Das neue Jahr ist nun schon über einen Monat alt. Sind Ihre Neujahrsvorsätze immer noch aktuell? Für viele von uns sind die Yogamatten, der entkoffeinierte Kaffee und die Meditations-Apps vielleicht schon in Vergessenheit geraten. Aber bei Staffbase halten wir an unserem Ziel für 2021 fest: Wir wollen unseren Kunden helfen, Champions der internen Kommunikation zu werden. Und dafür gibt es keinen besseren Schritt als unser erstes Produkt-Update des Jahres 2021: Release 4.6.
Dieses Release steckt voller Möglichkeiten, sowohl die Erfahrung für Mitarbeiter*innen als auch für Redakteur*innen auf Ihrer Plattform zu verbessern. Version 4.6 kommt mit einer verbesserten Suchfunktion, weiteren Integrationsmöglichkeiten mit Workday und Google und vielem mehr. Diese neuen Funktionen erweitern die Möglichkeiten, wie Ihr gesamtes Unternehmen von Ihrer internen Kommunikationsplattform profitieren kann und machen Ihren digitalen Arbeitsplatz noch vernetzter und einfacher. Schauen wir also direkt rein, was es Neues gibt und wie Release 4.6 Ihnen helfen kann, Ihre internen Kommunikationsziele im Jahr 2021 zu erreichen.
Immer die richtigen Inhalte finden. Jetzt noch einfacher.
Das Auffinden von Inhalten in Ihrer Plattform wurde soeben vereinfacht. Neben den praktischen Ergebnis-Tabs, die bereits im letzten Update eingeführt wurden, haben Mitarbeiter*innen nun auch die Möglichkeit, ihre Suche mit erweiterten Filtern und Sortieroptionen und eine On-Page-Suchfunktion noch genauer einzugrenzen.
Erweiterte Filter- und Sortieroptionen
Ab heute können Mitarbeiter*innen Ergebnisse nach Kanal und Autor*in eingrenzen. Weitere Möglichkeiten wie ein Zeitspanne-Filter kommen demnächst hinzu. Die Sortierung listet die Ergebnisse automatisch auf, entweder nach den relevantesten oder nach den neuesten Beiträgen. Für Organisationen mit vielen Inhalten in der Plattform haben diese kleinen Änderungen eine große Wirkung.
Einer der häufigsten Gründe für das Scheitern traditioneller Intranets ist, dass sie zu schwarzen Löchern für Inhalte werden. Während sie zwar eine Menge Informationen anziehen und aufsaugen, bleiben sie jedoch völlig undurchsichtig. Die Information, die Sie brauchen, ist vielleicht irgendwo da drin, aber viel Glück beim Finden. Mit dem neuen Update wird das Suchen und Finden von Inhalten in Ihrem Employee Experience Intranet super einfach. Mitarbeiter*innen können jetzt noch schneller auf die Informationen zugreifen, die sie tagtäglich bei der Arbeit benötigen.
Die Verbesserungen der Suchfunktion hören damit aber nicht auf. Mit Release 4.6 wird auch eine On-Page-Suchfunktion eingeführt.
On-Page-Suchfunktion
Mitarbeiter*innen können jetzt auch Informationen schnell innerhalb einzelner Seiten finden – sogar die, die in Akkordeon-Widgets versteckt sind. Nicht mal Strg-F ist so intuitiv! Dieses Update ist dabei besonders nützlich für Seiten mit vielen Informationen und vielen Arten von Inhalten. Nach einer Weile werden Sie sich fragen: „Wie konnte ich jemals ohne diese Funktion auskommen?” Und das ist nur eine von vielen Funktionen, mit denen Release 4.6 eine noch bessere Erfahrung für alle Mitarbeiter*innen schafft.
Sowohl die erweiterte Filterung und Sortierung als auch die On-Page-Suchfunktion sind für alle Staffbase-Kunden mobil und auf dem Desktop verfügbar, sodass alle Mitarbeiter*innen wichtige Informationen noch schneller finden können als bisher. Wenden Sie sich an Ihre Customer Success Manager*in, um weitere Details zu erfahren.
Nahtlose Integrationen: Workday und Google Drive
Unsere letzten Releases waren voll von neuen Möglichkeiten, Staffbase mit den für moderne Organisationen wichtigen Tools zu verbinden. Mit Release 4.6 werden diese Möglichkeiten weiter ausgebaut, um Ihre Plattform für alle Mitarbeiter*innen noch wertvoller zu machen.
Mit diesem Release kommen zwei neue Möglichkeiten hinzu, um Tools von Workday und Google Drive mit Ihrer Mitarbeiter-App oder Ihrem Employee Experience Intranet zu verbinden.
