Stärke dein Unternehmen mit einer modernen und sicheren Kommunikationsplattform

Ermögliche allen Kommunikator*innen, ihr volles Potential zu entfalten – ganz ohne lästige Sicherheitslücken, komplexe Tools und hohe Kosten.

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Security certification logos: AICPA SOC, GDPR, ISO 27001, and TX-RAMP Certified, displayed on a white background with a refresh icon.

Menschen bewegen – in über 2.000 Unternehmen

Staffbase hilft dir, deine größten IT-Herausforderungen zu meistern

Reduziere die Komplexität und optimiere deinen digitalen Arbeitsplatz

Mit Staffbase kannst du alle Kommunikationskanäle an einem Ort verwalten. Keine unzusammenhängende Tools mehr, die deine Mitarbeiter*innen verwirren und die IT-Landschaft vermüllen. Durch die Integration von Tools des digitalen Arbeitsplatzes schaffst du eine vernetzte, produktive Arbeitsumgebung.

Keine Schatten-IT mehr in der internen Kommunikation

Staffbase bietet die beste, unabhängig geprüfte Benutzererfahrung auf dem Markt und ist vom ersten Tag an garantiert sicher. Mit ISO 27001-Zertifizierung und DSGVO-Konformität stellen wir sicher, dass alle Unternehmensdaten stets geschützt sind.

Einfacher Umstieg auf Cloud-Kommunikation

Unser Team ist darauf spezialisiert, cloudbasierte interne Kommunikation zu ermöglichen. Staffbase hat mehr als 60 internationale Expert*innen, die dein Projekt vom ersten Tag an unterstützen. Bei Fragen und Problemen ist unser Produktteam zur Stelle, um sie zu beheben, und durch stete Weiterentwicklung der Plattform die höchsten Branchen-Standards zu gewährleisten.

Die Plattform läuft stabil und ist hochmodern. Erst dachten wir, dass eine Einführung innerhalb von 3 Monaten nicht machbar ist. Staffbase hat uns das Gegenteil bewiesen. Das Onboarding unserer 1300 Benutzer*innen über Azure Active Directory und SCIM war in nur wenigen Minuten erledigt.

Christian Leins
Head of IT, Bizerba SE & Co. KG

Person examining a small electronic circuit board, with blurred machinery in the background.

5 Gründe, warum IT-Expert*innen Staffbase als Kommunikationsplattform für ihr Unternehmen wählen

Innovationen, die für alle relevant sind

Staffbase-Lösungen sind auf die individuellen Bedürfnisse deiner Mitarbeiter*innen zugeschnitten und ermöglichen die digitale Vernetzung deiner gesamten Belegschaft – einschließlich der Mitarbeiter*innen ohne Schreibtisch-Arbeitsplatz. Diese haben endlich einen Ort, an dem sie auf alle Tools, Informationen und Services zugreifen können, die sie benötigen. Büromitarbeiter*innen profitieren von einem vernetzten, digitalen Arbeitsplatz im Branding ihres Unternehmens

Dein sicherer Weg in die Cloud

Staffbase garantiert eine nahtlose Cloud-Migration für eure Unternehmenskommunikation – ohne Sicherheitsrisiken. Mit diesen Maßnahmen garantieren wir höchste Datensicherheit. Staffbase ist ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform. Das Hosting wird bereitgestellt durch SSAE-16-zertifizierte Provider Microsoft Azure, 1&1 Ionos oder SysEleven. Alle Informationen sind TLS 1.2 und PFS-verschlüsselt und das Framework wird regelmässig auf Sicherheit kontrolliert, sowie regelmäßige QA und Penetrationstests durchgeführt.

Um mehr über die Sicherheit unserer Plattform und unseres Unternehmens zu erfahren, besuche unsere Sicherheitsseite.

Zum Sicherheit

Hole das Maximum aus deinem digitalen Arbeitsplatz heraus

Staffbase bietet zahlreiche Möglichkeiten, die Inhalte verschiedener digitaler Tools zu verbinden, anzuzeigen und zu synchronisieren – darunter Microsoft 365 und die Google-Suite. Mitarbeiter*innen können systemübergreifend nach Inhalten suchen, überblicken, was in all ihren Tools passiert, und Updates aus der Staffbase Plattform direkt in Tools wie MS Teams sehen.

