39 ideas de contenido para tu newsletter que aumentarán el compromiso

¿Te has pasado mucho tiempo pensando en como crear tu newsletter interno.?

Envías un correo a todo el personal... y esperas pacientemente para saber qué piensan tus colegas.

Pero, al final del día, todo lo que escuchas son grillos.

¿Les gustó el contenido?

¿Leyeron siquiera tu boletín interno (o fue directamente a la basura)?

Es difícil cautivar a tus empleados cuando hay tantos canales diferentes compitiendo por su atención.

Además, los empleados pueden estar distribuidos en diferentes oficinas o trabajando de forma remota. El problema es que realmente necesitas que lean el boletín de la empresa para estar en la misma sintonía.

¿Cómo puedo asegurarme de que mis empleados lean el boletín de la empresa?

Para transformar a tus empleados de eliminar apáticos de boletines a lectores comprometidos, considera qué tipo de contenido ellos realmente querer.

Su boletín interno no puede consistir solo en anuncios corporativos. Como cualquier gran pieza de contenido, debe haber variedad para captar, y mantener, la atención de sus lectores.

Los boletines internos más atractivos presentan una mezcla de contenido centrado en el empleado, contenido enfocado en la organización, y contenido centrado en el cliente.

¿Quieres encontrar ese equilibrio? Bueno, tenemos 39 ideas innovadoras para boletines de la empresa que te ayudarán a captar la atención de los empleados y a hacer que regresen por más.

¿Qué es un boletín informativo para empleados?

Un boletín de noticias para empleados es una herramienta de comunicación esencial diseñada para mantener a tu personal informado, comprometido y conectado. Incluye una mezcla de anuncios corporativos, contenido enfocado en los empleados y elementos interactivos para captar y retener la atención de los empleados, ayudando a alinear a todos con los objetivos de la organización y fomentando un sentido de comunidad dentro del lugar de trabajo.

Por qué tu empresa necesita un boletín interno

En el entorno empresarial acelerado de hoy, una comunicación interna efectiva es esencial para mantener una fuerza laboral cohesionada y motivada. Uno de los instrumentos más poderosos a tu disposición es el boletín para empleados. Aquí te explicamos por qué tu empresa necesita uno:

• Comunicación simplificada: Asegura que todos los empleados reciban la misma información, evitando la mala comunicación.

• Fomenta la comunidad y el compromiso: Destaca logros y hitos, construyendo un sentido de comunidad.

• Promueve Cultura de empresa: Refuerza los valores y la misión de la empresa, cultivando una cultura cohesionada.

• Mejora la transparencia: Comunica cambios y actualizaciones empresariales directamente desde el liderazgo, generando confianza.

• Aumenta la moral: Reconoce las contribuciones de los empleados, aumentando la satisfacción laboral y la motivación.

• Alinea a los empleados con los objetivos de la empresa: Mantiene a todos informados sobre los objetivos y el desempeño de la empresa.

• Mantiene a los empleados informados: Proporciona actualizaciones entre departamentos, ayudando a los empleados a sentirse conectados.

• Fomenta el aprendizaje y desarrollo continuo: Promueve oportunidades de formación, mostrando inversión en el crecimiento de los empleados.

Ideas de contenido para un boletín informativo centrado en los empleados

El primera regla de los boletines para empleados es que deberían ser relevantes para los empleados.

Su boletín debe incluir información importante que sus empleados necesitan saber, como actualizaciones de ventas o próximos eventos.

Suena simple, ¿verdad?

Pero si quieres que tus empleados encuentren valor en tu boletín, debe incluir contenido adaptado para ellos — y acerca de ellos.

1. Trabajos

Ya sea que sus empleados estén buscando un ascenso o no, las ofertas de trabajo son indicativas de cómo la empresa está creciendo y cambiando. Brinde a sus empleados una idea sobre el crecimiento de su organización — y tal vez incluso despierte su interés en postularse.

2. Aniversarios o hitos

Celebrar aniversarios de trabajo, cumpleaños u otros hitos es una manera increíble de animar a los empleados a conectarse entre sí.

Algunos empleados pueden ser nuevos, trabajar de forma remota o incluso ser tímidos, por lo que darles un reconocimiento en el boletín es una excelente manera de reconocerlos y hacer que se sientan valorados.

3. Listas de los 10 mejores

Nadie puede resistirse a un buen listado. Haz una lista de los diez mejores lugares para almorzar en la zona o los diez mejores escritorios — la lista puede ser de cualquier cosa, así que sé creativo. Si una lista de diez elementos es demasiado larga, intenta con listas de tres o cinco elementos.

4. Foco en la oficina en casa

¿Tu equipo es remoto o híbrido?

