Erwartet dich jeden Morgen das totale Chaos?

Wäre es nicht absolut wundervoll, sich morgens keine Gedanken über vergessene Aufgaben machen zu müssen?! Und wenn alle Tasks, Deadlines, einzuholenden und anzufordernden Freigaben, zu erstellenden Inhalte und deren Produktionsstatus auf einen Blick einzusehen wären?

„Wäre, hätte, könnte, müsste…“

Schluss mit dem Konjunktiv! Wir haben uns Gedanken gemacht, wie all das übersichtlich und ohne großen Zeitaufwand funktioniert. Und das ganz gleich, ob es nur die eigenen oder auch die Tasks anderer Personen im Blick zu behalten gilt.

Digitale Tools zur Arbeitsorganisation für Fortgeschrittene und Teamplayer

Wer in größeren Teams und vorzugsweise digital arbeitet, hat gleich mehrere Möglichkeiten, seine Planung besser zu organisieren.

Zum Beispiel durch die Nutzung von Tools, die extra für die Aufgabenverwaltung in Teams ausgerichtet sind. Hier einige zur Anregung:

Der klare Vorteil? Transparenz. Jeder hat Einsicht in die Aufgaben der jeweils anderen. Das ist nicht nur dann relevant, wenn ein Kollege krank wird, sondern auch für gemeinsame Projekte, deren Status überprüft oder restlicher Aufwand eingeschätzt werden soll.

Professionelle Wochenplanung: Die perfekte Orchestrierung von Projektmanagement und Redaktionsplanung

Die bisher angebotenen Lösungen reichen dir noch nicht aus? Dann vermisst du wohl einen Aspekt, den die bisherigen Projektplanungs-Tools allesamt nicht abdecken konnten: Eine direkte Verbindung zu deiner redaktionellen Planung schaffen.

Dafür musst du nach wie vor deinen Redaktionsplan öffnen, die Inhalte manuell in das Tool übertragen und diese bei jeder noch so kleinen Änderung anpassen.

Die ideale Lösung ist also die, die eine Verbindung deines Projektmanagements und deiner redaktionelle Planung schafft. Diesen Aspekt haben wir in unserer Software Communications Control aufgegriffen.

Das Dashboard in Communications Control – so funktioniert professionelle Arbeitsorganisation einfach

Gleich nach Einloggen in Communications Control wirst du auf dein persönliches Dashboard geführt. Hier erwartet dich ein Überblick über alle relevanten Informationen bezüglich deiner Marketingaktivitäten.

Stelle dazu ganz einfach den Zeitraum ein, für den du eine Übersicht erhalten willst, z.B. diese Woche.

Dabei werden dir folgende Fragen auf einen Blick beantwortet:

  • Wie viele Inhalte und Ideen wurden erstellt?
  • Wie viele Kampagnen sind aktiv?
  • Wie ist die durchschnittliche Antwortzeit auf eingehende Nachrichten/Kommentare?
  • Wie viele Tickets wurden dir zur Beantwortung zugewiesen?
  • Welche Aufgaben sind von dir bzw. deinen Teammitgliedern zu erledigen?
  • Für welche Inhalte und von wem müssen noch Freigaben erteilt werden?
  • Wie ist der aktuelle Stand deiner produzierten Inhalte?
  • Welche Arten von Inhalten wurden produziert?
  • Welche Inhalte sollen als nächstes veröffentlicht werden?
  • Welche Ideen wurden kürzlich hinzugefügt?

Mit der personalisierbaren Übersicht in unserem Dashboard lassen sich alle wichtigen Aufgaben, Deadlines, Freigaben etc. in einem Fenster überblicken. Und das ganz ohne den Druck zu verspüren, irgendetwas Wichtiges vergessen zu haben. Du kannst auch Einsicht in die Aufgaben deiner Teammitglieder erhalten.

Das Beste? Mit einem Klick auf einen Inhalt, den du in dem Dashboard angezeigt bekommst, öffnet sich dieser in der tabellarischen Redaktionsplanung, in der du mittels Inline Editing Änderungen daran vornehmen kannst.

So behältst du an jedem noch so stressigen Morgen den Überblick über alle deine zu erledigenden Aufgaben und startest organisiert in den Tag.

Worauf wartest du noch? Starte jetzt in die perfekte Wochenplanung!

In diesem Artikel hast du verschiedene Methoden und Hilfsmittel kennengelernt, mit denen du dich und dein Team besser organisieren kannst. Wenn du ausprobieren möchtest, wie dir Communications Control bei der Orchestrierung von Projektmanagement und Redaktionsplanung hilft, kannst du gern eine kostenlose Demo anfragen.

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