Alle Funktionen zur Erfüllung deiner Anwendungsfälle

Mit Staffbase wirst du nie wieder mit kostspieligen Anpassungen oder Feature-Anfragen konfrontiert. Admins profitieren von einer umfassenden Auswahl intuitiver Tools, die ihnen helfen, effizient zu arbeiten. Ausgezeichnet als „einfachste Adminerfahrung“ auf G2 Crowd ist Staffbase außerdem die Plattform mit der höchsten Benutzerakzeptanz. Eine Akzeptanz, die du auch ganz einfach in deiner Plattform messen kannst!

Eine Vielzahl von APIs, um eigene Funktionen zu erstellen und alles nach deinen Wünschen anzupassen

Im Gegensatz zu anderen Anbietern kann Staffbase von Beginn an angepasst, konfiguriert und erweitert werden. Von der Buchung von Firmenwagen bis zur Erstellung von Schichtplänen für Mitarbeiter*innen haben unsere Kund*innen unsere Entwickler-API genutzt, um über 50 Plugins zur Digitalisierung von Arbeitsprozessen zu erstellen. Du hast eine gute Idee? Wir geben dir die Rahmenbedingungen, um sie zu verwirklichen.

Durch die Service Dialog App von Staffbase ist es nun endlich möglich alle Mitarbeiter mit wichtigen Informationen schnell und einfach zu erreichen und bieten eine Plattform, in der sich jeder intuitiv zurechtfinden kann.

Walter Kunz Infomanagement Prozesse & Systeme, Telekom Service

Durch die kontinuierliche Weiterentwicklung der My BayWa können Informationen individuell und personalisiert an die Mitarbeiter ausgespielt werden. [...] Mit Hilfe der My BayWa konnten wir eine übergreifende Kommunikations- und Wissensplattform schaffen, auf der nun auch das Intranet ihren Platz gefunden hat.

Anja Walther Digitale Interne Kommunikation, BayWa

Staffbase hat viele Optionen zur Konfiguration und Möglichkeiten zur Erweiterung durch eine großartige Entwickler-API. Wir konnten damit zahlreiche Unternehmensabläufe digitalisieren, darunter auch einige wichtige HR-Services.

Roberto Krämer IT Project Manager, Weber Maschinenbau

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Nach dem Ausfüllen des Formulars melden wir uns innerhalb von 24 Stunden bei dir, um deine Herausforderungen zu besprechen. Du erhältst eine personalisierte Demo, die deine spezifischen Probleme adressiert.

Häufig gestellte Fragen

Wie passt die Staffbase-Plattform zu unserer bestehenden Architektur?

Staffbase vereint alle wichtigen Kanäle, mit denen interne Kommunikationsteams arbeiten, an einem Ort. Wir bieten darüber hinaus Integrationen mit euren wichtigsten Arbeits- und HR-Tools und schaffen somit eine ganzheitliche digitale Mitarbeitererfahrung. Unsere Plattform kann neben dem Intranet als alternativer Kanal existieren oder als Intranet für alle Mitarbeiter*innen fungieren. Staffbase deckt die Anwendungsfälle ab, die sich auf die Unternehmenskommunikation beziehen, jedoch nicht die Kollaboration. Wir glauben, dass es dafür andere starke Tools gibt, einschließlich Microsoft SharePoint und Teams.

Wie wird die Plattform für die Mitarbeiter*innen bereitgestellt? Können wir Mobile Device Management (MDM) nutzen?

Jede Staffbase Plattform wird mit einer nativen, mobilen App sowie einer Desktop-Version geliefert. Benutzer*innen können die mobile App direkt aus den App Stores, dem Apple Business Manager, über MDM oder über eine Download-Seite herunterladen. Dabei gibt es mehrere Optionen für Benutzer*innen, ihre Identität zu verifizieren. Außerdem kannst du eine benutzerdefinierte Begrüßungsseite samt Anleitung für die Nutzung konfigurieren. Die Webversion ist über euren eigenen Domainnamen oder einen Domainnamen von Staffbase zugänglich.

Wie funktioniert das Onboarding und die Verwaltung von Benutzer*innen?

Staffbase erfüllt diverse Anforderungen zu diesem Thema. Benutzer*innen können über SSO (d. h. OpenID oder SAML), Self-Service-Anmeldung über eine Firmen-E-Mail-Adresse, einen einmaligen Zugangscode (kann ausgedruckt, in einer Gehaltsabrechnung enthalten oder per Post etc. versendet werden), durch Eingabe einer Kombination von Identifikationsdaten (d. h. Mitarbeiter-ID + Nachname) oder über eine E-Mail-Einladung mit einem Anmeldelink auf die Plattform eingeladen werden. Die Synchronisierung der Benutzer*innen erfolgt über die Integration mit Active Directory/LDAP, eine benutzerdefinierte Verbindung über die Staffbase User API, manuell, über CSV-Import oder über eine Kombination dieser Methoden.

