Top 10 des logiciels de lettres d'information pour les employés : Comment trouver le bon pour votre organisation
Vos employés se désintéressent-ils ? Dans les environnements de travail dynamiques et souvent hybrides d'aujourd'hui, une communication interne efficace est plus difficile — et plus cruciale — que jamais. Le bruit des notifications incessantes, des canaux de chat surchargés et des boîtes de réception encombrées signifie que vos informations d'entreprise les plus importantes se perdent souvent. Pour couper à travers le désordre et vraiment engager votre personnel, vous avez besoin d'un outil stratégique dédié. C'est pourquoi le choix de votre logiciel de newsletter pour les employés est une décision cruciale pour maintenir l'alignement, favoriser la communauté et renforcer la rétention.
Cet article est votre guide complet pour renforcer votre stratégie de communication interne. Tout d'abord, commençons par définir ce qu'est un logiciel dédié aux newsletters des employés et pourquoi c'est un outil essentiel pour les organisations modernes. Ensuite, nous aborderons les fonctionnalités essentielles à rechercher — du ciblage et de la mesure aux capacités d'IA — avant de fournir une analyse détaillée des 10 meilleurs logiciels de newsletters pour employés afin de vous aider à trouver l'ajustement stratégique qui convient à votre organisation.
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Qu'est-ce qu'un logiciel de bulletin d'information pour les employés ?
Un logiciel de bulletin d'information pour les employés est un outil de communication interne essentiel conçu pour garder votre personnel informé, engagé et connecté.
Les bulletins d'information pour les employés comprennent un mélange d'annonces d'entreprise, de contenu axé sur les employés et d'éléments interactifs (comme enquêtes par sondage et des fonctionnalités mensuelles) pour capturer et retenir l'attention des employés. Elles aident à aligner tout le monde sur les objectifs de votre organisation et à favoriser un sentiment de communauté.
Le logiciel de newsletter pour les employés est également entièrement personnalisable pour votre personnel spécifique — vous pouvez segmenter vos messages en fonction du public et mesurer les indicateurs de communication interne tels que les taux d'ouverture, les taux de clics, l'engagement, et plus encore. Il est important de noter que les newsletters pour les employés jouent un rôle distinct par rapport aux autres outils que votre organisation pourrait utiliser.
Par exemple, des outils de collaboration comme Slack et Microsoft Teams fonctionnent bien pour la messagerie instantanée et la communication rapide. Cependant, il n'y a aucune garantie que vos employés verront vos messages, car ils se perdent dans le bruit des canaux encombrés et les notifications constantes.
Et même si un intranet peut fonctionner comme un centre de communication central pour votre entreprise avec des actualités, des politiques et d'autres documents importants, ce n'est pas aussi individualisées et sensibles au temps comme les bulletins d'information des employés. Un bulletin d'information pour les employés est un excellent outil pour segmenter vos communications, comme faciliter les demandes, les réponses et les avis urgents.
Lorsqu'il s'agit du meilleur logiciel de newsletter pour les grandes entreprises, Staffbase se distingue de la concurrence. C'est parce que E-mail de l'employé Staffbase vous permet de planifier des campagnes d'e-mails internes en quelques minutes, de gagner du temps avec l'IA générative et d'aligner vos messages de manière collaborative au sein de votre organisation. Créer du contenu engageant n'a jamais été aussi facile — c'est un logiciel de newsletter pour les communicants avant-gardistes comme vous.
Mais avant de plonger dans ce sujet, découvrons pourquoi les bulletins d'information des employés sont un outil crucial.
L'importance des logiciels de bulletin d'information pour les employés dans les organisations modernes
À une époque où les outils de communication semblent infinis, bulletins d'information des employés jouent toujours un rôle crucial dans votre stratégie de communication interne. Explorons trois manières principales dont une newsletter interne peut aider votre organisation.
1. Mesurez votre impact
Avec des analyses intégrées, les communicateurs peuvent voir quel contenu fonctionne (et ce qui ne fonctionne pas). Par exemple, le tableau de bord analytique de Staffbase Employee Email vous permet de suivre les performances par type de contenu, groupe d'utilisateurs, et plus encore. Vous pouvez intégrer des sondages rapides ou des enquêtes éclair pour obtenir des retours en temps réel et exporter des rapports pour partager l'impact à travers l'entreprise.
Avec Analyse intranet Staffbase, vous pouvez aller au-delà des ouvertures d'e-mails. Vous verrez quels sujets les employés recherchent sur votre intranet, quelles pages ils visitent après avoir lu un e-mail, et comment le contenu performe selon l'emplacement ou le rôle pour prouver l'impact du canal de bout en bout.
