Las 10 mejores opciones de software para newsletters de empleados: Cómo encontrar la adecuada para tu organización
¿Se están desconectando tus empleados? En los entornos de trabajo dinámicos y a menudo híbridos de hoy en día, la comunicación interna efectiva es más desafiante —y más crucial— que nunca. El ruido de notificaciones interminables, canales de chat abarrotados y bandejas de entrada desordenadas significa que las noticias más importantes de tu empresa a menudo se pierden. Para atravesar el desorden y realmente involucrar a tu fuerza laboral, necesitas una herramienta dedicada y estratégica. Por eso, tu elección de software de boletines para empleados es una decisión crucial para mantener la alineación, fomentar la comunidad y aumentar la retención.
Este artículo es tu guía completa para fortalecer tu estrategia de comunicaciones internas. Primero, comencemos definiendo qué es un software dedicado para boletines de empleados y por qué es una herramienta vital para las organizaciones modernas. Luego, profundizaremos en las características esenciales que debes buscar, desde la segmentación y medición hasta las capacidades de IA, antes de proporcionar un desglose detallado de las 10 mejores opciones de software de boletines de empleados para ayudarte a encontrar el ajuste estratégico adecuado para tu organización.
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¿Qué es el software de boletines para empleados?
Un software para boletines de noticias para empleados es una herramienta esencial de comunicación interna diseñada para mantener a tu fuerza laboral informada, comprometida y conectada.
Los boletines para empleados incluyen una mezcla de anuncios corporativos, contenido enfocado en los empleados y elementos interactivos (como encuestas de pulso y características mensuales) para captar y retener la atención de los empleados. Ayudan a alinear a todos con los objetivos de tu organización y fomentan un sentido de comunidad.
El software de boletines para empleados también es completamente personalizable para tu fuerza laboral particular: puedes segmentar tus mensajes según la audiencia y medir métricas de comunicación interna como tasas de apertura, tasas de clics, participación y más. Es importante destacar que los boletines para empleados desempeñan un papel distinto de otras herramientas que tu organización podría estar utilizando.
Por ejemplo, herramientas de colaboración como Slack y Microsoft Teams funcionan bien para mensajería instantánea y comunicación rápida. Aun así, no hay garantía de que tus empleados vean tus mensajes, porque se pierden en el ruido de canales abarrotados y constantes notificaciones.
Y mientras que un intranet puede funcionar como un centro central de comunicación para tu empresa con noticias, políticas y otros documentos importantes, no es tan individualizados y sensibles al tiempo como boletines para empleados. Un boletín para empleados es una gran herramienta segmentar tus comunicaciones, como facilitar solicitudes, respuestas y avisos urgentes.
Cuando se trata del mejor software de boletines para empleados para grandes empresas, Staffbase se destaca de la competencia. Eso es porque Correo Electrónico para Empleados de Staffbase te permite planificar campañas de correo electrónico internas en minutos, ahorrar tiempo con IA generativa y alinear colaborativamente tu mensaje en toda tu organización. Crear contenido atractivo nunca ha sido más fácil: es un software de boletines para empleados diseñado para comunicadores orientados al futuro como tú.
Pero antes de adentrarnos en eso, aprendamos más sobre por qué los boletines para empleados son una herramienta crucial.
La importancia del software para boletines de empleados en las organizaciones modernas
En una era de herramientas de comunicación aparentemente interminables, boletines de empleados sigue desempeñando un papel crucial en tu estrategia de comunicación interna. Exploremos tres formas principales en que un boletín interno puede ayudar a tu organización.
1. Mide tu impacto
Con análisis integrados, los comunicadores pueden ver qué contenido funciona (y cuál no). Por ejemplo, el tablero de análisis de Staffbase Employee Email te permite seguir el rendimiento por tipo de contenido, grupo de usuarios, y más. Puedes incrustar encuestas rápidas o sondeos de pulso para obtener retroalimentación en tiempo real y exportar reportes para compartir el impacto en toda la empresa.
Con Análisis de intranet de Staffbase, puedes ir más allá de las aperturas de correo electrónico. Verás qué temas buscan los empleados en tu intranet, qué páginas visitan después de leer un correo electrónico, y cómo se desempeña el contenido por ubicación o rol para demostrar el impacto del canal de principio a fin.