Presenta algunas configuraciones divertidas de trabajo desde casa para ayudar a los nuevos empleados a romper el hielo o para conectar a tu equipo con empleados que pueden estar lejos.

Es una oportunidad para que los empleados muestren un poco más de su personalidad y presuman a su lindo gatito trabajando arduamente.

5. Perfiles de empleados

Los perfiles de empleados fomentan la conexión mientras reconocen y aprecian a tus compañeros de equipo.

Nos hemos sentido realmente inspirados por las ideas de perfil en Comms-unity — un grupo global de Slack para comunicadores internos.

Para Teresa Rodriguez, Gerente Senior de Comunicaciones de los Empleados en Puerta abierta, destacando cómo compartir los momentos importantes de la vida de los empleados ha acercado más a su equipo:

P.D. Si deseas unirte a la discusión y conectar con otros colegas de comunicación de todo el mundo, aplica a únete a Comms-unity aquí.

6. Recomendaciones

¿Cuál es el próximo gran espectáculo para maratonear? ¿El próximo podcast para descargar? ¿El mejor lugar para comida para llevar?

Haz que tus empleados recomienden libros, programas de televisión, películas, podcasts, restaurantes, recetas, aplicaciones—¡lo que sea! Es una forma divertida e interactiva de mantenerse al día con las últimas tendencias y conectar a tus compañeros de equipo con intereses comunes.

Incluso puedes hacer que los empleados nominen a alguien para enviar sus recomendaciones para el próximo boletín interno.

7. Encuestas de pulso

Dar a los empleados la oportunidad de ofrecer su opinión y sentimiento en tus contenidos, cambios organizacionales o actualizaciones de políticas.

Usar encuestas de pulso para medir el sentimiento y descubrir qué contenido es el más atractivo.

Después de obtener los resultados de su encuesta, puede compartirlos en la próxima edición del boletín para empleados. Esto ayuda a los empleados a tener una idea de cómo se sienten sus colegas y promueve la transparencia.

Descarga nuestro Kit de Planificación de Encuestas Pulse aquí.

8. Reacciones sociales

Obtén comentarios adicionales permitiendo que los empleados den me gusta o reaccionen a tu contenido.

Reacciones sociales — como emojis y pulgares arriba — están volviéndose más comunes en entornos profesionales. Tus empleados ya están acostumbrados a usar reacciones sociales en sitios como Facebook y LinkedIn para demostrar compromiso, por lo que es una gran manera, intuitiva y de bajo riesgo, de fomentar el compromiso y descubrir qué contenido está resonando.

No solo puedes usar reacciones sociales para recopilar comentarios rápidos, sino que también harán que tus boletines sean más amigables y accesibles.

9. Buzón de sugerencias o comentarios anónimos

Dar a los empleados una vía para dar feedback siempre es una buena idea. Mejorará tu contenido, tu compromiso, fomentará una cultura de comunicación.ypermitir que los empleados se sientan más involucrados e invertidos.

Pero los boletines informativos de la empresa son a menudo un canal de comunicación unidireccional.

Por eso siempre recomendamos a nuestros clientes habilitar los comentarios y la retroalimentación de los empleados. (Si quieres saber más sobre cómo funciona en Staffbase, haz clic aquí.)

Si no tienes una herramienta súper genial como Staffbase, aún puedes solicitar comentarios de los empleados creando un formulario simple de Google y vinculándolo en tu boletín.

Piénsalo como un buzón de sugerencias donde puedes recopilar evidencia anecdótica sobre lo que funciona, lo que no, y lo que necesitas cambiar.

Porque son más personales y específicos, algunos líderes y partes interesadas se conmueven más por los comentarios dejados por los empleados en comparación con los datos y números fríos y duros de los resultados de las encuestas.

También son geniales para un impulso al ego o para seleccionar lo mejor para tu próxima presentación a la dirección sobre lo increíbles que son tus comunicaciones internas.

10. Citas inspiradoras

¿Te sientes inspirado? Inserta una cita para dividir tu contenido y dar a la gente algo en qué pensar.

11. Destacados del equipo

¿Quién está alcanzando y superando sus objetivos este trimestre? ¿Quién está trabajando en un nuevo proyecto interesante?

Es fácil perderse en el día a día de tu propio equipo o departamento. Así que intenta presentar un nuevo equipo o subgrupo en cada boletín y cuéntale a todos quiénes son, en qué están trabajando y por qué.

12. Concursos

A todo el mundo le gusta ganar cosas.

Simple como eso.

