Onboarding-Software: Die 10 besten Tools zur Integration und Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen

Ein starkes Onboarding-Erlebnis ist der Schlüssel zu langfristigem Engagement, Produktivität und Mitarbeiterbindung. Du bekommst schließlich keine zweite Chance für den ersten Eindruck. Aber bei so vielen verschiedenen Anbietern von Mitarbeiter-Onboarding-Software kann es schwierig sein, die richtige Lösung auszuwählen. In diesem Artikel vergleichen wir die 10 besten Onboarding-Tools, um dir zu helfen, die richtige Wahl zu treffen.

Was ist Onboarding-Software? Und warum brauchst du sie?

Onboarding-Software wurde entwickelt, um den Prozess der Begrüßung, Integration und Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen in einem Unternehmen zu optimieren und zu vereinfachen. Durch die Automatisierung wichtiger HR-Prozesse und die Bereitstellung eines zentralen Hubs für Onboarding-Aufgaben sorgt Onboarding-Software für ein positiveres Erlebnis und weniger Verwaltungsaufwand für HR, Führungskräfte und neue Mitarbeitende gleichermaßen.

Diese Tools erstellen typischerweise strukturierte Pfade, die Mitarbeiter*innen durch die zu erledigenden Aufgaben führen und ihnen wichtige Informationen über das Unternehmen und ihre neue Rolle liefern. Onboarding-Software kann den neuen Mitarbeiter*innen helfen, vom ersten Tag an in die Unternehmenskultur einzutauchen – und sogar ihre Kolleg*innen kennenzulernen.

Vorteile von Mitarbeiter-Onboarding-Software

Onboarding-Software gibt es zu verschiedenen Preisen. Aber egal für welche Option du dich entscheidest, du musst wissen, dass sie die Investition wert sein wird. Hier sind einige der größten Vorteile, die das richtige Onboarding-Tool für Mitarbeitende deinem Unternehmen bringen kann:

• Weniger Verwaltungsaufwand: Mitarbeitende müssen durchschnittlich 54 Aufgaben während des Onboarding-Prozesses erledigen – darunter 41 administrative. Die Verwendung von HR-Software für das Onboarding kann den Zeitaufwand für Papierkram und andere administrative Prozesse erheblich reduzieren und so ein optimiertes Erlebnis für neue Mitarbeitende und die Personalabteilungen bieten.
• Schneller zu hoher Produktivität: Onboarding-Software bietet neuen Mitarbeitenden Zugriff auf die Tools und Ressourcen, die sie benötigen, um sofort loszulegen und so schnell wie möglich auf dem Laufenden zu sein. Durch die Automatisierung manueller, sich wiederholender Aufgaben stellt die richtige Software außerdem sicher, dass neue Mitarbeitende mehr Zeit haben, sich mit ihrer Rolle vertraut zu machen.
• Engagierte Mitarbeiter*innen: Laut Daten von Gallup kosten unmotivierte Mitarbeiter*innen die Welt insgesamt 8,8 Billionen US-Dollar pro Jahr. Onboarding-Software kann dazu beitragen, dass sich Mitarbeiter*innen in ihren neuen Rollen willkommen und unterstützt fühlen – und so das Engagement vom ersten Tag an steigern.
• Höhere Mitarbeiterzufriedenheit: Insgesamt kann Onboarding-Software einen wertvolleren und effektiveren Onboarding-Prozess schaffen, der zur Mitarbeiterzufriedenheit beitragen kann. Laut einer Gallup-Umfrage sind Mitarbeitende, die ein außergewöhnliches Onboarding-Erlebnis hatten, 2,6-mal häufiger mit ihrer Arbeit zufrieden.
• Stärkere Mitarbeiterbindung: Fast 30 Prozent der Arbeitssuchenden haben einen Job innerhalb der ersten drei Monate gekündigt. Anders ausgedrückt: Arbeitgeber haben weniger als drei Monate Zeit, um eine neue Mitarbeiter*in davon zu überzeugen, zu bleiben – und die richtige Onboarding-Software könnte der Schlüssel dazu sein. Ein starkes Onboarding-Erlebnis kann die Mitarbeiterbindung nachhaltig verbessern.

Wichtige Funktionen, auf die du bei einer Onboarding-Software achten solltest

Es gibt viele verschiedene Onboarding-Tools auf dem Markt, und jedes hat seine eigenen einzigartigen Funktionen. Hier sind einige wichtige Funktionen, auf die du bei der Auswahl einer Lösung achten solltest.

Benutzerfreundliche Oberfläche

Die von dir verwendete Onboarding-Software spielt eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung des ersten Eindrucks von deinem Unternehmen. Um ein einladendes und beruhigendes Erlebnis zu bieten, solltest du nach Tools mit ansprechenden Oberflächen suchen, die einfach zu navigieren sind. 

Auf diese Weise müssen die neuen Kolleg*innen keine Zeit damit verschwenden, herauszufinden, wie das Tool funktioniert. Stattdessen können sie sich darauf konzentrieren, sich mit den Unternehmensrichtlinien vertraut zu machen, die notwendigen administrativen Aufgaben und Prozesse zu erledigen und sich mit der Unternehmenskultur auseinanderzusetzen.