2. Planifica estratégicamente a través de canales
Un boletín interno puede recopilar mensajes de toda una gama de herramientas de comunicación interna en un solo resumen, como publicaciones de intranet o destacados de aplicaciones móviles. Y si tu boletín está bien diseñado y es atractivo, realmente ayudará a resaltar información importante de la empresa que de otro modo podría quedar enterrada.
Por ejemplo, ALDI Australia se conecta con más de 16,000 empleados a través de Staffbase Email. Junto con el Staffbase Mitarbeiter-App y Intranet, han logrado una impresionante tasa de usuarios activos mensuales del 94%, demostrando el poder de un enfoque multicanal. De hecho, Staffbase Email no solo aumenta la visibilidad, sino que lleva a los empleados directamente de regreso al intranet para leer más. En promedio, las publicaciones compartidas a través de Staffbase Email ven un aumento del +21.6% en alcance, y una de cada cuatro publicaciones experimenta un crecimiento del +31.9% o más.
3. Llegar a una fuerza laboral global, incluidos los empleados sin escritorio
Localiza la comunicación que importa a tus empleados, dondequiera que estén trabajando en el mundo. Los boletines por correo electrónico te permiten crear contenido dinámico que es relevante para segmentos específicos de empleados.
Consejo profesional para boletines de empleados
Si estás comunicando un mensaje en un momento de crisis, los boletines para empleados son una de las herramientas más efectivas. Según el Estudio de Impacto de la Comunicación Internacional de Empleados 2025. por YouGov y Staffbase, El 70% de los comunicadores internos consideran los boletines de la empresa como un canal importante y confiable para comunicaciones de crisis. (segundo solo después de las empresas que tenían opciones de pantalla digital).
Software de compromiso de empleados en acción
Tómatelo de Cosentino, un líder global en diseño arquitectónico. Con más de 5,900 empleados en casi 80 países, enfrentaron el desafío de localizar contenido con un equipo de comunicación pequeño pero poderoso de tres personas. Además, Cosentino tampoco contaba con un equipo de diseño interno, lo que dificultaba la implementación de una marca coherente para sus comunicaciones.
Con Staffbase Employee Email, Cosentino pudo implementar una plataforma de comunicación por correo electrónico escalable y moderna impulsada por IA. Las soluciones de Staffbase permitieron al equipo estructurar sus comunicaciones con un calendario editorial, identificando claramente los grupos de empleados para una entrega dirigida. La plantilla personalizable, completa con bloques de contenido fáciles de usar de arrastrar y soltar, ayudó a liberar tiempo: crearon más de 50 plantillas codificadas por color para un despliegue rápido.
Además de esto, Herramientas de Staffbase Employee AI ayudó a producir contenido a gran escala con apoyo en redacción y diseño. Y los resultados hablan por sí mismos: Cosentino ha logrado una tasa de apertura promedio del 70% con su contenido relevante, llevando al 85% de usuarios activos y al 73% de empleados accediendo a través de sus dispositivos móviles.
Características clave a buscar en un software de boletines para empleados
Cuando estés buscando software para boletines de empleados, hay algunas características principales que debes tener en cuenta. Vamos a desglosarlas para que puedas tomar la decisión más informada.
Diseño atractivo y plantillas fáciles de usar
Para asegurarte de que tus empleados realmente lean tus correos electrónicos, es crucial pensar en cómo presentar la información de manera visualmente atractiva y acorde con la marca. Querrás priorizar una mezcla de contenido para lograr el mayor compromiso posible. En general, es mejores prácticas de diseño para equilibrar texto fácil de escanear con inserciones multimedia, como fotos, videos y encuestas rápidas.
Ya seas un equipo de 1 o de 50, ten en cuenta que cuando el software tiene características para una plantilla de arrastrar y soltar o una biblioteca que cualquiera puede usar sin ayuda de IT. Y asegúrate de poder almacenar fácilmente múltiples plantillas. Esto será útil dependiendo del grupo de empleados a los que estés dirigiéndote.
Por ejemplo, los respondedores de primera línea podrían preferir boletines con un diseño más simple y mensajes directos en comparación con los empleados en un departamento de ventas. No importa la composición de tu organización, puedes probar e iterar el diseño basado en las tasas de participación que obtengas. (¡Más sobre eso pronto!)
Y finalmente, también es importante dar prioridad a un software de boletines de correo electrónico que sea compatible tanto con móviles como con computadoras de escritorio. De esta manera, todos los empleados pueden acceder al contenido de tu boletín dondequiera que trabajen o en cualquier dispositivo que utilicen.