2. Planifiez stratégiquement à travers les canaux
Un bulletin interne peut regrouper des messages provenant de toute une suite d'outils de communication internes en un seul résumé, comme des publications intranet ou des faits saillants d'applications mobiles. Et si votre bulletin est bien conçu et engageant, il aidera effectivement à mettre en avant des informations importantes de l'entreprise qui, autrement, pourraient être enterrées.
Par exemple, ALDI Australie se connecte avec plus de 16 000 employés via Staffbase Email. Parallèlement à la Application pour employés Staffbase et Intranet, ils ont atteint un impressionnant taux d'utilisateurs actifs mensuels de 94 %, prouvant la puissance d'une approche multi-canaux. En fait, Staffbase Email ne fait pas qu'augmenter la visibilité — il ramène directement les employés à l'intranet pour en savoir plus. En moyenne, les publications partagées via Staffbase Email voient une augmentation de portée de +21,6 %, et une sur quatre connaît une croissance de +31,9 % ou plus.
3. Atteindre une main-d'œuvre mondiale, y compris les employés sans bureau.
Localisez la communication qui compte pour vos employés, où qu'ils travaillent dans le monde. Les bulletins d'information par e-mail vous permettent de créer du contenu dynamique pertinent pour des segments d'employés spécifiques.
Conseil pour les bulletins d'information des employés
Si vous communiquez un message en période de crise, les bulletins d'information pour les employés sont l'un des outils les plus efficaces. Selon l'étude internationale sur l'impact de la communication des employés de 2025 par YouGov et Staffbase, 70 % des communicants internes considèrent les bulletins d'information de l'entreprise comme un canal important et fiable pour les communications de crise. (deuxième seulement après les entreprises disposant d'options d'écran numérique).
Logiciel d'engagement des employés en action
Prenez exemple sur Cosentino, un leader mondial du design architectural. Avec plus de 5 900 employés dans près de 80 pays, ils ont dû relever le défi de localiser le contenu avec une petite mais puissante équipe de communication de trois personnes. En plus de cela, Cosentino n'avait pas non plus d'équipe de design interne, ce qui compliquait la mise en place d'une image de marque cohérente pour leurs communications.
Avec Staffbase Employee Email, Cosentino a pu mettre en œuvre une plateforme de communication par e-mail évolutive et moderne alimentée par IA. Les solutions Staffbase ont permis à l'équipe d'organiser leurs communications avec un calendrier éditorial, identifiant clairement les groupes d'employés pour une diffusion ciblée. Le modèle personnalisable, avec des blocs de contenu faciles à utiliser par glisser-déposer, a permis de libérer du temps — ils ont créé plus de 50 modèles colorés pour un déploiement rapide.
En plus de cela, Outils Staffbase Employee AI aidé à produire du contenu à grande échelle avec le soutien de rédaction et de design. Et les résultats parlent d'eux-mêmes : Cosentino a atteint un taux d'ouverture moyen de 70 % avec leur contenu pertinent, entraînant 85 % d'utilisateurs actifs et 73 % des employés y accédant via leur mobile.
Fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel de newsletter pour employés
Lorsque vous recherchez un logiciel de newsletter pour employés, il y a quelques fonctionnalités importantes à garder à l'esprit. Décortiquons-les pour que vous puissiez faire un choix des plus éclairés.
Conception engageante et modèles faciles à utiliser
Pour vous assurer que vos employés liront effectivement vos e-mails, il est crucial de réfléchir à la manière de présenter les informations de manière attrayante visuellement et conforme à la marque. Vous voudrez prioriser un mélange de contenu pour un engagement maximal possible. Dans l'ensemble, c'est meilleure pratique de conception pour équilibrer le texte facile à parcourir avec des insertions multimédia, comme des photos, des vidéos et des sondages instantanés.
Que vous soyez une équipe de 1 ou de 50 personnes, gardez à l'esprit que lorsque le logiciel propose des fonctionnalités pour un modèle glisser-déposer ou une bibliothèque utilisable par tous sans l'aide de l'informatique. Et assurez-vous de pouvoir stocker facilement plusieurs modèles. Cela sera utile en fonction du groupe d'employés que vous ciblez.
Par exemple, les intervenants de première ligne pourraient préférer des bulletins d'information avec un design plus simple et un message direct par rapport aux employés d'un service commercial. Quelle que soit la composition de votre organisation, vous pouvez tester et itérer le design en fonction des taux d'engagement que vous obtenez. (Plus d'informations à ce sujet bientôt !)