Automatisierungsfunktionen

Der Onboarding-Prozess bringt viele administrative Aufgaben mit sich – was dein HR-Team sehr belastet. Gute Onboarding-Software löst dieses Problem durch die Automatisierung wichtiger Aufgaben und Prozesse und eliminiert so sich wiederholende Arbeiten. 

Die Software kann beispielsweise in der Lage sein, jeder neuen Mitarbeiter*in automatisch eine personalisierte Willkommens-E-Mail zu senden, sie auf wichtige Ressourcen hinzuweisen und einen Workflow der wichtigsten Aufgaben einzurichten, die sie während des Onboarding-Prozesses erledigen muss – alles mit minimalem manuellen Aufwand von HR-Seite.

Integrationen mit HR-Tools

Einige Onboarding-Tools sind eigenständige Produkte, während andere als Teil einer umfassenderen Lösung angeboten werden. In jedem Fall musst du sicherstellen, dass jedes Tool, das du auswählst, reibungslos mit den anderen von dir verwendeten HR-Systemen zusammenarbeitet. 

Dies hilft dir, sowohl neuen Mitarbeitenden als auch Administrator*innen ein reibungsloses Erlebnis zu bieten. Suche nach Lösungen mit einer breiten Palette vorgefertigter Integrationen und der Möglichkeit, deine eigenen über benutzerdefinierte APIs zu erstellen.

Anpassbare Onboarding-Pläne

Jedes Unternehmen ist einzigartig – und sein Onboarding-Prozess auch. Du musst sicherstellen, dass sich jedes von dir gewählte Onboarding-Tool an die in deinem Unternehmen geltenden Verfahren und Normen anpassen kann. 

Viele Tools ermöglichen es dir beispielsweise, den Onboarding-Prozess so anzupassen, dass er mit der Mission und den Werten deines Unternehmens übereinstimmt, und ihn auf jeden Standort, jede Abteilung und jede einzelne Mitarbeiter*in abzustimmen.

Analysen zur Fortschrittsverfolgung

Die meisten modernen Onboarding-Softwarelösungen ermöglichen es neuen Kolleg*innen, die Kontrolle über den Onboarding-Prozess zu übernehmen und Aufgaben in ihrem eigenen Tempo zu erledigen. HR-Teams und Hiring-Manager*innen sollten jedoch immer einen Blick auf den Prozess haben, damit sie einen reibungslosen Ablauf sicherstellen können. 

Die besten Onboarding-Tools verfügt über Dashboards, auf denen Administrator*innen den Fortschritt der Mitarbeitenden verfolgen und bei Bedarf Unterstützung anbieten können.

Auswahl der richtigen Onboarding-Software: wichtige Faktoren, die zu berücksichtigen sind

Die Wahl der richtigen Onboarding-Software für dein Unternehmen ist nicht immer einfach, da du möglicherweise keine klare Vorstellung davon hast, wie sie funktioniert, bis du sie in Aktion siehst. Aus diesem Grund ist es eine gute Idee, mit jedem Anbieter, den du in Betracht ziehst, eine Produktdemo zu vereinbaren. 

Hier sind einige weitere wichtige Überlegungen, die du bei der Bewertung einer Softwarelösung berücksichtigen solltest:

• Budget: Jedes Unternehmen arbeitet innerhalb eines Budgets. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass jede Software, in die du investierst, für dein Unternehmen erschwinglich ist. Es ist jedoch wichtig, sich daran zu erinnern, dass es nicht nur darum geht, wie viel du bezahlst, sondern auch darum, wie viel Mehrwert eine Lösung deinem Unternehmen im Gegenzug für deine Investition bietet.
• Skalierbarkeit: Wenn Unternehmen wachsen, werden ihre Onboarding-Prozesse tendenziell komplexer. Wenn du einen Softwareanbieter in Betracht ziehst, solltest du ihn fragen, welche Optionen er für Unternehmen unterschiedlicher Größe hat und wie einfach es sein wird, dein Vertragspaket zu skalieren und anzupassen, wenn sich dein Unternehmen weiterentwickelt.
• Benutzererfahrung: Bei der Suche nach einem Onboarding-Tool konzentrieren sich viele Unternehmen darauf, wie einfach es sein wird, Workflows einzurichten, den Fortschritt zu verfolgen und Inhalte zu erstellen. Es ist aber auch wichtig, das Tool aus der Perspektive der Belegschaft zu betrachten. Das Einrichten einer Demo-Umgebung kann dir helfen zu verstehen, wie die Erfahrung für neue Mitarbeitende sein wird.
• Kundensupport: Es ist zwar wichtig, ein Tool mit den richtigen Funktionen für dein Unternehmen auszuwählen, aber genauso wichtig ist es, zu überlegen, was passiert, wenn etwas schief geht. Informiere dich unbedingt darüber, wie gut der Kundensupport eines Anbieter ist, bevor du seine Dienste in Anspruch nimmst. Das Lesen der Richtlinien des Anbieters und das Suchen nach Bewertungen und Erfahrungsberichten kann dir helfen herauszufinden, welche Unternehmen den Kundensupport ernst nehmen.
• Kompatibilität mit bestehenden Systemen: Als Arbeitgeber sollte dein Ziel sein, dass der Weg von der Bewerbung über den ersten Arbeitstag bis zum langjährigen Firmenjubiläum möglichst reibungslos verläuft. Das bedeutet, dass sich jede Onboarding-Software gut in die bestehende Tool-Landschaft integrieren lassen muss. Bevor du dich für ein Tool entscheidest, prüfe, ob es vorgefertigte Integrationen mit deinen bevorzugten Tools für HR, Kommunikation und Zusammenarbeit bietet. Wenn nicht, musst du herausfinden, wie einfach es wäre, deine eigenen Integrationen zu erstellen, bevor du fortfährst.