Personalización y segmentación
Conoces la demografía de tu organización. No todos los mensajes son relevantes para todos los empleados, por lo que es clave encontrar una plataforma que te permita segmentar a tus audiencias por rol, departamento o ubicación.
Cuanto mejor puedas dirigirte solo a las personas relevantes (o evitar contenido irrelevante), más compromiso verás y, en última instancia, menos "fatiga por correos electrónicos". Los empleados se sentirán valorados y reconocidos porque no están recibiendo comunicaciones genéricas o universales. Después de todo, los trabajadores de oficina y los trabajadores de primera línea tienen necesidades diarias muy diferentes.
Supongamos que trabajas en un entorno de salud. Un mensaje sobre un concurso de disfraces de Halloween destinado a la oficina corporativa no resonará con las enfermeras de urgencias que tratan a los pacientes.
La personalización y el targeting son especialmente importantes si formas parte de una fuerza laboral global o híbrida. Quieres asegurarte de localizar los mensajes mientras garantizas que la información crítica llegue a las personas adecuadas en el momento adecuado.
Medición y retroalimentación en tiempo real
Has enviado un correo electrónico interno. ¿No sería genial saber con qué partes de tu contenido interactuó tu audiencia? El software de correo electrónico para empleados con herramientas de medición integradas y feedback en tiempo real te ayudará a entender qué está funcionando y a ajustar tu estrategia de contenido.
Métricas como tasas de apertura, tiempos de lectura y tasas de clics te ayudarán a medir estos sentimientos y a crear el mejor correo electrónico posible. También te ayudarán a demostrar el valor de las comunicaciones internas a tu equipo de liderazgo con datos que puedes rastrear fácilmente, lo cual es crucial ya que los comunicadores están cada vez más limitados por el tiempo. Según el Informe del estado del sector 2025 por Gallagher, Los comunicadores todavía carecen del tiempo, la claridad y el espacio necesarios para una medición significativa, incluso cuando sus roles se vuelven cada vez más dinámicos y estratégicos.
Otra característica a buscar son las funciones de retroalimentación en tiempo real, como encuestas de pulso, que te permiten, literalmente, tomar el pulso de tus empleados. Si deseas obtener información oportuna que no puede esperar a tu encuesta trimestral o anual, entonces una encuesta de pulso es una excelente manera de medir el sentimiento y compromiso de los empleados. (Una pregunta popular es "¿Qué tan feliz te sientes en el trabajo?" con una escala de respuestas que va desde "Muy feliz" hasta "Muy infeliz"). Con el software adecuado, estas breves preguntas de encuesta pueden integrarse en el correo electrónico. También son ideales para uso móvil..
Planificación de contenido editorial
Como comunicador interno, sabemos que no solo estás equilibrando el contenido del correo electrónico. Tienes una mezcla de un millón de cosas que estás haciendo, ya sea una publicación en el intranet sobre un gran cambio de política, señalización digital para las próximas sesiones de entrenamiento, o un aviso en la aplicación móvil para completar este trimestre's encuesta de compromiso de los empleados.
Por eso es importante elegir un software de correo electrónico para empleados con funciones integradas de planificación de contenido editorial. Busca una plataforma que te permita planificar y programar múltiples campañas de correo electrónico, identificar fácilmente a qué segmentos de empleados estás enviando, y añadir múltiples usuarios para que todos estén al tanto de lo que se envía y cuándo.
Puntos extra si puedes sincronizar la publicación con tus otros canales de comunicación (ahora ese es el sueño de un comunicador interno).
Capacidades de IA
No es sorprendente que los comunicadores internos estén con poco tiempo. Pero la IA generativa está ayudando a cambiar ese hecho. Cuando adoptes un software de boletines por correo electrónico con capacidades de IA integradas, podrás producir más contenido con mayor precisión. Software de correo electrónico con IA puede ayudar a escribir partes de un boletín, como redactar líneas de asunto, introducciones, resúmenes o artículos, todo mientras adopta el tono y la voz de su marca con facilidad editorial.
¿Y la mejor parte? Si eres un equipo de comunicaciones pequeño y/o tienes un presupuesto limitado, esta característica te ayuda a ahorrar tiempo y dinero. Luego puedes centrarte en la estrategia de alto nivel, como planificar tu próxima gran campaña de comunicaciones internas.