Et enfin, il est également important de privilégier un logiciel de newsletter par e-mail qui soit à la fois adapté aux mobiles et aux ordinateurs de bureau. De cette façon, tous les employés peuvent accéder au contenu de votre newsletter où qu'ils travaillent ou quel que soit l'appareil qu'ils utilisent.
Personnalisation et ciblage
Vous connaissez la démographie de votre organisation. Tous les messages ne sont pas pertinents pour tous les employés, il est donc essentiel de trouver une plateforme qui vous permette de segmenter vos publics par rôle, département ou localisation.
Plus vous pouvez cibler uniquement les personnes pertinentes (ou éviter le contenu non pertinent), plus vous constaterez d'engagement — et, en fin de compte, moins de « fatigue par courriel ». Les employés se sentiront valorisés et reconnus car ils ne reçoivent pas de communication générique, uniforme pour tous. Après tout, les travailleurs de bureau et les travailleurs de première ligne ont des besoins quotidiens très différents.
Disons que vous travaillez dans un cadre de soins de santé. Un message concernant un concours de costumes d'Halloween destiné au siège social ne résonnera pas avec les infirmières des urgences traitant des patients.
La personnalisation et le ciblage sont particulièrement importants si vous faites partie d'une main-d'œuvre mondiale ou hybride. Vous voulez vous assurer de localiser les messages tout en veillant à ce que les informations critiques atteignent les bonnes personnes au bon moment.
Mesure et retour d'information en temps réel
Vous avez envoyé un email interne. Ne serait-il pas agréable de savoir quelles parties de votre contenu ont suscité l'engagement de votre public ? Un logiciel de messagerie pour employés avec des outils de mesure intégrés et des retours en temps réel vous aidera à comprendre ce qui fonctionne et à ajuster votre stratégie de contenu.
Des indicateurs tels que les taux d'ouverture, les durées de lecture et les taux de clic vous aideront à évaluer ces sentiments et à créer le meilleur e-mail possible. Ils vous aideront également à prouver la valeur des communications internes à votre équipe de direction avec des données que vous pouvez facilement suivre, ce qui est crucial alors que les communicateurs disposent de moins en moins de temps. Selon le Rapport sur l'État du Secteur 2025 par Gallagher, les communicateurs manquent toujours de temps, de clarté et d'espace nécessaires pour une mesure significative, même si leur rôle devient de plus en plus dynamique et stratégique.
Une autre fonctionnalité à rechercher est les fonctions de retour d'information en temps réel telles que enquêtes de pulsation,qui vous permettent, littéralement, de prendre le pouls de vos employés. Si vous souhaitez des informations opportunes qui ne peuvent attendre votre enquête trimestrielle ou annuelle, alors une enquête de satisfaction est un excellent moyen de mesurer le sentiment et l'engagement des employés. (Une question populaire est « Êtes-vous heureux au travail ? » avec une échelle de réponses allant de « Très heureux » à « Très malheureux ».) Avec le bon logiciel, ces courtes questions de sondage peuvent être intégrées dans l'e-mail. Elles sont également idéales pour une utilisation mobile..
Planification de contenu éditorial
En tant que communicateur interne, nous savons que vous ne faites pas que jongler avec le contenu des emails. Vous gérez une multitude de choses, qu'il s'agisse d'un message intranet concernant un changement de politique important, d'une signalétique numérique pour les prochaines sessions de formation, ou d'une notification sur l'application mobile pour compléter le trimestre en cours. enquête sur l'engagement des employés.
C'est pourquoi il est important de choisir un logiciel de messagerie pour employés avec des fonctions intégrées de planification de contenu éditorial. Cherchez une plateforme qui vous permet de planifier et de programmer plusieurs campagnes par e-mail, d'identifier facilement à quels segments d'employés vous envoyez, et d'ajouter plusieurs utilisateurs pour que tout le monde soit au courant de ce qui est envoyé et quand.
Des points bonus si vous pouvez synchroniser la publication avec vos autres canaux de communication (voilà le rêve d'un communicant interne).
Capacités de l'IA
Il n'est pas surprenant que les communicateurs internes manquent de temps. Mais l'IA générative aide à changer cela. En adoptant un logiciel de newsletter par e-mail avec des capacités d'IA intégrées, vous pourrez produire plus de contenu avec une plus grande précision. Logiciel de messagerie avec IA peut aider à rédiger des parties d'une newsletter, comme des lignes d'objet de brouillon, des introductions, des résumés ou des articles, tout en adoptant le ton et la voix de votre marque avec une aisance éditoriale.
