Das einzige Intranet, das wirklich für alle funktioniert

Mit KI, die Kontext und Kanäle versteht, bekommen Mitarbeitende genau die Infos, die für sie relevant sind. Egal ob im Büro, in der Werkshalle oder mobil unterwegs.

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Desktop-Ansicht des Mitarbeiter-Intranets von Vandelay Industries. Die Startseite zeigt die Schlagzeile "Unser Merger – und was er für dich bedeutet" über einem Bild von zwei Geschäftsleuten, die sich die Hand geben. Links ist ein Pop-up des "AI Assistant" sichtbar, der eine Frage zu Gästeanmeldungen beantwortet. Rechts unten sind aktuelle Posts aus dem Newsfeed zu sehen ("Bleib informiert: Wichtige Updates") und rechts oben ein Widget für den "Vandelay Podcast" ("Deine erste Wochenfolge ist da!").

Über 2.000 Unternehmen weltweit vertrauen Staffbase

Weniger Ablenkung, mehr Relevanz für alle Mitarbeitenden

Ein persönlicher KI-Assistent für alle

Per Sprachsteuerung zum Ziel: Ein persönlicher KI-Assistent macht Wissen und Services sofort zugänglich und erleichtert den Arbeitsalltag spürbar.

KI-Podcasts, die wirklich ankommen

Eine Frau mit Kopfhörern arbeitet an einem Desktop-Computer. Überlagert ist ein großer, lila gefärbter Audioplayer mit dem Titel "Dein Wochenupdate". Der Player ist als KI-generierter Vandelay Podcast gekennzeichnet. Das Cover zeigt einen Astronauten.

Seiten, die sich individuell anpassen

Jedes Element ist dynamisch personalisierbar, mit Zugriffsrechten, die dafür sorgen, dass Mitarbeitende nur die Inhalte sehen, die für sie relevant sind.

Desktop-Ansicht des Intranets "Mein HR" mit zielgruppenspezifischen Widgets, die über der Seite schweben. Die Widgets zeigen: "Dein HR-Kontakt" (Harry Mitchel), offene Tickets aus ServiceNow (z. B. "Fehlende Gehaltszahlung"), und eine Suche im "Mitarbeiterhandbuch (SharePoint)" mit verschiedenen Dokumenten wie "Verhaltenskodex" und "Onboarding-Checkliste".

Employee Journeys mit automatischen Auslösern

Personalisierte, automatisch getriggerte Inhalte begleiten Mitarbeitende durch alle wichtigen Phasen. So bekommen sie zur richtigen Zeit genau das, was zählt.

Darstellung einer "Onboarding Logistik"-Journey in der Desktop- und mobilen Ansicht. Die Reise beginnt mit dem ersten Schritt "Willkommen im Logistikteam!", der Kontextinformationen und Quick-Links (z. B. "Mitarbeiterhandbuch", "Wichtige Kontakte") bietet. Die Seitenleiste zeigt den Fortschritt der Journey.

Ein lächelnder Mitarbeiter in Anzug und Bauhelm interagiert mit seinem Smartphone. Überlagert ist ein Chatfenster des "AI Assistant", der eine Frage zur Arbeitskleidung beantwortet (Pflicht für Sicherheitsweste und geschlossene Schuhe für ein Training). Die Antwort enthält einen Link zu "Zutritts- & Sicherheitsrichtlinien". Unten ist die aktive Sprachaufnahme-Funktion sichtbar.

Informationen, die ankommen – egal wo deine Mitarbeitenden gerade sind

Intelligente Orchestrierung bringt Updates, Aufgaben und Services direkt zu deinen Mitarbeitenden. Über die Kanäle, die sie täglich nutzen: Desktop, Mitarbeiter-App, E-Mail, Chat, Digital Signage und mehr.

Mit dem Staffbase Intranet gestalten führende Unternehmen eine moderne und wirkungsvolle Employee Experience

DHL schafft ein herausragendes digitales Erlebnis für 600.000 Mitarbeitende

Two DHL workers in branded uniforms and safety vests smile at each other, standing in front of a yellow delivery truck.

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MAN meistert den Mix aus globaler Identität und lokalen Inhalten

Person in a blue jacket and jeans stands smiling next to a large yellow truck labeled "WOMAN" with a clear blue sky above.

