Februar ist der Monat der Liebe. Doch er bringt uns nicht nur den Valentinstag, sondern auch ein anderes besonderes Ereignis: Das Staffbase Release 4.2 😍
Das Release 4.2 dreht sich voll und ganz darum, die Staffbase Mitarbeiter-App und Employee Experience Intranet Plattform für alle Mitarbeiter, Redakteure und Administratoren noch beliebter zu machen.
Was also ist neu in Version 4.2? Wir stellen Ihnen vier Neuigkeiten unseres Valentins-Releases vor.
1. Sag doch einfach @Hallo
Wer ist die erste Person, die Sie sehen, wenn Sie aufstehen? Ihre Kinder? Ihre Katze? Karl aus der IT-Abteilung? Sie sind vielleicht nicht die ersten Menschen, die wir morgens sehen, aber für die meisten von uns sind unsere Kollegen ein wichtiger Teil unseres Arbeitsalltags.
Es ist wichtig, sich auszutauschen oder deren Meinung zu einem Artikel einzuholen, genau wie wir es mit den Menschen in unserem Privatleben tun. Mit @mentions steht Ihnen jetzt eine der beliebtesten Social-Media-Funktionen in Ihrer Kommunikationsplattform zur Verfügung!
Sie können Mitarbeiter in wichtigen Gesprächen direkt erwähnen oder Ihre Teamkollegen in Nachrichten markieren, die sie vielleicht verpasst haben. Die erwähnte Person erhält eine automatische Benachrichtigung. Nutzer können selbst entscheiden, ob sie diese Mitteilung direkt in der App oder per Push erhalten wollen.
@Mentions sind jedoch nicht nur für Mitarbeiter nützlich, auch Kommunikationsexperten können sich freuen: Die Staffbase Plattform wird interaktiver, Gespräche können noch einfacher stattfinden und Mitarbeiter können sich noch einfacher miteinander vernetzen als zuvor.
2. HR-Services + Interne Kommunikation = Dream Team
Wir bei Staffbase glauben, dass HR-Systeme und Kommunikationsplattformen perfekt zusammenpassen können. Aber wie jede gute Beziehung erfordert das Arbeit. Aus diesem Grund wird in Release 4.2 eine weitere Ergänzung zu unseren bestehenden HR-Plugins hinzugefügt: Schichtpläne.
Mit dem Schichtpläne-Plugin können Mitarbeiter jederzeit ihre persönlichen Schichtpläne einsehen und bleiben über Änderungen direkt in ihrer App auf dem Laufenden. Mit dem neuen HR-Plugin für Schichtpläne und dem bereits etablierten Abwesenheitskalender können Mitarbeiter nun ganz einfach:
- ihre aktuellen und bevorstehenden Schichten von jedem Gerät aus einsehen
- ihre vergangenen Schichtpläne überblicken
- eine Übersicht ihrer Abwesenheiten sehen
- von ihrem Smartphone aus Urlaub beantragen
- genehmigte Anträge sofort sehen
Durch den mobilen Zugang zu den HR-Dienstleistungen müssen Mitarbeiter nicht mehr ständig das richtige System für ihre Anfragen oder das dafür korrekte Passwort suchen. Die aktuellen HR-Plugins vereinfachen auch die Verwaltung für Personalabteilungen und reduzieren veraltete Papierprozesse.
Das Release 4.2 bietet außerdem mehr Integrationsmöglichkeiten als je zuvor! Mit dem neuen HR Service Connection Hub können alle HR-Tools, auf die Ihr Unternehmen derzeit für Schicht- und Urlaubsplanung angewiesen ist, mit der Staffbase Plattform verbunden werden. Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie sich mit Staffbase auf ein solides Frontend verlassen, das toll aussieht und für Mitarbeiter sowohl auf dem Handy als auch auf dem Desktop einfach zu bedienen ist. Für die Zukunft arbeiten wir an sofort verfügbaren Konnektoren für beliebte HR-Systeme, wie beispielsweise Kronos. Damit wird die Verbindung Ihrer Systeme für Schichtplanung mit Staffbase noch einfacher.
