Die wesentliche Rolle interner Kommunikationssoftware beim Erreichen aller Mitarbeiter*innen

Eine einzigartige Employee Experience beginnt mit dem Bereitstellen der richtigen Tools, um alle Mitarbeitenden mit den Informationen zu versorgen, die sie für ihre Arbeit benötigen. Erfahre auf dieser Seite, wie innovative interne Kommunikationssoftware deine Unternehmenskommunikation und Unternehmenskultur zum Positiven verändern können.

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Über 2.000 Unternehmen vertrauen Staffbase

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Was bringt eine interne Kommunikationssoftware?

Eine Software für die interne Kommunikation ist in einer digitalisierten Welt mit Hybrid- und Remote-Arbeit unerlässlich. Sie umfasst Tools zum einfachen File-Sharing, mobile Apps für die Mitarbeiterkommunikation und Instant Messaging für den schnellen Austausch. Eine interne Kommunikationssoftware umfasst darüber hinaus den E-Mail-Versand für die offizielle Kommunikation, das Teilen wichtiger Dokumente sowie Intranet-Systeme, die als zentraler Zugriffsort auf wichtige Informationen und Tools für Mitarbeiter*innen dienen.

Woman with long hair working on a laptop at a desk, wearing a light blazer. A glass of water is on the table in a modern office setting.

Interne Kommunikation: Software-Tools im Überblick

Interne Newsletter

Mit Mailings kannst du deine Mitarbeitenden ganz einfach per E-Mail erreichen – dem noch immer am häufigsten genutzten Kommunikationskanal. Mit Tools wie Staffbase E-Mail kannst du Neuigkeiten und Updates teilen und so die Verbindung zu deinen Mitarbeiter*innen verbessern.

Intranet

Intranet-Software-Lösungen wie das Staffbase Intranet bieten einen zentralen Knotenpunkt für Ressourcen, Neuigkeiten und Kollaboration. Zudem stärken sie die Teamkommunikation und verbessern das Engagement der Mitarbeitenden durch maßgeschneiderte, relevante Kommunikation.

Mitarbeiter-Apps

Die Verwendung von mobilen Lösungen wie der Mitarbeiter-App von Staffbase stärkt durch Echtzeitinformationen, Personalisierung und Engagement-Funktionen die interne Kommunikation und das Mitarbeiterengagement.

Interne Kommunikationsplattform

Ein Multi-Channel-Ansatz gewährleistet konsistente Kommunikation, die die Mitarbeiter*innen über ihre bevorzugten Kanäle erreicht.

Pulsumfragen

Tools wie die Umfragefunktion der Staffbase Plattform, die durch schnelle Mitarbeiterbefragungen zeitnahes Feedback einholen, verbessern die Entscheidungsfindung und helfen bei der Ausrichtung der Kommunikationsstrategie.

Videokonferenzen

Der Einsatz von Videokonferenz-Tools wie Zoom oder Microsoft Teams für Remote-Teams fördert die Zusammenarbeit durch virtuelle Face-to-Face-Meetings und Echtzeitkommunikation.

Instant Messaging

Der Einsatz von Kollaborationstools wie Slack oder Microsoft Teams fördert die nahtlose Team- und Projektarbeit über eine vielseitige interne Kommunikationsplattform.

Digital Signage

Durch den Einsatz einer Software zur Anzeige wichtiger Ankündigungen und Updates in Aufenthaltsbereichen über dynamische digitale Displays kann eine effektive interne Kommunikation mit Mitarbeitenden erzielt werden, die sonst nur schwer erreichbar sind.

Onboarding-Software für neue Mitarbeiter*innen

Die Verwendung der Journeys-Funktion im Staffbase Intranet vereinfacht die Integration neuer Mitarbeitender, beschleunigt ihre Produktivität und schafft eine positive Onboarding-Erfahrung. Die Funktion bietet ein strukturiertes Training, stellt hilfreiche Informationen bereit und hilft den Neulingen, sich schnell zurechtzufinden.

Warum braucht dein Unternehmen eine interne Kommunikationssoftware?

No. 1

Einheitliche und effektive Botschaften

Interne Kommunikationstools sind ein wichtiger Faktor, um sicherzustellen, dass die Botschaften von Führungskräften, HR-Teams und Kommunikator*innen konsistent und wirksam sind. Durch die Bereitstellung einer einzigen zentralen Kommunikationsplattform werden einheitliche Botschaften verbreitet und die Wirkung der Kommunikation im gesamten Unternehmen verbessert.

No. 2

Verbesserte interne Kommunikationskanäle

Die Funktionalitäten einer Software für die interne Kommunikation verbessern bestehende interne Kommunikationskanäle erheblich und ermöglichen die Einführung völlig neuer Kanäle. Die Gesamtheit der Kanäle optimiert die Kommunikation durch die effiziente Informationserstellung und -verbreitung innerhalb einer Plattform. Dadurch steigert sich das Engagement der Mitarbeiter*innen nachhaltig.

No. 3

Effizienz und Zeitersparnis

Eine interne Kommunikationssoftware spart viel Zeit und Mühe beim Versenden von Nachrichten an die Mitarbeiter*innen. Dank der optimierten Nachrichtenverteilung und der Möglichkeit zur Erfolgsmessung kann sichergestellt werden, dass wichtige Botschaften sofort die richtigen Personen erreichen. Diese Effizienzsteigerung führt zu einer verbesserten Produktivität und reibungslosen Arbeitsabläufen.