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Geberit bringt die Kommunikation für alle Mitarbeitenden zusammen

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Schluss mit Frust und ständiger Sucherei

Richtige Inhalte zur richtigen Zeit

Priorisiere wichtige Informationen nach Abteilungen, Interessen oder Standorten. So sehen Mitarbeitende nur das, was für sie relevant ist, und das in ihrer bevorzugten Sprache.

Desktop-Ansicht des News-Feeds einer Mitarbeiter-Plattform. Der Feed zeigt Nachrichten wie "All-Hands-Meeting: Stärke, Klarheit und Teamgeist" und "Einführung unseres neuen Finanz-Dashboards". Rechts sind zwei Widgets für die Übersetzung von Inhalten ("Übersetzen" in 100+ Sprachen) und für Kommentare in verschiedenen Sprachen (Englisch und Finnisch) zu sehen, was die Mehrsprachigkeit hervorhebt.

Intelligente Suche mit hilfreichen Ergebnissen

Hilf Mitarbeitenden, Inhalte und Kolleg*innen schneller zu finden – mit KI-gestützter Suche, smarten Zusammenfassungen und Integrationen in den digitalen Arbeitsplatz.

Darstellung der intelligenten Suchfunktion der Plattform. Nach Eingabe von "Unternehmenszentrale" liefert eine "AI Zusammenfassung" Informationen zum Standort Berlin. Darunter sind Quell-Artikel ("Neueröffnung un...", "Berlin, Berlin! Ein...", "Alles was du wissen musst...") aufgeführt. Links unten listet ein Widget "Integrationen" wie Google Drive, Microsoft 365, ServiceNow, Confluence und box auf.

Nur ein Klick vom Intranet zu allen Business-Tools

Verbinde dein Intranet mit den wichtigsten Business-Anwendungen und steigere die Nutzung durch integrierte Plugins, ein offenes Framework und flexible APIs.

Darstellung von Integrationen in die Plattform, aufgeteilt in drei Kacheln. Links oben: Suche im "Qualitätshandbuch" mit Dokumenten wie "Qualitätsrichtlinie" und "Schulungsnachweise". Links unten: ServiceNow-Widget mit offenen Tickets (z. B. "VPN-Verbindung wird immer unterbrochen"). Rechts: Logos der Technologiepartner Microsoft Partner, ServiceNow Partner und Google Cloud Partner.

Einfache HR-Services ohne Extra-Login

Lass Mitarbeitende auf Services wie Gehaltsabrechnungen und das Abwesenheitssaldo zugreifen. Sie werden automatisch informiert, sobald neue Dokumente für sie bereitstehen.

Darstellung von HR-Services in der Mitarbeiter-App. Die linke Seite zeigt das "Nettogehalt" ($7,326.12) und eine Übersicht der "Abwesenheiten" (genehmigte Urlaubstage). Die rechte Seite listet die Logos wichtiger HR-Integrationspartner wie Workday, SAP, ADP, bambooHR, dayforce, ORACLE, bob, Personio, sage, okta und UKG auf.

Statistiken, die dir helfen zuzuhören, zu verstehen und zu handeln

Erkenne, welche Themen für Mitarbeitende wirklich zählen – mit KI, die Stimmungen, Bedürfnisse und Trends klar sichtbar macht.

Mehr über Smart Impact erfahren

Screenshot einer digitalen Plattform, die die Erstellung einer "Smart Kampagne" zur Messung der Mitarbeiterzustimmung zeigt. Das Bild enthält eine Zustimmungsfrage ("Ich glaube, dass KI-Tools mir helfen, in meiner täglichen Arbeit produktiver zu sein.") mit einer 5-Punkte-Skala und vier Diagramme zur Analyse von Kampagnen-Ergebnissen: Sichtbarkeit, Resonanz, Sentiment und Zustimmung.

Staffbase ergänzt deinen digitalen Arbeitsplatz perfekt

>110 Kund*innen  mit 50 Tsd. Mitarbeitenden

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Sicherheit für die allerhöchsten Ansprüche

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Nahtlose Verbindungen zum Microsoft-Ökosystem

Microsoft-Kunden hier lang

Bereits das dritte Jahr in Folge ist Staffbase Leader im Gartner® Magic Quadrant™ 2025 für Intranet Packaged Solutions.

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Du bringst die großen Ziele für deinen ersten Intranet-Launch mit. Wir die Erfahrung von über 1.000 erfolgreichen Projekten.

Ein neues Intranet zu launchen, ist viel Arbeit. Denn es geht um mehr als nur die Technik. Vom Onboarding bis zum Launch und darüber hinaus begleitet dich Staffbase mit bewährten Methoden, die Verbindung, Engagement und Inspiration fördern – für langfristigen Kommunikations-Erfolg.

