Die wesentliche Rolle interner Kommunikationssoftware beim Erreichen aller Mitarbeiter*innen
Eine einzigartige Employee Experience beginnt mit dem Bereitstellen der richtigen Tools, um alle Mitarbeitenden mit den Informationen zu versorgen, die sie für ihre Arbeit benötigen. Erfahre auf dieser Seite, wie innovative interne Kommunikationssoftware deine Unternehmenskommunikation und Unternehmenskultur zum Positiven verändern können.

Über 2.000 Unternehmen vertrauen Staffbase
Was bringt eine interne Kommunikationssoftware?
Eine Software für die interne Kommunikation ist in einer digitalisierten Welt mit Hybrid- und Remote-Arbeit unerlässlich. Sie umfasst Tools zum einfachen File-Sharing, mobile Apps für die Mitarbeiterkommunikation und Instant Messaging für den schnellen Austausch. Eine interne Kommunikationssoftware umfasst darüber hinaus den E-Mail-Versand für die offizielle Kommunikation, das Teilen wichtiger Dokumente sowie Intranet-Systeme, die als zentraler Zugriffsort auf wichtige Informationen und Tools für Mitarbeiter*innen dienen.

Interne Kommunikation: Software-Tools im Überblick
- Interne Newsletter
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Mit Mailings kannst du deine Mitarbeitenden ganz einfach per E-Mail erreichen – dem noch immer am häufigsten genutzten Kommunikationskanal. Mit Tools wie Staffbase E-Mail kannst du Neuigkeiten und Updates teilen und so die Verbindung zu deinen Mitarbeiter*innen verbessern.
- Intranet
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Intranet-Software-Lösungen wie das Staffbase Intranet bieten einen zentralen Knotenpunkt für Ressourcen, Neuigkeiten und Kollaboration. Zudem stärken sie die Teamkommunikation und verbessern das Engagement der Mitarbeitenden durch maßgeschneiderte, relevante Kommunikation.
- Mitarbeiter-Apps
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Die Verwendung von mobilen Lösungen wie der Mitarbeiter-App von Staffbase stärkt durch Echtzeitinformationen, Personalisierung und Engagement-Funktionen die interne Kommunikation und das Mitarbeiterengagement.
- Interne Kommunikationsplattform
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Ein Multi-Channel-Ansatz gewährleistet konsistente Kommunikation, die die Mitarbeiter*innen über ihre bevorzugten Kanäle erreicht.
- Pulsumfragen
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Tools wie die Umfragefunktion der Staffbase Plattform, die durch schnelle Mitarbeiterbefragungen zeitnahes Feedback einholen, verbessern die Entscheidungsfindung und helfen bei der Ausrichtung der Kommunikationsstrategie.
- Videokonferenzen
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Der Einsatz von Videokonferenz-Tools wie Zoom oder Microsoft Teams für Remote-Teams fördert die Zusammenarbeit durch virtuelle Face-to-Face-Meetings und Echtzeitkommunikation.
- Instant Messaging
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Der Einsatz von Kollaborationstools wie Slack oder Microsoft Teams fördert die nahtlose Team- und Projektarbeit über eine vielseitige interne Kommunikationsplattform.
- Digital Signage
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Durch den Einsatz einer Software zur Anzeige wichtiger Ankündigungen und Updates in Aufenthaltsbereichen über dynamische digitale Displays kann eine effektive interne Kommunikation mit Mitarbeitenden erzielt werden, die sonst nur schwer erreichbar sind.
- Onboarding-Software für neue Mitarbeiter*innen
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Die Verwendung der Journeys-Funktion im Staffbase Intranet vereinfacht die Integration neuer Mitarbeitender, beschleunigt ihre Produktivität und schafft eine positive Onboarding-Erfahrung. Die Funktion bietet ein strukturiertes Training, stellt hilfreiche Informationen bereit und hilft den Neulingen, sich schnell zurechtzufinden.
Warum braucht dein Unternehmen eine interne Kommunikationssoftware?
Einheitliche und effektive Botschaften
Interne Kommunikationstools sind ein wichtiger Faktor, um sicherzustellen, dass die Botschaften von Führungskräften, HR-Teams und Kommunikator*innen konsistent und wirksam sind. Durch die Bereitstellung einer einzigen zentralen Kommunikationsplattform werden einheitliche Botschaften verbreitet und die Wirkung der Kommunikation im gesamten Unternehmen verbessert.
Verbesserte interne Kommunikationskanäle
Die Funktionalitäten einer Software für die interne Kommunikation verbessern bestehende interne Kommunikationskanäle erheblich und ermöglichen die Einführung völlig neuer Kanäle. Die Gesamtheit der Kanäle optimiert die Kommunikation durch die effiziente Informationserstellung und -verbreitung innerhalb einer Plattform. Dadurch steigert sich das Engagement der Mitarbeiter*innen nachhaltig.
Effizienz und Zeitersparnis
Eine interne Kommunikationssoftware spart viel Zeit und Mühe beim Versenden von Nachrichten an die Mitarbeiter*innen. Dank der optimierten Nachrichtenverteilung und der Möglichkeit zur Erfolgsmessung kann sichergestellt werden, dass wichtige Botschaften sofort die richtigen Personen erreichen. Diese Effizienzsteigerung führt zu einer verbesserten Produktivität und reibungslosen Arbeitsabläufen.
Optimierte Employee Experience
Interne Kommunikationstools erleichtern die Teamarbeit, optimieren die Kommunikation, steigern die Produktivität und schaffen eine einheitliche digitale Arbeitsumgebung. Durch interne Kommunikationssoftware sind Mitarbeiter*innen engagierter und besser vernetzt, sodass die Kommunikation in deinem Unternehmen nahtlos verläuft und die Employee Experience verbessert wird – unabhängig vom Arbeitsort deiner Mitarbeiter*innen.
Zum ersten Mal haben alle 600.000 Kolleginnen und Kollegen in der gesamten DHL Group auf einer einzigen Plattform Zugang zu Informationen und Apps, die sie brauchen – wo und wann immer sie wollen.
Frank Schmalfeldt![]()
VP Employee Experience DHL Group