Diese Verbesserungen sind jedoch nicht nur für die Personalabteilung und die IT nützlich. Durch die Integration der HR-Systeme können auch interne Kommunikationsexperten sicherstellen, dass ihre Plattform für die tägliche Arbeit der Belegschaft noch unverzichtbarer wird.
3. Liebeserklärung an Redakteure: Ein besseres Nutzererlebnis
Auch für Redakteure hat das Release 4.2 etwas zu bieten. In unserer letzten Version wurden eine Reihe von sofort einsatzbereiten Designelementen für die Erstellung dynamischer Seiten eingeführt. Mit 4.2 stehen diese Elemente, wie beispielsweise die Infobox und das Akkordeon-Widget, nun auch für die Verwendung in Nachrichtenartikeln zur Verfügung.
Und es wird noch besser.
4.2 fügt mit dem Portfolio-Widget noch ein brandneues Designelement hinzu, mit dem Informationen auf eine schöne und übersichtliche Weise organisiert sowie verknüpft werden können. Der Portfolio-Stil ist die perfekte Methode, um von einer Homepage zu verschiedenen Abteilungen, Standorten oder Produktlinien zu verlinken und stellt jeden Link mit einem Bild und einer Beschreibung dar.
Alle Redakteure, die noch keine dynamischen Seiten verwenden, verfügen ab heute ebenso über eine Reihe neuer Designelemente für ihre Seiten.
Das bedeutet, dass alle Redakteure nun Seiten mit schönen Layouts erstellen und strukturieren können, indem sie fünf Drag-and-Drop-Widgets sowie zwei Formatierungsoptionen vollständig in Eigenregie verwenden können – ganz ohne Programmierungsaufwand oder Anrufe beim Customer Success Manager.
4. Rechtskonform bleiben ist einfacher als je zuvor
Das Release 4.2 wird abgerundet mit einigen wichtigen Verbesserungen für die Rechtsdokumentation, von denen unsere größten internationalen Kunden bereits profitieren.
Zuvor erhielten alle Mitarbeiter unabhängig von Standort, Abteilung oder Vertrag die gleichen Dokumente. Jetzt können Administratoren gezielt auswählen, welche Mitarbeiter welche Dokumente bekommen. Ein Teilzeitmitarbeiter öffnet also beispielsweise seine App am ersten Tag und sieht die Richtlinien, die speziell für seine Rolle gedacht sind.
Diese Aktualisierung ist besonders nützlich, wenn es mehrere Versionen von Dokumenten gibt. Admins können nun aktualisierte Richtlinien erneut an bestimmte Nutzergruppen senden. Wenn es beispielsweise eine wichtige Änderung der Richtlinien gegeben hat, können Mitarbeiter nun aufgefordert werden, den Erhalt der neuesten Version des Dokuments zu bestätigen.
Diese Verbesserungen vereinfachen die Arbeit aller Administratoren, insbesondere in großen und internationalen Unternehmen. Und vielleicht muss nun auch die Rechtsabteilung eine E-Mail weniger verschicken.
Release 4.2: Eine süße Überraschung zum Valentinstag
Wir können Ihnen keine Pralinen versprechen, aber wir hoffen, dass 4.2 Ihnen den Tag versüßt. Egal, ob Sie Valentinstagsfan sind oder nicht.
Sie wollen mehr zu den Produktdetails und technischen Spezifikationen wissen? Schauen Sie sich unsere vollständigen Release Notes an und erfahren Sie, was Release 4.2 für Ihre Plattform bedeutet!
Liebe Leser*innen,
wir bei Staffbase verwenden seit November 2020 den Genderstern in unseren deutschsprachigen Blog-Texten. Wenn das bei diesem Artikel noch nicht der Fall ist, handelt es sich dabei um einen älteren Text, der vor der Einführung der gendergerechten Sprache erstellt wurde.
Vielen Dank für Ihr Verständnis!