El mejor software para boletines de empleados: Nuestras mejores elecciones para 2025
Puede ser difícil saber por dónde empezar a buscar software para boletines de empleados. Quieres asegurarte de elegir uno que se adapte mejor a las necesidades de comunicación de tu organización.
Por eso hemos desglosado los 10 principales boletines para empleados, completos con pros y contras, para ayudar a que tu decisión sea un poco más fácil.
1. Staffbase — El mejor software de boletines
Staffbase es una plataforma de comunicación de empleados nativa de IA que se ha ganado su reputación de confianza en la industria. Es una solución multicanal que unifica el intranet de Staffbase, el correo electrónico, la señalización digital y las comunicaciones móviles (incluyendo una aplicación para empleados y SMS comunicaciones) bajo un mismo paraguas.
En el lado del correo electrónico, eso significa que tus empleados reconocerán al instante los correos de tu empresa como respetables porque están conectados al resto de tus comunicaciones de marca. Staffbase también te permite llegar a cada empleado, sin importar dónde trabajen: en la oficina, de manera híbrida, remota o en el campo.
Características clave:
Diseñador de arrastrar y soltar y plantillas: Crea fácilmente boletines profesionales sin conocimientos de diseño o programación, y guarda múltiples plantillas dependiendo del público al que envíes.
Calendario de contenido integrado y herramientas de planificación: Simplifica la programación y la gestión de campañas con una única fuente editorial de verdad.
Segmentación y agrupación de empleados: Asegúrate de que el mensaje correcto llegue a las personas adecuadas, sin importar dónde y cuándo trabajen.
Traducción de idiomas: Avanzado Soporte multilingüe y los bloques de contenido personalizables permiten una comunicación personalizada adaptada a equipos globales.
Encuestas y análisis: Mide el impacto y recopila comentarios de los empleados para fortalecer tus esfuerzos de comunicación. Por ejemplo, encuestas de pulso están integrados directamente en tu boletín, por lo que los empleados no tienen que abandonar la experiencia del correo electrónico.
Herramientas de colaboración: Trabaja junto con los miembros del equipo en la creación de correos electrónicos. Con licencias de usuario ilimitadas, puedes escalar tus comunicaciones por correo electrónico sin restricciones.
Integración de AI: Simplifica y acelera la creación de contenido con el Compañero Staffbase AI.
Sincronización del directorio HRIS: Sincronizar atributos de los empleados (departamento, ubicación, antigüedad, etc.) de tu HRIS para establecer grupos de usuarios, crear listas de distribución y dirigir contenido estratégicamente, todo sin la ayuda de TI.
Integración sin problemas con la AI-native de Staffbase Plataforma de Experiencia del Empleado: Gestiona todos tus canalesStaffbase Intranet, aplicación móvil, cartelería digital y más) de una plataforma unificada.
Una experiencia interconectada: Flexible integraciones con todo el software y las herramientas que tu equipo ya utiliza, incluidos Microsoft 365, Google, ServiceNow, Confluence y más.
Ventajas: Staffbase Employee Email es intuitivo y fácil de usar, lo que permite tasas de adopción más altas en toda tu organización. Con la creación de contenido habilitada por IA, también ayuda a los equipos a trabajar más rápido para simplificar los mensajes, personalizar el contenido y dirigirse a las audiencias de manera más efectiva. Y puedes conectar toda tu suite de canales de comunicación al boletín, facilitando que los empleados se mantengan conectados con la información que más importa.
Desventajas: Las funciones administrativas están disponibles principalmente en computadoras de escritorio. La experiencia de la aplicación móvil está diseñada para empleados.
¿Quién debería considerar Staffbase Email? Empresas medianas y grandes que buscan personalizar las comunicaciones por correo electrónico para un amplio rango de empleados, reducir la dependencia de TI y lograr un impacto medible.
Precio: Disponible a petición.
2. Poppulo — Adecuado para el cumplimiento organizacional
Poppulo es un actor establecido desde hace tiempo en las comunicaciones internas centradas en el correo electrónico, conocido por sus fortalezas en focalización, gobernanza y análisis. Es una opción común para empresas grandes y reguladas, pero puede parecer menos adaptable a las necesidades de comunicación modernas y rápidas. Es común en las empresas reguladas y grandes.