Et le meilleur dans tout ça ? Si vous êtes une petite équipe de communication et/ou avez un budget serré, cette fonctionnalité vous aide à économiser du temps et de l'argent. Vous pouvez ensuite vous concentrer sur une stratégie de plus haut niveau, comme planifier votre prochaine grande campagne de communication interne.
Meilleur logiciel de newsletter pour employés : Nos meilleurs choix pour 2025
Il peut être difficile de savoir par où commencer pour chercher un logiciel de newsletter pour les employés. Vous voulez vous assurer de choisir celui qui correspond le mieux aux besoins de communication de votre organisation.
C'est pourquoi nous avons décomposé les 10 principales lettres d'information pour les employés, avec leurs avantages et inconvénients, pour vous aider à prendre votre décision un peu plus facilement.
1. Staffbase — Le meilleur logiciel de newsletter
Staffbase est une plateforme de communication employé native d'IA qui a acquis sa réputation de confiance dans l'industrie. C'est une solution multicanal qui unifie l'intranet Staffbase, l'email, l'affichage numérique et les communications mobiles (y compris une application employé et SMS communications) sous un même parapluie.
Du côté des e-mails, cela signifie que vos employés reconnaîtront instantanément les e-mails de votre entreprise comme étant de confiance, car ils sont connectés au reste de vos communications de marque. Staffbase vous permet également de joindre chaque employé, peu importe où il travaille — au bureau, en mode hybride, à distance ou sur le terrain.
Caractéristiques clés :
Concepteur par glisser-déposer et modèles : Créez facilement des newsletters professionnelles sans connaissances en design ou en codage, et enregistrez plusieurs modèles selon le public à qui vous les envoyez.
Outils intégrés de calendrier de contenu et de planification : Rationalisez la planification et la gestion des campagnes avec une seule source éditoriale de vérité.
Ciblage et regroupement des employés : Assurez-vous que le bon message atteigne les bonnes personnes, peu importe où et quand elles travaillent.
Traduction linguistique : Avancé support multilingue et des blocs de contenu personnalisables permettent une communication personnalisée adaptée aux équipes mondiales.
Enquêtes et analyses : Mesurez l'impact et recueillez les retours des employés pour renforcer vos efforts de communication. Par exemple, enquêtes de satisfaction sont intégrés directement dans votre newsletter, donc les employés n'ont pas à quitter l'expérience email.
Outils de collaboration : Travaillez ensemble avec les membres de l'équipe sur la création d'e-mails. Avec des licences utilisateur illimitées, vous pouvez mettre à l'échelle vos communications par e-mail sans restrictions.
Intégration AI: Simplifiez et accélérez la création de contenu avec le Compagnon AI de Staffbase.
Synchronisation d'annuaire / HRIS: Synchroniser les attributs des employés (département, localisation, ancienneté, etc.) depuis votre HRIS pour établir des groupes d'utilisateurs, créer des listes de distribution et cibler le contenu de manière stratégique — le tout sans l'aide du service informatique.
Intégration transparente avec l'AI-native de Staffbase Plateforme d'expérience des employés: Gérez tous vos canaux (Staffbase Intranet, application mobile, signalisation numérique, et plus) de une plateforme unifiée.
Une expérience interconnectée : Flexible intégrations avec tous les logiciels et outils que votre équipe utilise déjà, y compris Microsoft 365, Google, ServiceNow, Confluence, et plus encore.
Avantages : L'Email des Employés de Staffbase est intuitif et facile à utiliser, ce qui permet des taux d'adoption plus élevés au sein de votre organisation. Avec la création de contenu activée par l'IA, elle aide également les équipes à travailler plus rapidement pour rationaliser la messagerie, personnaliser le contenu et cibler les audiences plus efficacement. Et vous pouvez connecter l'ensemble de votre suite de canaux de communication à la newsletter, ce qui facilite pour les employés le fait de rester connectés aux informations qui comptent le plus.
Inconvénients : Les fonctionnalités administratives sont principalement disponibles sur les ordinateurs de bureau. L'expérience de l'application mobile est conçue pour les employés.
Qui devrait envisager Staffbase Email ? Les entreprises de taille moyenne à grande qui cherchent à personnaliser les communications par e-mail pour un large éventail d'employés, réduire la dépendance informatique, et produire un impact mesurable.
Tarification : Disponible sur demande.
2. Poppulo — Convient pour la conformité organisationnelle
Poppulo est un acteur de longue date dans les communications internes centrées sur les emails, connu pour ses points forts en ciblage, gouvernance et analyses. C'est un choix courant pour les grandes entreprises régulées, mais il peut sembler moins adapté aux besoins de communication modernes et rapides. C'est courant dans les grandes entreprises réglementées.