Workday Abwesenheits-Widget
Mitarbeiter*innen können nun ihr persönliches Zeitkonto mit allen geplanten Abwesenheiten aus Workday direkt in Ihrer Plattform abrufen – ohne Verlinkungen oder separate Registerkarten. Platzieren Sie das Workday Abwesenheits-Widget einfach auf einer Seite, wie z. B. einem HR-Hub oder der Startseite Ihrer Plattform. Die Mitarbeiter*innen können ihre persönlichen Informationen bequem neben anderen Updates und Inhalten abrufen. Eine echte Win-Win-Situation, die den Mitarbeiter*innen nicht nur Zeit erspart, sondern auch den Mehrwert Ihrer Kommunikationsplattform erhöht und sie noch mehr zu einem Ort macht, an dem Mitarbeiter*innen ihren Arbeitstag beginnen.
Workday Organigramm-Widget
Apropos Mehrwert: Release 4.6 bietet auch die Möglichkeit, das Workday-Organigramm Ihres Unternehmens in den Profilen ihrer Mitarbeiter*innen anzuzeigen. Mit nur einem Klick können Mitarbeiter*innen jetzt eine Übersicht ihrer Abteilung, ihres Teams oder ihrer Einheit als Teil ihres Profils sehen und schnell überprüfen, wo andere Kollegen*innen in ihrer Organisation positioniert sind. Wenn sie mehr Informationen brauchen, können sie nahtlos zu ihrem unternehmensweiten Organigramm innerhalb von Workday navigieren. Helfen Sie Ihren Mitarbeitern*innen, ihre Organisation und Rolle besser zu verstehen und fördern Sie das „Wir”-Gefühl direkt über Ihre Kommunikationsplattform.
Google Drive Widget
Die zweite große Integration in Release 4.6 öffnet die Eingangstür zu Ihrem digitalen Arbeitsplatz noch weiter. Ab heute können Mitarbeiter*innen, die mit Google Drive arbeiten, direkt in ihrer Plattform auf ihre Ablagen zugreifen. Platzieren Sie das neue Google Drive-Widget auf einer beliebigen Seite, wie z. B. der Startseite Ihrer Plattform oder einer „Mein Arbeitsplatz”-Seite, oder fügen Sie es zu einem Journeys-Beitrag oder einem Artikel hinzu. Mitarbeiter*innen können sich direkt über das Staffbase-Menü in Drive einloggen und:
- automatisch eine Liste ihrer zuletzt angesehenen Dateien einsehen
- nach Inhalten innerhalb der Ablagen suchen
- mit nur einem Klick direkt in ihre Arbeit in Google Drive einsteigen
Wenn eine Verbindung zu den Workday- oder Google-Tools den Unterschied für Ihre Belegschaft ausmachen könnte, wenden Sie sich an Ihre Customer Success Manager*in, um mehr zu erfahren und die Integrationen noch heute zu testen.
Seitenübersicht: Alle Inhalte jetzt noch übersichtlicher.
Administrator*innen und Redakteur*innen wissen bereits wie einfach es ist, Inhalte mit Staffbase zu erstellen und zu verwalten. In der Tat sind wir dafür sogar ausgezeichnet worden! Deshalb freuen wir uns, dass es Release 4.6 noch einfacher macht, die Seiten Ihrer Plattform zu organisieren und auf dem neuesten Stand zu halten. Genau rechtzeitig für Ihre wichtigen Ankündigungen und neuen Inhalte im Jahr 2021.
Ab sofort sind ihre Seiten intelligent in einem Dashboard im Experience Studio geordnet. Sie erhalten auf einen Blick alle Informationen, die Sie zu ihren Seiten benötigen, wie z. B. Titel, Space oder Veröffentlichungsstatus, und haben eine Übersicht über alle Seiten Ihrer Plattform zur Hand. Dabei ist die Seitenübersicht mehr als nur ein visuelles Update – sie ist auch eine Zeitersparnis. Sie macht die plattformweite Verwaltung von Inhalten einfacher und bequemer als je zuvor.
Anstatt endlos durch alle Seiten der Plattform zu scrollen, können Redakteur*innen und Administrator*innen jetzt schnell nach einer bestimmten Seite suchen oder bestehende Seiten filtern und sortieren nach:
- Titel
- Status
- Erstellungsdatum
- letzter Aktualisierung
Wenn Sie neue Seiten erstellen oder bestehende Seiten aktualisieren möchten, können Sie es mit wenigen Klicks in der Seitenübersicht erledigen. Um das Erstellen und Verwalten von Inhalten für alle Staffbase-Nutzer*innen so einfach wie möglich zu machen, wird die Seitenübersicht für alle unsere Kunden verfügbar sein. Wenden Sie sich an Ihre Customer Success Manager*in, um weitere Details zu erfahren.
Machen Sie Ihre Seiten noch wertvoller
Zusätzlich zur Seitenübersicht bietet Release 4.6 zwei weitere Möglichkeiten, den Seiten Ihrer Plattform mehr Inhalt und Komfort zu verleihen.
Gruppenabo-Widget
In einer Community aktiv zu werden, einer Gruppe beizutreten oder eine Gruppe zu abonnieren, um mehr über ein bestimmtes Thema zu erfahren, ist jetzt einfacher als je zuvor. Das Gruppenabo-Widget bietet Redakteur*innen mit einem gut sichtbaren Button die Möglichkeit, Mitarbeiter*innen auf die verschiedenen offenen Gruppen ihrer Plattform aufmerksam zu machen und sie zum Beitritt zu motivieren.