Características principales:
Análisis detallado, incluyendo métricas de sentimiento y resonancia
Soporte multilingüe / localización para equipos globales
Encuestas integradas en campañas
Integración con señalización digital
Sincronización de directorios / HRIS con sistemas como Workday, Oracle y SAP
Gestión de campañas, gobernanza, gestión de plantillas, flujos de trabajo de aprobación, cumplimiento con los estándares de la marca y controles de acceso de usuarios.
Ventajas: Fuertes análisis, además de características sólidas de gobernanza y control.
Contras: La interfaz de usuario (UI) de Poppulo a veces se queda atrás de las plataformas más nuevas, y la incorporación y configuración pueden requerir recursos significativos. En algunos casos, las organizaciones con Poppulo pueden necesitar costos de desarrollo o integración personalizados.
¿Quién debería considerar Poppulo? Grandes empresas en industrias reguladas que requieren una estricta gobernanza y cumplimiento (como finanzas, energía o salud).
Precios: Disponible a solicitud.
3. ContactMonkey: Adecuado para flujos de trabajo de clientes de correo electrónico
ContactMonkey es una herramienta de comunicaciones internas por correo electrónico diseñada para funcionar dentro de Outlook y Gmail, lo que facilita su adopción para los comunicadores que prefieren flujos de trabajo basados en clientes. Está completamente centrada en el correo electrónico, pero ofrece características de interactividad y retroalimentación robustas.
Características clave:
Incrusta encuestas y sondeos dentro de los correos electrónicos para recopilar respuestas rápidamente.
Análisis detallado de correos electrónicos internos (aperturas, clics, mapas de calor, por segmento)
Se integra con listas de distribución internas y datos de recursos humanos para garantizar listas actualizadas.
Hay una integración de ChatGPT para asistencia de contenido
Pros: ContactMonkey proporciona una adopción fácil para equipos que trabajan dentro de Outlook o Gmail.
Contras: Hay sin opciones de intranet o móvil para organizaciones que buscan una solución de comunicación multicanal, por lo que escalar a comunicaciones multicanal puede ser más difícil. Además, el soporte de traducción es más limitado en comparación con las plataformas de comunicación interna multicanal.
¿Quién debería considerar ContactMonkey? Empresas que desean análisis de correo electrónico detallados y comentarios sin migrar de los flujos de trabajo del cliente de correo electrónico.
Precios: Disponible a petición.
4. Simpplr: Adecuado para correo electrónico añadido a una experiencia de intranet
Simpplr es una plataforma centrada en intranet que enfatiza experiencias personalizadas impulsadas por IA para empleados. Aunque su enfoque principal es la intranet, también incluye boletines por correo electrónico como parte de un centro unificado de comunicaciones internas.
Características clave:
Soporta la traducción y localización de contenido para fuerzas laborales diversas.
Encuestas integradas de pulso, compromiso y ad hoc
Mide alcance, resonancia y alineación con recomendaciones de IA
Conecta contenido de intranet en correos electrónicos del boletín informativo
Integrado con HRIS / directorios para extraer atributos de los empleados
IA generativa para sugerencias de contenido y personalizaciones
Pros: Recomendaciones de inteligencia artificial fuertes y análisis impulsados por conocimientos.
Contras: La flexibilidad de diseño del boletín no es un enfoque principal.
¿Quién debería considerar Simplrr? Las organizaciones que desean priorizar una experiencia centrada en el intranet y quieren integrar el correo electrónico en ese universo.
Precios: Disponible a petición
5. Haiilo: Adecuado para un correo electrónico social para empleados
Haiilo es una plataforma híbrida de comunicaciones internas, defensa del empleado y compromiso social. Reúne las comunicaciones a través de correo electrónico, móvil, Slack/Teams e intranet y enfatiza el intercambio social y la participación.
Características clave:
Admite localización y contenido multilingüe para fuerzas laborales globales
Funciones de retroalimentación interna y análisis de compromiso.
Publicar por correo electrónico, Slack, SharePoint e intranet
Admite integraciones, incluidos sistemas de RRHH
IA para recomendar contenido y personalizar noticias para empleados
Pros: Bueno para promover el compromiso bidireccional y el intercambio entre pares de contenido de CI.
Contras: Puede ser complejo priorizar la funcionalidad del correo electrónico debido al enfoque híbrido y de usos múltiples para las comunicaciones internas.
¿Quién debería considerar Haiilo? Las organizaciones priorizan el compromiso, la defensa y la comunicación de igual a igual sobre la difusión de correos electrónicos puramente de arriba hacia abajo.