Caractéristiques principales :
Analyses approfondies, y compris les métriques de sentiment et de résonance
Support multilingue/localisation pour les équipes mondiales
Enquêtes intégrées dans les campagnes
Intégration avec la signalétique numérique
Synchronisation de l'annuaire/du système RH avec des systèmes comme Workday, Oracle et SAP
Gestion des campagnes, gouvernance, gestion des modèles, flux d'approbation, conformité aux normes de la marque et contrôles d'accès utilisateur
Avantages : Une analyse solide, ainsi que des fonctionnalités de gouvernance et de contrôle robustes.
Inconvénients : L'interface utilisateur de Poppulo prend parfois du retard par rapport aux plateformes plus récentes, et l'intégration et la configuration peuvent nécessiter des ressources importantes. Dans certains cas, les organisations utilisant Poppulo peuvent avoir besoin de coûts de développement sur mesure ou d'intégration.
Qui devrait envisager Poppulo ? Les grandes entreprises dans les industries réglementées qui nécessitent une gouvernance stricte et une conformité rigoureuse (comme la finance, l'énergie ou la santé).
Tarification : Disponible sur demande.
3. ContactMonkey : Convient pour les flux de travail du client de messagerie.
ContactMonkey est un outil de communication par email interne conçu pour fonctionner avec Outlook et Gmail, ce qui facilite l'adoption pour les communicants qui préfèrent les flux de travail basés sur le client. Bien que entièrement axé sur l'email, il offre des fonctionnalités d'interactivité et de retour d'information puissantes.
Caractéristiques principales :
Intégrez des enquêtes et des sondages dans les e-mails pour recueillir rapidement des réponses.
Analyses détaillées des e-mails internes (ouvertures, clics, cartes de chaleur, par segment)
S'intègre aux listes de distribution internes et aux données RH pour garantir des listes à jour.
Il existe une intégration de ChatGPT pour l'assistance au contenu.
Avantages : ContactMonkey permet une adoption facile pour les équipes qui travaillent avec Outlook ou Gmail.
Inconvénients : Il y a pas d'options intranet ou mobile pour les organisations recherchant une solution de communication multi-canaux, donc le passage à des communications multicanaux peut être plus difficile. De plus, le support de traduction est plus limité par rapport aux plateformes de communication interne multicanaux.
Qui devrait envisager ContactMonkey ? Les entreprises qui souhaitent obtenir des analyses et des retours d'information détaillés sur les emails sans avoir à migrer des flux de travail des clients de messagerie.
Tarification : Disponible sur demande.
4. Simpplr : Adapté pour l'email ajouté à une expérience intranet
Simpplr est une plateforme axée sur l'intranet qui met l'accent sur des expériences employé personnalisées et pilotées par l'IA. Bien que son objectif principal soit l'intranet, elle inclut également des newsletters par e-mail dans le cadre d'un hub de communication interne unifié.
Caractéristiques principales :
Prend en charge la traduction et la localisation de contenu pour des effectifs diversifiés.
Sondages intégrés de pulsation, d'engagement et ponctuels
Mesure la portée, la résonance et l'alignement avec les recommandations AI
Brancher le contenu de l'intranet dans des e-mails de newsletter
Intégré aux HRIS / annuaires pour récupérer les attributs des employés
IA générative pour des suggestions de contenu et des personnalisations
Avantages : Recommandations d'IA puissantes et analyses basées sur des insights.
Inconvénients : La flexibilité de la mise en page de la newsletter n'est pas un point central.
Qui devrait envisager Simplrr ? Les organisations qui souhaitent privilégier une expérience centrée sur l'intranet et intégrer l'email dans cet univers.
Tarification : Disponible sur demande
5. Haiilo : Convient pour un e-mail social des employés
Haiilo est une plateforme hybride de communication interne, d'advocacy des employés et d'engagement social. Elle rassemble les communications via e-mail, mobile, Slack/Teams et intranet, et met l'accent sur le partage social et la participation.
Caractéristiques principales :
Prend en charge la localisation et le contenu multilingue pour les équipes mondiales.
Fonctionnalités de feedback interne et d'engagement/analyse
Publier par e-mail, Slack, SharePoint et intranet
Prend en charge les intégrations, y compris les systèmes RH
L'IA pour recommander du contenu et adapter les actualités aux employés
Avantages : Bon pour promouvoir l'engagement bidirectionnel et le partage entre pairs de contenu de communication interne (IC).
Inconvénients : Peut être complexe de prioriser la fonctionnalité de messagerie en raison de l'approche hybride et multi-usage des communications internes.
Qui devrait envisager Haiilo ? Les organisations priorisent l'engagement, le plaidoyer et la communication entre pairs plutôt que la diffusion d'emails purement descendante.