Eine direkte Verbindung zu allen Mitarbeitenden – egal wo sie sind

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Deine individuell gebrandete App, um alle Mitarbeitenden zu erreichen.

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Ansprechende und markenkonforme E-Mails – effizient und skalierbar.

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Stelle sicher, dass wichtige Nachrichten schnell von allen gelesen werden.

Digital Signage

Hebe wichtige Ankündigungen für Mitarbeitende an verschiedenen Standorten hervor.

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Alle deine Teams. Immer auf dem gleichen Stand. Egal wo sie ihren Tag verbringen.

Gestalte eine bessere Employee Experience – mit dem Staffbase Intranet

Folge dem Beispiel innovativer Unternehmen, die bereits neue Wege gehen, um alle Mitarbeitenden zu erreichen. Sorge für die nötige Klarheit, Geschwindigkeit und Sicherheit, um wirklich etwas zu bewegen. Deine individuelle Demo ist der erste Schritt.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist ein Intranet?

Ein Intranet ist ein privates, sicheres Netzwerk, das Organisationen nutzen, um die Kommunikation, den Informationsaustausch und das Engagement der Mitarbeitenden zu verbessern. Ein CMS-basiertes Intranet hilft dabei, Inhalte effizient zu verwalten und zu strukturieren, während ein Social Intranet durch Funktionen wie Messaging, Communitys und Mitarbeiterprofile die Interaktion stärkt. Viele Unternehmen setzen außerdem auf eine Intranet-App für den mobilen Zugriff, damit alle Mitarbeitenden, unabhängig vom Arbeitsort, stets verbunden bleiben können.

Wie entsteht ein Intranet?

Um ein Intranet für Mitarbeitende einzurichten, solltest du zunächst die Anforderungen deiner Organisation definieren und die passende Plattform auswählen: ein Cloud-Intranet für den ortsunabhängigen Zugriff oder eine On-Premise-Lösung. Wichtige Intranet-Funktionen, die ein Intranet enthalten sollte, sind unter anderem Newsfeeds, Personalisierungsmöglichkeiten, Analysen, Umfragen und Integrationen. Achte dabei darauf, dass die Funktionen auf die Ziele deiner Organisation abgestimmt sind.

Was ist der Zweck eines Intranets?

Der Zweck eines Intranets besteht darin, die interne Kommunikation, Zusammenarbeit und den Informationsaustausch innerhalb einer Organisation zu verbessern. Moderne Intranets integrieren KI-Funktionen, um die Suchfunktion zu optimieren, Workflows zu automatisieren und Nutzererlebnisse zu personalisieren. So wird es Mitarbeitenden erleichtert, relevante Inhalte schnell zu finden und ihre Produktivität zu steigern.

Warum ist ein modernes Intranet für Unternehmen heutzutage unerlässlich?

Ein gut funktionierendes Intranet kann die Unternehmensleistung erheblich verbessern und sich positiv auf die Erfahrung und Produktivität der Mitarbeitenden auswirken. Es ist wichtig, um Verbindungen zu schaffen, Wissen zu teilen und eine integrative, engagierte Kultur zu fördern. Indem es den Zugang zu gemeinsamen Arbeitsmitteln, Apps und Dokumenten zentralisiert, ist ein Intranet für die Beschäftigten auch das Tor zum digitalen Arbeitsplatz.

Was kann ich mit einer Intranet-Software für Mitarbeitende tun?

Es gibt viele wertvolle Anwendungsfälle für ein Intranet, die einen Mehrwert durch höhere Produktivität, Zusammenarbeit und Engagement schaffen können. Einige gängige Anwendungsfälle sind digitale Abteilungs-Homepages, automatisierte Abläufe für das Preboarding und Onboarding, eine Anlaufstelle für Engagement und Kommunikation, ein zentraler Zugang zu HR-Self-Services, von Mitarbeitenden geführte Communitys und die Analysen der Employee Experience.

Ist Intranet-Software sicher und rechtskonform für Unternehmen?

Intranets, die auf ein Management und Sicherheitsstandards auf Enterprise-Niveau setzen, stellen sicher, dass die Informationen der Beschäftigten geschützt sind. Staffbase sorgt für die Sicherheit deiner Daten durch DSGVO-Konformität, „ISO 27001“-Zertifizierung und sicheres Hosting in Microsoft-Azure-Rechenzentren