10 Plantillas de Newsletters Internos para la Empresa en Outlook que Encantarán a los Empleados
Sabemos tu boletín para empleados es una parte fundamental de tus comunicaciones. Y sabemos que en secreto (o abiertamente) siempre has deseado que pudieran ser mejores. Así que hemos creado 10 plantillas de boletines internos elegantes y funcionales diseñadas para comunicaciones más atractivas para los empleados en Outlook.
Si bien estas plantillas están diseñadas para Outlook, es importante señalar que la comunicación interna en 2025 ya no se trata solo del correo electrónico. Muchas organizaciones aún dependen en gran medida de Outlook, pero el mundo de la comunicación interna se está moviendo constantemente hacia estrategias multicanal que combinan aplicaciones, intranets, herramientas de chat y video. Estas plantillas deben verse como parte de un ecosistema más amplio, no como la única solución.
Antes de diseñar estas plantillas, nuestro equipo examinó cientos de boletines de correo electrónico, tanto internos como externos. Comenzamos con los boletines de correo electrónico que nos encanta recibir nosotros mismos, hablé con nuestros clientes, y también encontraron inspiración en lugares inesperados.
Resulta que relanzar tu boletín de empleados ¡no tiene que llevar semanas!
Estas plantillas nuevas de Outlook, más tu contenido y voz única, son todo lo que necesitas. Las plantillas a continuación estarán disponibles dentro. Diseñador de boletines para empleados de Staffbase.
¿Por qué usar plantillas para tu boletín de empleados?
Muchos correos electrónicos internos con los que nos encontramos carecen de los fundamentos de claridad, coherencia y un enfoque compatible con dispositivos móviles — y ese es un problema.
Pero lo entendemos. Estás ocupado, y Outlook nunca fue diseñado para enviar correos internos. para la amplitud de información que necesitas comunicar.
El uso de plantillas estándar de correo electrónico para empleados no solo ayudará a que se entienda tu mensaje, sino que también facilitará el envío de correos electrónicos internos.
Aún así, el correo electrónico es solo una parte del panorama más amplio. A medida que la comunicación evoluciona, los boletines deben funcionar en armonía con otros canales y plataformas, desde aplicaciones móviles a intranets modernos — para llegar a los empleados dondequiera que estén.
Con esto en mente, repasaremos las 10 plantillas de correo electrónico fundamentales que todo comunicador interno debería tener en su caja de herramientas de comunicación. ayudarte a comunicarte de manera clara, impactante y eficiente.
Nuestros criterios para estas plantillas:
Debe competir por la atención con todos los demás mensajes que reciben los empleados.
Comunicar la intención, relevancia y urgencia de cada mensaje
Mantén un diseño cohesivo (que parezca que se originaron del mismo remitente)
Trabaja en una variedad de dispositivos móviles que los empleados están utilizando
Al agregar los colores y el logotipo de tu marca a estas plantillas, verás lo fácilmente que pueden funcionar para tu organización.
Las 10 plantillas de boletines para empleados en Outlook
1. El boletín de empleados
Los boletines internos por correo electrónico cubren el contenido más amplio y son el tipo de correos electrónicos más flexible.
Propósito: Los boletines ofrecen un resumen de las noticias y los sucesos internos de tu organización. Generalmente, esta información no incluye noticias urgentes que los empleados deban atender de inmediato. Esta plantilla de correo electrónico está destinada a informar, entretener y recapitular.
Por qué estamos emocionados al respecto: Dependiendo de cómo los empleados accedan a tus historias, puedes incluir tanto o tan poco del contenido escrito real en este diseño como desees. La imagen destacada y la historia captan la atención y los bloques organizados mantienen los ojos recorriendo la página.
Elementos clave: Imagen destacada, historia principal, imagen y un llamado a la acción para cada artículo.
2. El boletín de video para empleados
Usa tu increíble contenido de video interno para deslumbrar y cautivar a los empleados.
Propósito: Para darle a tus contenidos de video interno la atención que merecen.
Por qué estamos emocionados: Formatear tu contenido de video con este tipo de plantilla es la forma más sencilla de motivar a los empleados a interactuar con tu video.
Elementos clave: Bloque de encabezado de video con superposición de botón de reproducción personalizable.
3. El boletín tipográfico del empleado
Un hermoso diseño centrado en el texto, sin imágenes, para involucrar a los empleados.
Propósito: Para hacer el contenido basado en texto más emocionante cuando las imágenes no son necesarias, disponibles o son técnicamente difíciles.
Por qué nos entusiasma: A pesar de ser solo de texto, esta plantilla es agradable a la vista, funcional y sencilla. Demuestra que un correo electrónico no necesita imágenes para verse bien.
Elementos clave: Varios bloques de título formateados, espaciadores y divisores de contenido.
4. Las tarjetas de historias Boletín de empleados
Un diseño limpio y fácil de leer que puede soportar boletines largos y grandes cantidades de contenido.