Anstatt durch eine lange Liste verfügbarer Gruppen zu scrollen oder sie suchen zu müssen, können Mitarbeiter*innen nun direkt auf Seiten, in News-Artikeln oder sogar in Staffbase Journeys-Beiträgen neue Gruppen entdecken. Wenn eine Mitarbeiter*in beispielsweise Ihre Gesundheitsseite besucht und sieht, dass es eine Gruppe zum Thema Wellness gibt, kann sie ihr mit einem Klick beitreten und sie abonnieren, um automatische Updates zu Firmen-Sportkursen, Tipps für die Arbeit im Home Office oder gesunde Rezepte von Kolleg*innen zu erhalten. Und wenn sie merken, dass die Gruppe nichts für sie ist, können sie sich mit einem zweiten Klick auf dieselbe Schaltfläche wieder abmelden.
Dieses Update deckt eine ganze Reihe von Anwendungsfällen ab, darunter:
- Abteilungs- oder standortspezifische Homepages
- Inhalte über Unternehmensinitiativen wie Diversität oder Innovationen
- HR-Infos oder Beiträge über Mitarbeitervergünstigungen und Services
- Ein Community-Hub, der alle Ihre virtuellen Gruppen hervorhebt
- Nachrichten über Verlosungen oder saisonale Gewinnspiele
Wer hätte gedacht, dass die Steigerung des Engagements und der Aufbau von Communities so einfach sein kann?
Widget für eingebettete Seiten
Um alles noch nahtloser zu gestalten, fügt Release 4.6 auch die Option hinzu, externe Webseiten und Inhalte direkt in Ihrer Plattform anzuzeigen. Vielleicht denken Sie jetzt: „Moment mal, unsere Homepage ist doch schon in unserem Plattform-Menü und wir haben auf einer anderen Seite auch eine Google Map, die unsere Standorte zeigt. Das ist doch Schnee von gestern.”
Das Einbetten von externen Inhalten in Ihre Plattform war zwar bisher schon möglich, aber mit dem neuen Widget für eingebettete Seiten können Sie diese direkt in Ihren Seiten platzieren. Das bedeutet, dass Mitarbeiter*innen nicht mehr einen separaten Bereich besuchen müssen, um zusätzliche Informationen zu finden. Sie können externe Seiten direkt neben anderen verwandten Inhalten sehen und nutzen. So werden Ihre einzelnen Seiten nicht nur durch konsolidierte Inhalte noch aussagekräftiger, sondern auch noch schicker.
Ab heute sind sowohl das Gruppenabo-Widget als auch das Widget für eingebettete Seiten Teil von Dynamic Pages. Wenn Sie den Mehrwert Ihrer Seiten weiter erhöhen möchten, wenden Sie sich an Ihre Customer Success Manager*in.
Konstruktive Kommunikation. Direkt in Ihrer Plattform.
Allen Mitarbeiter*innen eine Stimme zu geben wird ein immer wichtigeres Thema in der Welt der internen Kommunikation. Deshalb haben wir in den letzten Monaten unseren Fokus erweitert und wollen Kommunikationsprofis noch mehr dabei unterstützen, regelmäßiges Feedback von Mitarbeiter*innen als Teil ihrer Strategie zu etablieren. Unsere neueste Weiterentwicklung: schnelle Mitarbeiterbefragungen.
Mit Mitarbeiterbefragungen können Sie benutzerdefinierte, anonyme Umfragen erstellen, planen und an Ihre Mitarbeiter*innen senden. Detaillierte Analysemöglichkeiten ermöglichen es Ihnen, laufendes Feedback zu verfolgen und Einblicke in alles zu erhalten – von speziellen Themen bis hin zu größeren Veränderungen und Initiativen.
In den kommenden Wochen werden wir letzte Optimierungen am Targeting und den Vorschauoptionen vornehmen, damit Sie noch effektivere Feedbackschleifen erstellen können. Wenn Sie wissen möchten, wie diese Updates Ihnen helfen, besonders wirksame Kommunikation zu erstellen, die die Meinungen Ihrer Mitarbeiter*innen einbezieht, wenden Sie sich an Ihre Customer Success Manager*in und erfahren Sie mehr über Mitarbeiterbefragungen.
Gemeinsam nach vorne schauen.
Diese Updates sollen Ihnen helfen, Ihre Strategie für 2021 erfolgreich umzusetzen, Ihre Mitarbeiter*innen besser zu erreichen und einzubinden und Ihre Kommunikationsplattform für Ihr gesamtes Unternehmen relevant und zugänglich zu machen.
Wie immer freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen. Wenn Sie Fragen oder Feedback haben oder all die zusätzlichen Updates sehen möchten, die wir hier nicht aufgeführt haben (Chat-Nachrichten bearbeiten! Mehr Möglichkeiten mit SCIM!), dann wenden Sie sich an Ihre Customer Success Manager*in und lesen Sie die vollständigen Release Notes zu 4.6. 👇