Tarification : Disponible sur demande
6. Firstup : Convient pour les envois sur plusieurs canaux
Firstup automatise la communication interne avec des outils de livraison intelligente et d'expérience employé. Il utilise des données comportementales pour personnaliser et distribuer le contenu via mobile, bureau et email.
Caractéristiques principales :
Prend en charge le contenu dans plusieurs langues, bien que la profondeur de la traduction puisse dépendre de la mise en œuvre.
Modules d'engagement et de retour d'information pour aider à évaluer l'impact des campagnes
Tableaux de bord affichant la performance du contenu, les données comportementales et la performance des canaux
Publier du contenu sur les alertes mobiles, emails, notifications de bureau et intranet.
Se synchronise avec les sources de données des employés
Livraison intelligente avec l'IA pour optimiser la diffusion de contenu pour chaque employé en fonction de ses préférences (temps et canal)
Pour : Bon pour les communications à grande échelle. Fort dans l'automatisation et la diffusion du bon message à travers de nombreux canaux.
Inconvénients : Moins d'accent sur la conception des emails et la personnalisation des modèles que les autres concurrents.
Qui devrait envisager Firstup ? Grandes organisations qui diffusent déjà du contenu sur de multiples canaux et recherchent plus d'automatisation, une communication comportementale intelligente.
Tarification : Disponible sur demande
7. Unily : Convient aux organisations qui souhaitent un hub numérique lié à Microsoft 365
Unily est une plateforme d'expérience numérique pour les employés (DEX) qui combine des modules d'intranet, de publication de contenu et de communication, y compris le courriel. Elle est souvent utilisée dans les organisations évoluant dans l'écosystème de Microsoft 365.
Caractéristiques principales :
Prend en charge le contenu multilingue et les expériences utilisateur localisées
Modules pour enquêtes, sondages et retours d'expérience
Les métriques de l'email comme la portée du contenu et l'engagement
Prend en charge les courriels de diffusion interne liés au contenu de l'intranet.
Intégration avec Microsoft 365, Active Directory et systèmes RH
IA pour la personnalisation de contenu
Avantages : Gouvernance forte, contrôle de la marque et gestion des utilisateurs.
Inconvénients: La configuration peut être difficile et nécessiter un support informatique.
Qui devrait envisager Unily ? Les organisations centrées sur Microsoft 365 qui souhaitent construire un hub d'expérience numérique pour les employés (avec diffusion d'e-mails liée à l'intranet).
Tarification : Disponible sur demande.
8. Atelier : Convient pour un logiciel de messagerie électronique économique
Workshop est une plateforme de communication interne axée sur l'email.
Caractéristiques clés :
Conception par glisser-déposer avec automatisation pour la planification
Mécanismes de rétroaction intégrés et suivi pour les campagnes par e-mail.
Metrics au niveau de la campagne, y compris la performance d'ouverture, de clic et d'envoi à travers les campagnes.
Alors que l'email est le principal objectif, Workshop s'intègre à Slack, SharePoint et Microsoft Teams.
S'intègre avec les systèmes HRIS
Avantages : Léger et économique par rapport aux plateformes complètes de communication interne.
Inconvénients : La traduction et la gouvernance ne sont pas aussi avancées que celles des concurrents. De plus, les équipes pourraient se développer au-delà de la plateforme si elles souhaitent évoluer vers des canaux plus robustes comme un intranet ou une application pour les employés.
Qui devrait utiliser Workshop ? Les petites et moyennes entreprises qui ont seulement besoin d'un outil de newsletter par e-mail au lieu d'une plateforme multicanal.
Tarification : Disponible sur demande.
9. Cerkl Broadcast : Adapté à l'automatisation
Cerkl Broadcast est une plateforme de communication interne construite autour de la curation pilotée par l'IA. Ses "news digests" assemblent automatiquement l'e-mail de chaque employé en fonction des préférences et de l'engagement, et diffusent le contenu sur plusieurs canaux selon les besoins.
Caractéristiques principales :
Curation de contenu automatisée
Digests personnalisés pour chaque employé
Fonctionnalités intégrées de pulse et d'accusé de réception
Segmentation et ciblage des audiences selon les attributs des employés
Analyse en temps réel et rapports multi-canaux (e-mail, intranet, mobile)
Prise en charge multilingue / traduction
Intégration avec plusieurs canaux (SharePoint, Teams, mobile, Slack)
Avantages : Des fonctionnalités d'IA avancées et d'automatisation qui réduisent l'effort manuel pour assembler les newsletters.
