im Experience Studio. Sie können Beiträge für Ihre eigenen Kampagnen erstellen, anzeigen, bearbeiten und zuweisen. Darüber hinaus können Sie die Statistiken für ihre kampagnenbezogenen Beiträge und die Analyse für die gesamte Kampagne anzeigen.
Wenn Sie daran interessiert sind, die Beta-Version von Kampagnen auszuprobieren, wenden Sie sich bitte an Ihre Customer Success Manager*in.
Auf das Jahr 2022
Wir sind gespannt auf das, was im Jahr 2022 kommen wird! Wir hoffen, dass dieses Release der Startschuss für ein erfolgreiches Jahr für Sie ist. Wir können es kaum erwarten, zu sehen, was Sie alles erreichen werden.
Wenn Sie Fragen oder Feedback haben oder mehr über die zusätzlichen Updates erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an Ihre Customer Success Manager*in und lesen Sie die vollständigen Release Notes zu 4.10.