Precios: Disponible a petición
6. Firstup: Adecuado para envíos a través de múltiples canales
Firstup automatiza la comunicación interna con herramientas de entrega inteligente y experiencia del empleado. Utiliza datos de comportamiento para personalizar y distribuir contenido a través de dispositivos móviles, de escritorio y correo electrónico.
Características clave:
Admite contenido en varios idiomas, aunque la profundidad de la traducción puede depender de la implementación.
Módulos de participación y retroalimentación para ayudar a evaluar el impacto de la campaña
Tableros que muestran el rendimiento del contenido, datos de comportamiento y rendimiento del canal.
Envíe contenido a móviles, correos electrónicos, alertas de escritorio e intranet
Sincroniza con fuentes de datos de empleados
Entrega inteligente con IA para optimizar la entrega de contenido a cada empleado según sus preferencias (hora y canal)
Ventajas: Bueno para comunicaciones a gran escala. Fuerte en automatización y entrega del mensaje correcto a través de muchos canales.
Contras: Menos enfoque en el diseño de correos electrónicos y la personalización de plantillas que otros competidores.
¿Quién debería considerar Firstup? Grandes organizaciones que ya difunden contenido a través de múltiples canales y buscan más automatización, comunicación inteligentemente conductual.
Precios: Disponible a petición
7. Unily: Adecuado para organizaciones que desean un centro digital vinculado a Microsoft 365
Unily es una plataforma de experiencia digital del empleado (DEX) que combina intranet, publicación de contenido y módulos de comunicación, incluido el correo electrónico. A menudo se utiliza en organizaciones que trabajan en el ecosistema de Microsoft 365.
Características clave:
Admite contenido multilingüe y experiencias de usuario localizadas.
Módulos para encuestas, sondeos y retroalimentación
Métricas de correo electrónico como el alcance del contenido y la participación
Admite correos electrónicos de difusión interna vinculados al contenido del intranet.
Integración con Microsoft 365, Active Directory y sistemas de RRHH
IA para la personalización de contenido
Pros: Gobernanza sólida, control de marca y gestión de usuarios.
Contras: La configuración puede ser difícil y requerir soporte de TI.
¿Quién debería considerar Unily? Organizaciones centradas en Microsoft 365 que quieren construir un centro digital de experiencia del empleado (con transmisión de correo electrónico vinculada al intranet).
Precios: Disponible a pedido.
8. Taller: Adecuado para software de correo electrónico económico
Workshop es una plataforma de comunicaciones internas centrada en el correo electrónico.
Características clave:
Diseño de arrastrar y soltar con automatización para programación
Mecanismos de retroalimentación integrados y seguimiento para campañas de correo electrónico
Métricas a nivel de campaña, incluyendo rendimiento de apertura, clic y envío a través de campañas.
Aunque el correo electrónico es el enfoque principal, Workshop se integra en Slack, SharePoint y Microsoft Teams.
Se integra con sistemas HRIS
Pros: Ligero y económico en comparación con las plataformas completas de comunicaciones internas.
Contras: La traducción y la gobernanza no son tan avanzadas como las de los competidores. Además, los equipos podrían superar la plataforma si quieren crecer en canales más robustos, como un intranet o una aplicación para empleados.
¿Quién debería usar Workshop? Pequeñas y medianas empresas que solo necesitan una herramienta de boletines por correo electrónico en lugar de una plataforma multicanal.
Precios: Disponible a solicitud.
9. Cerkl Broadcast: Adecuado para automatización
Cerkl Broadcast es una plataforma de comunicación interna construida en torno a la curaduría impulsada por IA. Sus “resúmenes de noticias” ensamblan automáticamente el correo electrónico de cada empleado basado en preferencias y participación, y envían contenido a través de múltiples canales según sea necesario.
Características clave:
Curación automatizada de contenido
Resúmenes personalizados para cada empleado
Funciones de pulso y reconocimiento integradas
Segmentación y orientación de audiencia por atributos de los empleados
Análisis en tiempo real e informes de múltiples canales (correo electrónico, intranet, móvil)
Soporte multilingüe / de traducción
Integración con múltiples canales (SharePoint, Teams, móvil, Slack)
Pros: Funciones de IA avanzada y automatización que reducen el esfuerzo manual para ensamblar boletines informativos.
Contras: Las funciones avanzadas a menudo están bloqueadas tras planes de mayor nivel. Además, las opciones de diseño de la interfaz y plantillas pueden ser menos flexibles en comparación con otras herramientas de correo electrónico.