Consejo adicional: Haz preguntas específicas sobre el boletín en el formulario de inscripción del concurso para animar a las personas a desplazarse y leerlo. 😉

13. Contenido enviado por el usuario

Esta es la mejor manera de averiguar qué tipo de contenido les interesa a tus empleados.

Puedes usar un simple formulario de Google y pedir envíos de usuarios en cada boletín. Ya sean reseñas de libros, artículos, imágenes o historias, el contenido generado por usuarios es clave para mantener a tus empleados comprometidos.

Ideas de contenido para boletines enfocados en la empresa

Tu boletín informativo para empleados también debe resaltar las principales actualizaciones de la empresa. Pero asegúrate de que la información sea relevante para los empleados, claro y oportuno, o de lo contrario corres el riesgo de perder su atención.

14. Artículos recientes sobre tu empresa

Mantén a los empleados al día con las últimas noticias sobre la empresa.

Este espacio es una oportunidad para mostrar a los empleados cuán impactante ha sido su trabajo y lo que la empresa está haciendo a mayor escala.

15. Cambios empresariales

Los empleados valoran la transparencia. Notificar a los empleados sobre cambios externos e internos, así como cambios en los mandatos y políticas de la empresa.

16. Eventos

Anunciar eventos de toda la empresa o eventos que la empresa está patrocinando para maximizar tu impacto de promoción y asistencia.

Los eventos pueden ayudar a los empleados a conocer a sus colegas y fomentar la comunidad—y sí, los eventos virtuales también cuentan.

17. Actualizaciones departamentales

¿Lanzó marketing una nueva campaña? ¿Está desarrollo probando un nuevo producto en beta? Informa a los empleados sobre lo que está sucediendo, cómo afecta su trabajo y cómo contribuye a la visión más amplia de la empresa.

18. Columna de consejos

Transmite los valores de tu empresa con una columna de consejos. Puedes centrarte en varios temas como consejos para una gran comunicación, cómo tratar con un compañero de equipo que está pasando por un mal momento o incluso la etiqueta adecuada para el correo electrónico.

19. Preguntas frecuentes

Conecta una sección de preguntas frecuentes (o incluso una sección de preguntas y respuestas semanales) para obtener empleados para leer el boletín informativo y ayudarles a comprender la visión y los objetivos más amplios de la empresa.

Incluso puedes enlazar las preguntas frecuentes a tu intranet para una lectura más profunda (y compartir información y artículos relacionados allí).

20. Grandes victorias

Nunca pierdas la oportunidad de celebrar el éxito de tus equipos.

21. Oportunidades de capacitación

Decir a los empleados sobre conferencias, cursos, talleres, seminarios web, o cualquier otra oportunidad de formación que ofrezcas, ya sea presencial u online.

Al fomentar la educación continua, demostrarás que tu organización valora el desarrollo profesional y el crecimiento.

22. Recursos gratuitos

¿A quién no le encantan las cosas gratis?

Dar a los empleados acceso a los recursos de los que se beneficiarán, ya sea que se trate de herramientas centradas en la carrera o consejos sobre el equilibrio entre trabajo y vida personal.

También puedes destacar los recursos a los que tu empresa tiene acceso a través de tu programa de beneficios u otras iniciativas en las que tu organización ha invertido.

23. Recordatorios

Si quieres que los empleados tomen acción, tendrás que recordárselo con bastante regularidad. Asegúrate de que todos sepan sobre la reserva de tiempo de vacaciones, cierres de oficina, actualizaciones de sistemas de TI, etc.

Consejo adicional: Escribe un texto llamativo.

¿Qué es más tentador: "¡Reserva tu tiempo de vacaciones lo antes posible!" o "Te mereces un descanso"?

Aquí tienes un ejemplo de un boletín de empleados donde convertimos un recordatorio amistoso para reservar tiempo de vacaciones en un llamado a la acción que todos podría relacionarse con:

24. Noticias de la competencia

Que todos sepan lo que está haciendo la competencia para que puedan obtener perspectiva y ver el contexto de sus esfuerzos laborales.

25. Perfiles de nuevos empleados

Fomenta la comunidad, la cultura y un proceso de incorporación acogedor preparando breves descripciones sobre las nuevas contrataciones. También puedes incluir los perfiles de LinkedIn de los nuevos empleados para que los demás puedan agregarlos.

Dato curioso: Los empleados estarán más inclinados a saludar después de haber leído sobre sus nuevos colegas y haberse conectado en redes sociales.

Consejo adicional: Mantén los videos en el boletín cortos y dulces para mantener la atención de tus empleados (no más de 5 minutos). Para videos más largos (como resúmenes de reuniones generales), proporciona un enlace al intranet.

27. Calendario de la empresa

Brinda a tu equipo una visión más completa de lo que sucede en toda la organización con un calendario de la empresa.