Entdecken Sie Staffbase, die Nr. 1 Software für interne Kommunikation
Was macht eine moderne interne Kommunikationssoftware aus?
1. Interne Newsletter
Mehr erfahren über Mitarbeiter-NewsletterWas sind interne Newsletter?
Interne Newsletter sind nach wie vor einer der beliebtesten Kanäle der internen Kommunikation und gelten als der Klassiker, wenn es darum geht, Mitarbeiter*innen zu informieren und Engagement zu erzeugen. Als Kanal für Updates, Neuigkeiten und Einblicke verbessern sie die Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Interne Newsletter zeichnen sich vor allem dadurch aus, die Aufmerksamkeit der Mitarbeitenden auf sich zu ziehen.
Vorteile von internen Newslettern
Hauptmerkmale von internen Newslettern
Anwendungsfälle von internen Newslettern


2. Intranet
Mehr erfahren über Intranet-SoftwareWas ist ein Intranet?
Ein Intranet dient als digitale Homebase eines Unternehmens – ein privates Netzwerk innerhalb einer Organisation, das Kommunikation, Informationsaustausch und Kollaboration zwischen Mitarbeitenden fördert. Es fungiert als zentraler Knotenpunkt für Unternehmensressourcen, Updates und Tools, was sich positiv auf die Effizienz und das Zusammengehörigkeitsgefühl unter den Mitarbeiter*innen auswirkt.
Vorteile von Intranets
Hauptmerkmale von Intranets
Anwendungsfälle von Intranets