¿Quién debería considerar Cerkl Broadcast? Los equipos internos que prefieren los resúmenes de correo electrónico de "configúralo y olvídalo" en lugar de la curación manual de boletines.
Precios: Disponible bajo petición.
10. PoliteMail: Adecuado para una integración simple de correo electrónico con Outlook
PoliteMail es una plataforma de comunicaciones por correo electrónico interno que agrega analíticas, plantillas personalizables, programación y herramientas para segmentación/objetivo, todo sin obligar a los comunicadores a salir del entorno de Microsoft Outlook.
Características clave:
Constructor de plantillas de arrastrar y soltar con diseños de marca en Outlook
Admite encuestas básicas y reacciones de "me gusta"/sociales integradas en Outlook.
Fuertes análisis: tasas de apertura, actividad de clics, actividad de archivos adjuntos, capacidad para comparar campañas y métricas de lectura.
Se integra con herramientas de análisis web (Google Analytics, Webtrends, Adobe Analytics)
Segmentación y focalización
Integración de HRIS
Ventajas: Los análisis sólidos y la evaluación comparativa brindan a los equipos de comunicaciones internas información sobre el rendimiento del correo electrónico.
Contras: Carece de alcance multicanal más allá del correo electrónico. Limitado en capacidades de encuestas dinámicas, así como en traducción y localización, lo cual es una limitación para equipos globales.
¿Quién debería usar PoliteMail?Organizaciones que usan Microsoft Outlook / Microsoft 365 intensamente y quieren seguir enviando correos electrónicos sin adoptar una plataforma de noticias o comunicaciones completamente separada.
Precios: Disponible a pedido.
Cómo elegir el software adecuado para el boletín de empleados de tu organización
Al evaluar el software de boletines para empleados para tu organización, es importante tratarlo no solo como una herramienta para "enviar correos electrónicos al personal", sino como un motor de comunicaciones estratégico. Antes de evaluar a los proveedores, es una buena idea clarificar las necesidades de tu organización. Pregúntate a ti mismo y/o a tu equipo de comunicaciones y liderazgo las siguientes preguntas.
¿Tienes empleados de escritorio solamente, o trabajadores de primera línea/móviles/sin escritorio? ¿Una mezcla de ambos?
¿Quieres orientar tus comunicaciones por correo electrónico por departamento, sitio, rol, antigüedad, idioma, etc.?
¿Es importante la localización para tu audiencia? ¿Trabajas con grupos diversos o equipos globales?
¿Tienes algún apoyo de diseño interno? ¿Te beneficiarías de un software de correo electrónico interno que tenga un diseñador de arrastrar y soltar incorporado?
¿Necesitas que este software de correo electrónico interno se integre con tus canales de comunicación existentes (por ejemplo, aplicación móvil, intranet, señalización digital)?
Si estás comenzando con el software de correo electrónico para empleados, ¿qué necesita tu organización a medida que crece?
¿Qué métricas serían valiosas para que realices un seguimiento, por ejemplo, tasas de apertura, tiempos de lectura, puntuaciones de compromiso? ¿Puedes vincular fácilmente estas métricas de boletines a los KPI de tu organización?
¿Qué tipo de retroalimentación es significativa para ti recopilar (por ejemplo, encuestas rápidas, sondeos)?
¿Es crucial integrar tu boletín informativo con tus sistemas HRIS para los atributos de los empleados?
¿Cuántos editores, roles, niveles de aprobación y permisos necesitas? ¿Beneficiaría a tu organización tener usuarios ilimitados?
¿Cuál es tu presupuesto basado en las necesidades anteriores?
Después de responder estas preguntas clave, puedes evaluar todos los proveedores uno al lado del otro. Considera elaborar un cuadro comparativo para que puedas consultar fácilmente tus opciones. Y aunque estamos un poco sesgados, verás que Staffbase se destaca de la competencia, especialmente para organizaciones grandes, distribuidas y diversas.
La ventaja de Staffbase en acción
Mientras que algunos competidores solo destacan en boletines de correo electrónico o consideran que los boletines de correo electrónico son un complemento a una suite más social de canales de IC, Staffbase se asegura de que obtengas lo mejor de ambos mundos. Correo Electrónico de Empleados de Staffbase es un canal central valioso que forma parte de una solución de comunicaciones internas nativa de IA. No es una ocurrencia tardía porque sabemos que boletines informativos internos por correo electrónico son cruciales para mantener su lugar de trabajo conectado con los mensajes que más importan, sin importar desde dónde accedan a sus comunicaciones.
