Wir entwickeln Lösungen für alle Mitarbeitenden

Eine Pflegerin in der Nachtschicht. Ein Lagerarbeiter ohne Computerzugang. Eine Briefzustellerin auf ihrer Route. Sie alle sind zu oft abgeschnitten von Informationen, Services und neuen KI-Tools. Das ändern wir.

Mitarbeitende verschiedener Branchen, darunter Industrie, Gesundheitswesen und Einzelhandel, nutzen mobile Geräte für interne Kommunikation
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Alles begann mit den Mitarbeitenden, die niemand erreichte – und bis heute prägen sie jede Produktentscheidung

Frank Wolf hat jahrelang als Berater große Intranets aufgebaut. Sie waren komplex, teuer und am Ende hat sie nur ein Bruchteil der Belegschaft genutzt. Als er Martin Böhringer und Lutz Gerlach traf, zwei Unternehmer und alte Studienfreunde, erkannten sie gemeinsam eine riesige Lücke, die bislang niemand geschlossen hatte.

2014 gründeten sie Staffbase und brachten die weltweit erste Mitarbeiter-App auf den Markt. Dahinter stand eine schlichte Überzeugung: Die Mitarbeitenden, die am schwersten zu erreichen sind, setzen den Maßstab für alle anderen.

Heute vertrauen mehr als 1.500 Unternehmen weltweit auf Staffbase. Aus der Mitarbeiter-App ist eine Multichannel-Plattform für interne Kommunikation geworden, die von einigen der größten und komplexesten Organisationen genutzt wird. Staffbase wird noch immer von seinen Gründern geführt – und die ursprüngliche Überzeugung gilt bis heute: Kommunikation & Services sollten jede und jeden im Unternehmen erreichen. Dieser Anspruch prägt jede Produktentscheidung und weist den Weg für die Weiterentwicklung der Plattform – auch im Zeitalter von KI.

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Staffbase verbindet Millionen von Mitarbeitenden weltweit

1.500

Kunden

190

Länder

75

Sprachen

14 Mio.

Nutzende

Wenn Mitarbeitende es nicht nutzen, ändert sich nichts

Unser Nordstern: maximale Adoption in allen Mitarbeitergruppen

Registrierungs- und Nutzungsquoten zeigen: Staffbase-Lösungen kommen gut bei den Mitarbeitenden an. Sowohl im Büro als auch an der Frontline. Das gelingt, weil sie Kommunikation und Wissen über die Kanäle erhalten, die ihnen täglich Mehrwerte bieten. Der Multichannel-Ansatz hilft Unternehmen, ihre Belegschaft verlässlich zu erreichen, egal ob in der Filiale, am Schreibtisch oder im Außendienst.

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Nutzungszahlen von Staffbase Kunden ALDI, Alaska Airlines und MAX mit registrierten und monatlich aktiven Mitarbeitenden

Kunden launchen Staffbase nicht einfach. Wir wachsen gemeinsam.

Anders als die meisten Enterprise-Softwareanbieter investiert Staffbase stark in die Menschen und das Know-how hinter der Plattform. Ein internes Team von Expert*innen auf drei Kontinenten begleitet Kunden ab dem ersten Tag durch jede Phase. Das macht aus einem Softwareanbieter einen echten Partner. Und es spiegelt sich in einer konstant hohen Kundenzufriedenheit von 97 % wider.

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Fünf-Sterne G2-Bewertung einer VP Kommunikation aus dem Gesundheitswesen über das Staffbase Kundenteam

Staffbase integriert sich in deine bestehende Systemlandschaft

Wir arbeiten eng mit führenden Digital-Workplace-Plattformen zusammen - darunter Microsoft 365, ServiceNow, Google Workspace und Enterprise-HR-Systeme. Anstatt bestehende Lösungen zu ersetzen, verbindet Staffbase deine Systeme und schafft einen zentralen Zugang für alle. So bleiben Informationen und Prozesse an einem Ort, ohne eine fragmentierte Tool-Landschaft.

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Staffbase Navigator-Integrationen mit Microsoft, SAP, Salesforce, Oracle, Google Cloud und ServiceNow für Frontline-Mitarbeitende

Erfüllt die Compliance-Anforderungen sicherheitskritischer Branchen

Staffbase schützt Unternehmensdaten über den gesamten Lebenszyklus – mit Enterprise-Infrastruktur, granularen Zugriffskontrollen und KI-Governance. Unternehmen können eigene Sicherheits- und Compliance-Parameter definieren und dabei den globalen Standards folgen, einschließlich des EU AI Act.