Inconvénients : Les fonctionnalités avancées sont souvent verrouillées derrière des plans de niveau supérieur. De plus, les options de conception de l'interface utilisateur et de modèles peuvent être moins flexibles par rapport à d'autres outils de messagerie.
Qui devrait envisager Cerkl Broadcast ? Les équipes internes qui préfèrent les résumés d'emails "réglez-le et oubliez-le" plutôt que la curation manuelle de newsletters.
Tarification: Disponible sur demande.
10. PoliteMail : Convient pour une intégration simple d'e-mails avec Outlook
PoliteMail est une plateforme de communication interne par e-mail qui ajoute des analyses, des modèles personnalisables, des fonctionnalités de planification et des outils pour la segmentation/ciblage — le tout sans obliger les communicateurs à quitter l'environnement Microsoft Outlook.
Principales caractéristiques :
Glisser-déposer le créateur de modèles avec des designs personnalisés dans Outlook
Prend en charge les enquêtes de base et les réactions de type "j'aime/sociaux" intégrées dans Outlook
Analyses solides : taux d'ouverture, activité de clic, activité des pièces jointes, possibilité de comparer les campagnes et métriques de lectorat.
S'intègre avec des outils d'analyse web (Google Analytics, Webtrends, Adobe Analytics)
Ciblage et segmentation
Intégration RHIS
Avantages : Des analyses solides et des référencements offrent aux équipes de communication interne un aperçu des performances des e-mails.
Inconvénients : Manque de portée multicanal au-delà de l'e-mail. Limité dans les capacités d'enquête dynamique, ainsi que dans la traduction et la localisation, ce qui est une limitation pour les équipes mondiales.
Qui devrait utiliser PoliteMail?Les organisations qui utilisent Microsoft Outlook / Microsoft 365 de manière intensive et souhaitent continuer à envoyer des e-mails sans adopter une plateforme de newsletter ou de communication distincte.
Tarification : Disponible sur demande.
Comment choisir le bon logiciel de newsletter pour votre organisation
Lorsque vous évaluez un logiciel de bulletin d'information pour les employés de votre organisation, il est important de le considérer non seulement comme un outil de "envoi d'e-mail au personnel", mais comme un moteur de communications stratégiques. Avant d'évaluer les fournisseurs, il est judicieux de clarifier les besoins de votre organisation. Posez-vous les questions suivantes et/ou à votre équipe de communication et de direction.
Avez-vous uniquement des employés de bureau, ou des travailleurs de première ligne/mobile/sans bureau? Un mélange des deux?
Voulez-vous cibler vos communications par e-mail par département, site, rôle, ancienneté, langue, etc. ?
La localisation est-elle importante pour votre public ? Travaillez-vous avec des groupes diversifiés ou au sein d'équipes mondiales ?
Avez-vous un soutien en conception interne ? Bénéficieriez-vous d'un logiciel de messagerie interne avec un concepteur par glisser-déposer intégré ?
Avez-vous besoin que ce logiciel de messagerie interne s'intègre à vos canaux de communication existants (par exemple, application mobile, intranet, signalisation numérique) ?
Si vous commencez par un logiciel de messagerie pour employés, de quoi votre organisation a-t-elle besoin en se développant ?
Quels indicateurs vous seraient utiles à suivre, par exemple, les taux d'ouverture, les temps de lecture, les scores d'engagement ? Pouvez-vous facilement relier ces indicateurs de newsletter aux KPI de votre organisation ?
Quel type de retour est significatif à collecter pour vous (par exemple, enquêtes éclair, sondages) ?
Est-il crucial d'intégrer votre newsletter avec vos systèmes HRIS pour les attributs des employés ?
Combien d'éditeurs, de rôles, de niveaux d'approbation et d'autorisations avez-vous besoin ? Votre organisation bénéficierait-elle d'utilisateurs illimités ?
Quel est votre budget basé sur les besoins ci-dessus ?
Après avoir répondu à ces questions clés, vous pouvez évaluer tous les fournisseurs côte à côte. Envisagez de créer un tableau comparatif pour pouvoir facilement référencer vos options. Et bien que nous soyons un peu biaisés, vous verrez que Staffbase se démarque de la concurrence — surtout pour les grandes organisations distribuées et diversifiées.
L'avantage de Staffbase en action
Alors que certains concurrents excellent uniquement dans les lettres d'information par e-mail ou considèrent les lettres d'information par e-mail comme un ajout à une suite plus sociale de canaux de communication interne, Staffbase s'assure que vous obtenez le meilleur des deux mondes. Staffbase E-Mail est un canal central précieux qui fait partie d'une solution de communication interne native à l'IA. Ce n'est pas une réflexion après coup, car nous savons que bulletins d'information internes par courriel sont cruciaux pour garder votre lieu de travail connecté aux messages qui comptent le plus, peu importe d'où ils accèdent à vos communications.