Toyota Finanzas Australia conoce bien el valor de los boletines internos para empleados. Como el mayor financiero automotriz de Australia, trabajan estrechamente con Toyota Motor Corporation para ofrecer servicios de financiamiento, seguros y gestión de flotas. Su fuerza laboral de más de 2,000 empleados está compuesta casi en su totalidad por trabajadores de escritorio, por lo que su método de comunicación preferido es el correo electrónico.
Pero en un mar de correos electrónicos de empleados, ¿cómo podían asegurarse de que su boletín se destacara? Emma Mulroney, Gerente de Comunicaciones Internas en Toyota Finance Australia, se estaba haciendo exactamente esta pregunta. Como un equipo de una sola persona, Emma quería ver métricas más allá de solo las tasas de apertura. Simplemente no estaba segura de si los correos electrónicos estaban teniendo impacto: ¿los empleados solo los escaneaban y seguían adelante? ¿Cuáles secciones eran las más o menos atractivas?
Con Staffbase Employee Email, Emma ahora obtiene las valiosas ideas que necesita para ofrecer las mejores comunicaciones por correo electrónico posibles. Más allá de las métricas, también ha podido crear plantillas de marca que han mejorado el compromiso de los empleados.
"He utilizado otras plataformas de correo electrónico anteriormente, y Staffbase es sin duda mi herramienta preferida", nos cuenta Emma. "Staffbase Email es menos torpe, se vincula a nuestros sitios de SharePoint, está mejorando constantemente, tiene más capacidades y en general es simplemente una experiencia más fluida".
Qué hace que Staffbase sea el mejor software de boletines para empleados
Hay a lot de opciones para boletines de correo electrónico de empleados.
Muchos se centran en análisis sólidos, mientras que otros llevan el compromiso social al siguiente nivel dentro de las comunicaciones internas. Has visto plataformas de boletines que se enfocan en lo que mejor hacen: diseño de correo electrónico con arrastrar y soltar. Por otro lado, otros proveedores no priorizan el correo electrónico tanto como sus otros canales de comunicación.
Sin embargo, en general, la personalización y la automatización han ascendido a la cima de las ofertas de características. Es una tendencia clara, especialmente en la era de la IA, personalizar las comunicaciones tanto como sea posible para tus grupos de empleados. Después de todo, esos son los tipos de mensajes que resonarán más con ellos.
¿Sientes fatiga por tantas decisiones? Ahora te preguntas qué mejor software de intranet ¿Es (solo porque)?
No te preocupes — esperamos que nuestro desglose haya ayudado. Y aunque otras plataformas tienen sus fortalezas, hay razones sólidas para explorar opciones como Staffbase.
Si estás buscando una plataforma de correo electrónico para empleados que sea estratégica, fácil de usar y con visión de futuro, entonces Email de empleados de Staffbase es para ti.
Por qué no te arrepentirás de elegir Staffbase
Staffbase te ayuda a crear, enviar y medir boletines para empleados atractivos a gran escala y con facilidad. Ya sea que seas un gran equipo de comunicaciones o un pequeño equipo de uno, nuestro software interno de correo electrónico te ayuda a maximizar tu impacto y ahorrar tiempo con redacción y edición de IA generativa, creación de correos electrónicos con arrastrar y soltar, plantillas seguras para la marca y segmentación avanzada de audiencia basada en atributos de empleados como departamento, ubicación o rol. Puedes programar contenido utilizando un calendario editorial compartido, colaborar entre departamentos y asegurar mensajes consistentes.
Donde realmente brilla Staffbase es en su capacidad para unificar las comunicaciones internas a través de correo electrónico, intranet y canales móviles, todo mientras proporciona análisis profundos que van más allá de tasas de apertura y clics. Rastrea el rendimiento de tu contenido por segmentos de audiencia, incorpora encuestas rápidas para retroalimentación y localiza contenido para tu diverso equipo.
Subyacente a todas estas características está el hecho de que Staffbase Employee Email es seguro, escalable y confiable. Nuestra plataforma se integra con tu sistema HRIS y mantiene tus datos seguros.
¿Listo para convertir tus correos electrónicos internos en un canal de comunicación estratégico y medible?