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KI-Antworten sind nur so gut wie die Governance der Wissensbasis, auf die sie zugreifen

Der Staffbase AI Quality Layer

KI für die gesamte Belegschaft, nicht nur für einige wenige

Die Mitarbeitenden, die Antworten und Orientierung am dringendsten brauchen, sind oft am schwersten erreichbar. Staffbase macht KI dort verfügbar, wo gearbeitet wird – im Intranet genauso wie in der Mitarbeiter-App. So profitieren nicht nur Büroangestellte, sondern die gesamte Belegschaft.

Der AI Quality Layer sorgt für Relevanz und Verlässlichkeit

Der Staffbase AI Quality Layer stellt sicher, dass KI-Antworten nicht nur schnell, sondern auch relevant und verlässlich sind. Er berücksichtigt den Unternehmenskontext, prüft Inhalte vor der Ausgabe und verbessert sich kontinuierlich auf Basis von Feedback und Nutzung.

KI-Governance auf Enterprise-Level

Zweckgebundene KI-Assistenten helfen Unternehmen dabei, ihre Wissensbasis auf veraltete, widersprüchliche und ungepflegte Inhalte zu prüfen, damit alle Mitarbeitenden Antworten bekommen, die auf verifizierten, aktuellen Informationen beruhen.

Staffbase AI Quality Layer mit Navigator-Chat zur Fehlermeldung, Podcast-Digest und Erkennung doppelter oder widersprüchlicher Seiten

Unsere App hat nicht nur die interne Kommunikation maßgeblich verbessert, sondern auch unsere Unternehmenskultur nachhaltig zum Positiven verändert.

Heraeus logo
Tore Prang Head of Communications & Marketing

Mit Staffbase haben wir erstmals eine echte Employee-Experience-Plattform, auf der Informationen und Services weltweit personalisiert für alle Mitarbeitenden verfügbar sind und Arbeitserlebnisse digital erlebbar werden.

DHL Logo RGB
Daniel Hohn Head of Smart Workspace Engagement HR People Experience

Wir brauchten eine skalierbare Lösung – und Staffbase hat geliefert. Die einfache Handhabung und das schnelle Setup, gerade für Mitarbeitende ohne E-Mail-Adresse, reduziert den Aufwand, das Geschäftsrisiko und die Infrastrukturkosten.

Transdev logo
Cameron Whalan Stakeholder Engagement Manager

Die Plattform hinter dem Versprechen

Wo sich die Digital-Workplace-Community trifft

VOICES

VOICES ist das jährliche Flagship-Event von Staffbase und bringt seit 2019 tausende Fach- und Führungskräfte aus interner Kommunikation, HR und IT zusammen. Hier treffen sich die Menschen, die die Zukunft der Mitarbeiterkommunikation gestalten – zum Austausch über neue Ideen, praxisnahe Erfahrungen und die Trends, die Unternehmen von morgen prägen.

Mit inspirierenden Vorträgen, konkreten Best Practices und viel Raum für Networking ist VOICES mehr als eine Konferenz: Es ist der Treffpunkt einer internationalen Community, die Kommunikation in großen und komplexen Unternehmen neu denkt.

A collage from Voices by Staffbase, a large-scale communications conference. The top panel shows a packed concert-style venue with a speaker on a lit stage facing a large seated audience. Five additional panels show individual speakers presenting on stage — a woman in a blazer gesturing expressively, a man in a white shirt with a lanyard, a woman in a navy uniform with a lapel mic, and a woman in a light blazer holding a remote. The "Voices by Staffbase" logo appears in yellow and white in the top right corner. temporary Vortrag zum Thema künstliche Intelligenz bei einem Staffbase Meetup mit Standorten Berlin, London, München, Wien, Sydney und New York Staffbase Newsletter-Vorlagen für Employee AI und IK-Kommunikation mit Themenbereichen wie Digital Workplace, Führung und KI temporary

Von Analyst*innen ausgezeichnet. Von Kunden gefeiert.

A badge-style graphic on a light grey background displaying the Gartner® logo in dark navy, with the text "3x Leader" below it in a gradient of blue, purple, pink, and orange.

3-mal Leader im Gartner® Magic Quadrant™ für Intranet Packaged Solutions

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Clearbox Choice Award 2026: ausgezeichnet in drei Kategorien

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G2 Leader in vier Kategorien, darunter Intranet- und Frontline-Plattformen

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Kunden schätzen besonders: Support, Bedienung, Integrationen

Lerne die Menschen und Geschichten hinter Staffbase kennen

Offene Stellen weltweit

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Pressemitteilungen, Berichterstattung und Mediankontakte

A person in a black t-shirt and jeans stands in front of a blue screen backdrop in a professional video production studio, being filmed by a camera operator in the foreground with studio lighting rigs overhead.

Artikel, Videos, Studien und mehr

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