3. Mitarbeiter-App
Mehr erfahren über Mitarbeiter-AppsWas ist eine Mitarbeiter-App?
Mitarbeiter-Apps stellen eine strategische Verbindung zu den Mitarbeitenden her, da sie – entsprechend des Mobile-First-Ansatzes von Staffbase – auf Mobilgeräte ausgerichtet sind. Sie bieten Echtzeit-Zugriff auf wichtige Unternehmensinformationen und nahtlose mobile Kommunikation, was zu erhöhtem Engagement, effizienten Arbeitsabläufen und personalisierten Erfahrungen seitens der Belegschaft führt. In einer mobilen Welt verbinden Mitarbeiter-Apps Unternehmen mit ihren Frontline-Mitarbeiter*innen und fördern so den gemeinsamen Erfolg.
Vorteile von Mitarbeiter-Apps
Hauptmerkmale von Mitarbeiter-Apps
Anwendungsfälle von Mitarbeiter-Apps


4. Digital Signage: Revolutioniere die Vor-Ort-Kommunikation
Digital Signage ist eine bewährte Lösung, die lebendige und dynamische Inhalte zum Leben erweckt. Dieser vielseitige Kanal dient als Kraftwerk für die interne Kommunikation, da wichtige Aktualisierungen, Ankündigungen und Multimedia-Inhalte in gemeinsam genutzten Räumen, Büros und Einzelhandelsgeschäften effektiv verbreitet werden. Durch den Einsatz von Digital Signage können Unternehmen die Effizienz ihrer Kommunikation steigern, die Mitarbeiterbindung erhöhen und die Sichtbarkeit ihrer Marke in verschiedenen Umgebungen verbessern.
5. Onboarding-Tools für Mitarbeitende: Onboarding aufwerten
6. Tools für Mitarbeiterbefragungen: Aufschlussreiches Feedback
7. Kollaborationstools: Verbesserte Teamarbeit und Effizienz


Wie du die richtige interne Kommunikationssoftware für die Bedürfnisse deines Unternehmens auswählst
Kosten
Evaluiere die Kosten, die mit den internen Kommunikationstools verbunden sind, einschließlich einmaliger Ausgaben, wiederkehrender Gebühren, Lizenzkosten und potenzieller Skalierbarkeit. Betrachte auch die Gesamtbetriebskosten, um sicherzustellen, dass sie in dein Budget und deine Finanzplanung passen.
Sicherheit
Setze Prioritäten bei der Sicherheit, indem du Aspekte wie Datenverschlüsselung, Benutzerauthentifizierung und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen prüfst. Achte auf zuverlässige Sicherheitsmaßnahmen wie rollenbasierte Zugriffskontrolle und Prüfprotokolle zum Schutz sensibler Daten.
Anbieterreputation
Wenn du mit mehreren Tools arbeitest, solltest du die Anbieter nach ihrer Reputation, ihrem Kundensupport und ihrer Reaktionsfähigkeit auswählen. Informiere dich über Aspekte wie die Wartung und das Bereitstellen von Updates durch den Anbieter. Kläre während des Beschaffungsprozesses außerdem die Vertragsbedingungen, Service-Level-Agreements und mögliche Ausstiegsstrategien.
Plattform und Integrationen
Wähle Tools aus, die mit deinen bestehenden Systemen und Nutzerpräferenzen kompatibel sind. Stelle sicher, dass sie auf verschiedenen Geräten gut funktionieren und benutzerfreundliche Schnittstellen bieten. Suche nach Tools, die sich nahtlos in andere Software integrieren lassen, die in deinem Unternehmen verwendet wird, um die Produktivität zu steigern und Arbeitsabläufe zu optimieren.
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Häufig gestellte Fragen über interne Kommunikationssoftware
Was ist eine Software für interne Kommunikation?
Wie funktioniert eine interne Kommunikationssoftware?
Welche Vorteile bietet der Einsatz einer Software für interne Kommunikation?
Auf welche Funktionen sollte ich bei einer internen Kommunikationssoftware achten?
Ist eine Software für interne Kommunikation sicher?
Kann ich die interne Kommunikationssoftware auf mobilen Geräten nutzen?
Wie kann ich die Effektivität einer Software für interne Kommunikation messen?
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