Podrías incluir fechas de lanzamiento de productos o campañas, una sesión de preguntas y respuestas o "Pregúntame lo que sea" con el CEO — cualquier cosa interna que no incluirías en un calendario de eventos.

28. Actualizaciones de liderazgo

Anime a su equipo de liderazgo a aumentar su visibilidad con un video original, artículo editorial o cita.

29. Resumen

¿Cuál es la publicación de blog de la empresa más popular? ¿El enlace de intranet más leído?

Satisface la curiosidad de tus empleados y mantenlos informados con un resumen regular de las últimas publicaciones y enlaces.

30. Historia de la empresa

¿Sabes cuándo se fundó tu empresa y por qué? 🤔

Destacar la historia de la empresa en tu boletín es una manera interesante de ayudar a los empleados a aprender más sobre tu organización, de dónde vienes y qué tipo de cultura y organización estás tratando de construir.

Los empleados no solo adquirirán más conocimiento sobre tu empresa, sino que también se involucrarán más en tu cultura y valores.

Consejo adicional: Los pequeños datos de la empresa son un excelente material para trivias o concursos con el equipo. 😉

Destaca algunos podcasts que están relacionados con tu industria—ya sea un podcast interno o externo.

Consejo adicional: Hay muchos podcasts increíbles de comunicaciones internas y estamos obsesionados con todos ellos — mira lo último y lo mejor aquí.

32. Editores invitados

¿Quieres que tus empleados se involucren más en tu contenido? Dale un toque especial y entrega las riendas del boletín a un editor invitado para que curen el contenido contigo.

Esta es una forma divertida de involucrar a los empleados, construir cultura, cultivar conexiones y despertar un interés único en cada edición de tu boletín.

Consejo adicional: Si te preocupa que un editor invitado actúe de manera inesperada o realice cambios en el diseño o contenido que sean poco profesionales, deberías prueba el diseñador de boletines para empleados de Staffbase. No solo puedes establecer y bloquear fácilmente tus configuraciones de marca, sino que también contamos con control de versiones y funciones de colaboración que te permiten observar a los colaboradores en tiempo real y revertir cualquier cambio que realicen. También permitimos usuarios ilimitados, para que puedas involucrar a todos.

33. Actualizaciones de metas de la empresa y progreso

Mantén a todos alineados y en la misma sintonía. Destaca una sección donde se actualicen tus KPIs trimestrales y anuales, objetivos y otras métricas: los empleados estarán más comprometidos con el progreso si se mantienen informados.

34. Visualizaciones de datos

Los objetivos y métricas de la empresa son más fáciles de entender con elementos visuales.

Haz que tus datos destaquen mostrando tu progreso con visualizaciones de datos y gráficos atractivos.

¿No estás seguro por dónde empezar? Te tenemos cubierto con esta guía de visualización de datos.

35. Resúmenes de reuniones de la empresa

No todos los empleados podrán asistir a cada reunión general, de toda la empresa o de todos los manos.

Asegúrate de grabar tu reunión comunitaria y luego incluye un resumen rápido de lo que sucedió con algunos puntos clave, fotos, la presentación de diapositivas o el video completo.

Consejo extra: Recomendamos vincular el video resumen de su ayuntamiento a su intranet. De esa manera, los empleados pueden acceder fácilmente a otros recursos y enlaces que mencionaste en la reunión general.

36. Trivialidades

Enchufa datos curiosos sobre tu empresa, proyectos, productos, cultura pop—¡lo que quieras!

La trivia es muy divertida y hace que la gente hable y espere con ansias tu próximo boletín para conocer las respuestas.

Contenido del boletín enfocado en el cliente

Ciertos departamentos nunca entran en contacto con el producto final o los clientes.

Al ayudarles a comprender cómo se reciben sus servicios o productos, ayudarás a los empleados a contextualizar su trabajo y proyectos, y les darás la satisfacción de ver cómo su trabajo impacta en el mundo real.

37. Historias de clientes

Aprovecha esta oportunidad para elogiar a los empleados por un trabajo bien hecho. Destaca historias positivas de los clientes a los que tu organización o producto ha ayudado. Cuando los empleados pueden ver que su trabajo impacta vidas, puede ayudar a que sus trabajos sean más significativos.

38. Grandes reseñas

Dale a todos una merecida palmadita en la espalda con las buenas reseñas que encuentres sobre tu empresa y/o producto.

39. Charla en redes sociales

Si su empresa tiene presencia en redes sociales, haga capturas de pantalla de comentarios o publicaciones de clientes en Twitter, Facebook, LinkedIn o Instagram hablando sobre su empresa.