Propósito: Para curar de manera cohesiva un gran número de historias y una variedad de tipos de contenido.
Por qué estamos emocionados al respecto: Esta plantilla permite secciones de una, dos o tres columnas sin parecer visualmente desordenadas. También es fácil numerar y codificar por color las secciones, crear jerarquía y estandarizar tipos recurrentes de contenido.
Elementos clave: Diseño de múltiples columnas, divisores de contenido que se pueden organizar por color y bloques de título formateados.
5. El Fuente de noticiasBoletín para empleados
Un diseño que imita las características más atractivas de Instagram y se ve genial en todos los dispositivos.
Propósito: Centrarse en una historia a la vez para permitir un contenido escrito más extenso y crear una experiencia de lectura similar en dispositivos de escritorio y móviles.
Por qué nos entusiasma: Esta plantilla imita un feed social y permite compartir una cantidad prácticamente infinita de contenido de una manera altamente desplazable y igualmente atractiva para los usuarios en todo tipo de dispositivo.
Elementos clave: Imágenes cuadradas (preferidas por consistencia), un flujo continuo de texto con formato similar, bloques de botones opcionales y un fondo oscuro (para contraste).
6. Las 10 mejores boletines de empleados
Bloques de contenido consumible para facilitar el escaneo y enlaces a tu contenido externo.
Propósito: Para resumir una larga lista de artículos en un formato que sea fácil de escanear con un desplazamiento mínimo y intranet enlaces a los artículos completos.
Por qué estamos emocionados al respecto: Similar a un artículo Top 10 o lista, esta plantilla te permite mantener más historias visibles sin necesidad de desplazarte.
Elementos clave: Imágenes pequeñas y cuadradas, titulares y resúmenes muy breves.
7. La alerta de correo electrónico interno
Las alertas son mensajes únicos enviados para comunicar rápidamente una sola pieza de información pertinente.
Propósito: Este correo electrónico comunica información importante de la manera más clara posible (como alertas de seguridad, problemas de TI, mensajes puntuales que requieren una acción inmediata).
Por qué nos emociona: Este formato es limpio, directo al grano y comunica un mensaje importante rápidamente. Con la ayuda de colores intensos, espacio en blanco, un titular e iconografía consistente, es el tipo de correo electrónico que proyecta una sensación de urgencia.
Elementos clave: Iconos consistentes, color audaz, titular conciso.
8. La actualización del cambio organizacional
Los anuncios organizacionales comunican información que es lo suficientemente importante como para separarla de tu boletín, pero no lo suficientemente crítica como para una alerta.
Propósito: Esta plantilla de correo electrónico es adecuada para temas complejos e importantes que comunica su organización, y mensajes que deben provenir de la organización en lugar de un individuo, como actualizaciones de políticas y comunicaciones de crisis.
Por qué estamos emocionados al respecto: Esta plantilla proporciona un recipiente para mensajes más complejos, no inmediatos (ya sean positivos o negativos) que necesitan ser comunicados de una manera que no compita con otros titulares o información.
Elementos clave: Título informativo, resumen conciso, y llamado a la acción.
9. El anuncio de liderazgo
La plantilla de anuncio de liderazgo está adaptada para actualizaciones provenientes de una persona específica en tu organización.
Propósito: Este formato toma elementos de la actualización organizacional, diferenciándose al adjuntar un rostro y un nombre al contenido y omitir la llamada a la acción.
Por qué estamos emocionados: Esta plantilla aprovecha las ventajas de personalizar y humanizar a tus líderes al añadir elementos que hacen que se sienta como una carta de uno a uno.
Elementos clave: Foto de la persona que envía la actualización (ejecutivo, líder, CEO, gerente, parte interesada), cita del mensaje, nombre de la persona y firma.
10. La Invitación al Evento de la Compañía
Las invitaciones para eventos deben ser emocionantes e informativas. Nuestra plantilla logra ambas cosas.
Propósito: Para generar entusiasmo y comunicar los detalles de un próximo evento en tu organización.
Por qué estamos emocionados al respecto: Esta plantilla sirve para transmitir el mensaje de manera estética y que también se destaque de otros mensajes corporativos.
Elementos clave: Icono de calendario con mes y fecha, una breve descripción del evento, detalles específicos, botón para confirmar asistencia/agregar al calendario, imagen destacada.
Cómo enviar tus boletines informativos para empleados
Staffbase facilita el diseño y envío de hermosos, receptivos correos electrónicos a tus empleados. Ahorra tiempo con nuestro conjunto de plantillas de boletines para empleados, diseñadas profesionalmente, que puedes usar de inmediato o adaptar a tu marca.
Para ver cómo estas excelentes plantillas de correo electrónico para empleados pueden beneficiar a tu organización mientras llevas todos tus canales de comunicación al siguiente nivel, ¿por qué no prueba una demostración gratuita¿?