Toyota Finance Australia connaît bien la valeur des bulletins d'information internes pour les employés. En tant que le plus grand financier automobile en Australie, ils travaillent en étroite collaboration avec Toyota Motor Corporation pour fournir des services de financement, d'assurance et de gestion de flotte. Leur effectif de plus de 2 000 employés est presque entièrement composé de travailleurs de bureau, donc leur méthode de communication préférée est l'e-mail.
Mais dans une mer d'e-mails des employés, comment pouvaient-ils s'assurer que leur bulletin se démarque ? Emma Mulroney, Responsable des Communications Internes chez Toyota Finance Australia, se posait exactement cette question. En tant qu'équipe d'une seule personne, Emma voulait voir des métriques au-delà des simples taux d'ouverture. Elle n'était tout simplement pas sûre que les e-mails résonnaient — les employés les parcouaient-ils et passaient à autre chose ? Quelles sections étaient les plus ou les moins engageantes ?
Avec Staffbase Employee Email, Emma obtient maintenant les précieuses informations dont elle a besoin pour fournir les meilleures communications par email possibles. Au-delà des métriques, elle a également pu créer des modèles de marque qui ont amélioré l'engagement des employés.
« J'ai utilisé d'autres plateformes de messagerie auparavant, et Staffbase est sans aucun doute mon outil préféré », nous confie Emma. « Staffbase Email est moins encombrant, se connecte à nos sites SharePoint, est constamment amélioré, offre plus de fonctionnalités, et est globalement une expérience plus fluide. »
Qu'est-ce qui fait de Staffbase le meilleur logiciel de newsletter pour les employés ?
Il y a un saludot d'options pour les bulletins d'information par courriel des employés.
Beaucoup se concentrent sur des analyses solides, tandis que d'autres portent l'engagement social à un niveau supérieur dans les communications internes. Vous avez vu des plateformes de newsletters qui se concentrent sur ce qu'elles font de mieux : la conception d'e-mails par glisser-déposer. D'autre part, d'autres fournisseurs ne priorisent pas autant l'e-mail que leurs autres canaux de communication.
Dans l'ensemble, cependant, la personnalisation et l'automatisation ont grimpé au sommet des offres de fonctionnalités. C'est une tendance évidente, surtout à l'ère de l'IA, de personnaliser les communications autant que possible pour vos groupes d'employés. Après tout, ce sont ces types de messages qui trouveront le plus d'écho auprès d'eux.
Vous avez le sentiment d'être fatigué de devoir prendre des décisions ? Vous vous demandez maintenant ce que le meilleur logiciel intranet est-ce (juste parce que) ?
Ne t'inquiète pas — nous espérons que notre décomposition t'a aidé. Et bien que d'autres plateformes aient leurs points forts, il existe de bonnes raisons d'explorer des options comme Staffbase.
Si vous cherchez une plateforme de messagerie pour les employés qui est stratégique, facile à utiliser et tournée vers l'avenir, alors Staffbase E-Mail est pour vous.
Pourquoi vous ne regretterez pas de choisir Staffbase
Staffbase vous aide à créer, envoyer et mesurer des newsletters engageantes pour les employés à grande échelle et en toute simplicité. Que vous fassiez partie d'une grande équipe de communication ou d'une petite équipe, notre logiciel d'email interne vous aide à maximiser votre impact et à gagner du temps grâce à la rédaction et à l'édition par IA générative, la création d'emails par glisser-déposer, des modèles respectueux de la marque et un ciblage avancé de l'audience basé sur des attributs d'employé comme le département, la localisation ou le rôle. Vous pouvez programmer du contenu en utilisant un calendrier éditorial partagé, collaborer entre départements et garantir un message cohérent.
Là où Staffbase excelle vraiment, c'est dans sa capacité à unifier la communication interne à travers les canaux d'email, d'intranet et mobiles — tout en offrant des analyses approfondies qui vont au-delà des taux d'ouverture et des clics. Suivez la performance de votre contenu par segments d'audience, intégrez des sondages instantanés pour obtenir des retours, et localisez le contenu pour votre équipe diversifiée.
Soumis à toutes ces fonctionnalités, le fait est que Staffbase Employee Email est sécurisé, évolutif et fiable. Notre plateforme s'intègre à votre système HRIS et garde vos données en sécurité.
Prêt à transformer vos e-mails internes en un canal de communication stratégique et mesurable ?