No. 4

Optimierte Employee Experience

Interne Kommunikationstools erleichtern die Teamarbeit, optimieren die Kommunikation, steigern die Produktivität und schaffen eine einheitliche digitale Arbeitsumgebung. Durch interne Kommunikationssoftware sind Mitarbeiter*innen engagierter und besser vernetzt, sodass die Kommunikation in deinem Unternehmen nahtlos verläuft und die Employee Experience verbessert wird – unabhängig vom Arbeitsort deiner Mitarbeiter*innen.

Zum ersten Mal haben alle 600.000 Kolleginnen und Kollegen in der gesamten DHL Group auf einer einzigen Plattform Zugang zu Informationen und Apps, die sie brauchen – wo und wann immer sie wollen.

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Frank Schmalfeldt
VP Employee Experience DHL Group
Man in a yellow DHL hoodie smiles against a dark blue background.

Entdecken Sie Staffbase, die Nr. 1 Software für interne Kommunikation

Was macht eine moderne interne Kommunikationssoftware aus?

1. Interne Newsletter

Mehr erfahren über Mitarbeiter-Newsletter

Was sind interne Newsletter?

Interne Newsletter sind nach wie vor einer der beliebtesten Kanäle der internen Kommunikation und gelten als der Klassiker, wenn es darum geht, Mitarbeiter*innen zu informieren und Engagement zu erzeugen. Als Kanal für Updates, Neuigkeiten und Einblicke verbessern sie die Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Interne Newsletter zeichnen sich vor allem dadurch aus, die Aufmerksamkeit der Mitarbeitenden auf sich zu ziehen.

User interface of a design tool showing a webpage layout with industrial imagery, editing options, and user avatars labeled "Bryce" and "Jennifer."

2. Intranet

Mehr erfahren über Intranet-Software

Was ist ein Intranet?

Ein Intranet dient als digitale Homebase eines Unternehmens – ein privates Netzwerk innerhalb einer Organisation, das Kommunikation, Informationsaustausch und Kollaboration zwischen Mitarbeitenden fördert. Es fungiert als zentraler Knotenpunkt für Unternehmensressourcen, Updates und Tools, was sich positiv auf die Effizienz und das Zusammengehörigkeitsgefühl unter den Mitarbeiter*innen auswirkt.

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3. Mitarbeiter-App

Mehr erfahren über Mitarbeiter-Apps

Was ist eine Mitarbeiter-App?

Mitarbeiter-Apps stellen eine strategische Verbindung zu den Mitarbeitenden her, da sie – entsprechend des Mobile-First-Ansatzes von Staffbase – auf Mobilgeräte ausgerichtet sind. Sie bieten Echtzeit-Zugriff auf wichtige Unternehmensinformationen und nahtlose mobile Kommunikation, was zu erhöhtem Engagement, effizienten Arbeitsabläufen und personalisierten Erfahrungen seitens der Belegschaft führt. In einer mobilen Welt verbinden Mitarbeiter-Apps Unternehmen mit ihren Frontline-Mitarbeiter*innen und fördern so den gemeinsamen Erfolg.

Mobile app interface showing Vandelay Industries with event countdown, upcoming events, and latest posts on two screens.

4. Digital Signage: Revolutioniere die Vor-Ort-Kommunikation

Digital Signage ist eine bewährte Lösung, die lebendige und dynamische Inhalte zum Leben erweckt. Dieser vielseitige Kanal dient als Kraftwerk für die interne Kommunikation, da wichtige Aktualisierungen, Ankündigungen und Multimedia-Inhalte in gemeinsam genutzten Räumen, Büros und Einzelhandelsgeschäften effektiv verbreitet werden. Durch den Einsatz von Digital Signage können Unternehmen die Effizienz ihrer Kommunikation steigern, die Mitarbeiterbindung erhöhen und die Sichtbarkeit ihrer Marke in verschiedenen Umgebungen verbessern.

Smiling woman with curly hair wearing a headset, sitting at a desk, engaging in a video call, with greenery in the background.

Wie du die richtige interne Kommunikationssoftware für die Bedürfnisse deines Unternehmens auswählst

Kosten

Evaluiere die Kosten, die mit den internen Kommunikationstools verbunden sind, einschließlich einmaliger Ausgaben, wiederkehrender Gebühren, Lizenzkosten und potenzieller Skalierbarkeit. Betrachte auch die Gesamtbetriebskosten, um sicherzustellen, dass sie in dein Budget und deine Finanzplanung passen.

Sicherheit

Setze Prioritäten bei der Sicherheit, indem du Aspekte wie Datenverschlüsselung, Benutzerauthentifizierung und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen prüfst. Achte auf zuverlässige Sicherheitsmaßnahmen wie rollenbasierte Zugriffskontrolle und Prüfprotokolle zum Schutz sensibler Daten.

Anbieterreputation

Wenn du mit mehreren Tools arbeitest, solltest du die Anbieter nach ihrer Reputation, ihrem Kundensupport und ihrer Reaktionsfähigkeit auswählen. Informiere dich über Aspekte wie die Wartung und das Bereitstellen von Updates durch den Anbieter. Kläre während des Beschaffungsprozesses außerdem die Vertragsbedingungen, Service-Level-Agreements und mögliche Ausstiegsstrategien.

Plattform und Integrationen

Wähle Tools aus, die mit deinen bestehenden Systemen und Nutzerpräferenzen kompatibel sind. Stelle sicher, dass sie auf verschiedenen Geräten gut funktionieren und benutzerfreundliche Schnittstellen bieten. Suche nach Tools, die sich nahtlos in andere Software integrieren lassen, die in deinem Unternehmen verwendet wird, um die Produktivität zu steigern und Arbeitsabläufe zu optimieren.

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Two DHL employees in uniform smiling in front of yellow DHL delivery vans under a clear blue sky. Text reads "SmartWorkspace@ DHL Group."

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