Können wir Design und Layout der Plattform selbst konfigurieren?

Ja! Die Staffbase Plattform kann komplett im Branding deines Unternehmens gestaltet werden. Dies ist eines der Dinge, die unsere Lösung von anderen Anbietern unterscheidet. Ihr legt den Namen, die Icons und das Aussehen des Launch-Bildschirms eurer Plattform fest und wir setzen die Vorgaben um, bevor die Plattform an den Start geht. Administrator*innen können zudem das Layout der nativen App nach Belieben anpassen – darunter Schriftarten, Farben, Hintergrundbilder für die Desktop-Version und das Logo für das CMS-Dashboard. Für weitere Anpassungen kannst du auch euer eigenes CSS schreiben, um das Look and Feel eurer Plattform bis ins kleinste Detail nach euren Vorstellungen zu gestalten.

Wie funktioniert die Führung der Plattform? Welche Rollen und Berechtigungen können wir an Benutzer*innen vergeben?

Im Staffbase Studio können Rollen und Berechtigungen definiert und entsprechenden Benutzer*innen zugewiesen werden. Darunter Bearbeitungsrechte für bestimmte Inhalte und Zugriffsrechte für einzelne Bereiche der Administratorumgebung. Du kannst systemweite Administrator*innen bestimmen, die beispielsweise Inhalte hinzufügen und bearbeiten dürfen sowie Plugins aktivieren und deaktivieren können. Neben Administrator*innen können Redakteur*innen ernannt werden, die nur bereits existierende Inhalte bearbeiten können. Im Gegensatz zu anderen Software-Anbietern auf diesem Gebiet, können bei Staffbase auch Rollen und Berechtigungen für dezentrale Organisationen, in Form von „Spaces” festgelegt werden, in denen sich die Rechte auf bestimmte Benutzergruppen beschränken (beispielsweise alle Inhalte die nur einen bestimmten Standort betreffen).

Wie wird der laufende Support und die Wartung der Plattform gehandhabt?

Jede Staffbase Plattform wird von einem Team von Produktexpert*innen betreut, die stetig neue Funktionen hinzufügen, Fehler beheben und allgemein sicherstellen, dass die Plattform reibungslos funktioniert. Unsere durchschnittliche Uptime liegt bei 99,9 Prozent. Zudem dokumentieren wir alle Service-Unterbrechungen, überwachen die Verfügbarkeit rund um die Uhr und verpflichten uns, im Falle von Störungen sofort zu reagieren. Third-Level-Support ist bei jeder Plattform standardmäßig enthalten, so dass sich dein Team bei Problemen jederzeit über unser Ticketsystem an uns wenden kann. Dabei garantieren wir eine Antwort innerhalb eines Werktages und bieten zusätzlich Premium-Telefonsupport sowie First-Level-Support auf Wunsch an.

Ist die Plattform sicher?

Ja! Der Hauptsitz und die Entwicklungsabteilung von Staffbase befinden sich in Deutschland, was bedeutet, dass wir einigen der strengsten Datensicherheits- und Datenschutzgesetzen der Welt unterliegen. Wir haben unsere Plattform so aufgebaut, dass all diese und weitere internationale Vorschriften erfüllt werden. Wir sind ISO 27001-zertifiziert und DSGVO-konform. Zudem bieten wir die Auswahl zwischen EU und US Hosting für unsere Staffbase-Dienste an (Microsoft Azure und Amazon Web Services). Alle Verbindungen zur Plattform sind über SSL gesichert und jeder Verbindungsversuch über HTTP, wird auf HTTPS umgeleitet. Unsere gesamte Systeminfrastruktur ist auf Server innerhalb der privaten Cloud beschränkt. Wir verfolgen alle Systemaktivitäten lückenlos und überprüfen sie auf verdächtige Vorgänge. Unser Unternehmen verfügt über ein spezialisiertes Sicherheitsteam, das regelmäßige Prüfungen unserer Infrastruktur einschließlich Penetrationstests durchführt. Zusätzlich erstellt unser interner Datenschutzbeauftragter strenge Sicherheitsrichtlinien innerhalb unseres Unternehmens und setzt diese durch.