Die Top 10: Onboarding-Tools im Überblick

Der Onboarding-Prozess hat starken Einfluss darauf, ob die Mitarbeitenden eine eher ablehnende, neutrale oder positive Haltung (abzulesen etwa am eNPS, dem Employee Net Promoter Score) deinem Unternehmen gegenüber haben – und somit auf die Reputation deines Unternehmens. Daher ist es wichtig, ihn richtig zu gestalten.

Wir haben eine Liste der besten Onboarding-Tools auf dem Markt zusammengestellt, um dir zu helfen, die richtige Wahl für dein Unternehmen zu treffen.

1. Staffbase

Staffbase ist eine führende Kommunikationsplattform, die ein Intranet, eine Mitarbeiter-App, eine Lösung für interne E-Mails und Newsletter und viele weitere Funktionen für die Kommunikation, Vernetzung und Mitarbeiterbindung kombiniert. Und dank Staffbase Journeys ist es auch das perfekte Tool, um deinen Onboarding-Prozess zu optimieren. 

Staffbase Journeys macht es einfach, maßgeschneiderte Inhaltspfade zu erstellen, die den neuen Mitarbeitenden alle wichtigen Informationen genau zum richtigen Zeitpunkt liefern. Neue Mitarbeitende können Staffbase verwenden, um auf wichtige Top-down-Kommunikation von der Führungsebene zuzugreifen, Feedback über Umfragen und Abstimmungen zu geben und sich dank Funktionen wie Communities und Social Feeds mit ihren neuen Kolleg*innen auszutauschen. All dies trägt dazu bei, ein starkes Zugehörigkeitsgefühl zu fördern und ermöglicht es Mitarbeitenden, sich vom ersten Tag an mit der Unternehmenskultur zu verbinden. 

Die starken Admin-Funktionen von Staffbase – darunter umfangreiche Statistiken und Berichte – machen es für die HR-Abteilung, die interne Kommunikation und andere wichtige Stakeholder*innen einfacher denn je, die Auswirkungen des Onboarding-Prozesses und anderer wichtiger Momente in der Mitarbeiterreise zu verstehen. 

Die gebrandeten mobilen Apps von Staffbase sorgen dafür, dass die Non-Desk-Mitarbeitenden während des Onboardings und darüber hinaus auf dem Laufenden gehalten werden.

Wichtige Funktionen:

• Maßgeschneiderte Inhaltspfade, die den Mitarbeitenden die richtigen Informationen zur richtigen Zeit ausspielen
• KI-basierter Companion für neue und bestehende Mitarbeitende, um schnell Informationen zu finden und auf die relevantesten Artikel, Videos und Ressourcen zuzugreifen
• Mobile App, um sicherzustellen, dass Remote- und Non-Desk-Mitarbeiter*innen eingebunden und vernetzt sind
• Umfangreiche Kanäle für maximale Reichweite: Intranet, Mitarbeiter-App, E-Mail, SMS, Digital Signage und M365-Integration
• Erweiterte Funktionen für die Employee Experience, einschließlich Communities, Push-Benachrichtigungen, Umfragen, Feedback-Formularen und mehr
• Reibungslose Integrationen mit HRIS-Plattformen, Kommunikationstools und Produktivitätssuiten

Vor- und Nachteile:

• Intuitives, benutzerfreundliches Design, das Akzeptanz und Engagement fördert
• Eine Produktsuite für Onboarding, Peer-to-Peer-Engagement, strategische Kommunikation und mehr
• Keine End-to-end-Prozesse für das Personalmanagement wie Gehaltsabrechnung oder Verwaltung von Sozialleistungen
• Kombiniert mehrere Funktionen in einer Plattform, daher nicht für Unternehmen geeignet, die ein eigenständiges Onboarding-Tool suchen

Preisgestaltung:

Der Preis hängt davon ab, welches Produktpaket (oder welche Pakete) du wählst und wie viele Mitarbeiter*innen du als Nutzer*innen lizenzieren möchtest. Der Preis wird auf der Grundlage dieser beiden Faktoren berechnet und ist daher für jedes Unternehmen je nach seinen spezifischen Bedürfnissen unterschiedlich.

Grundsätzlich gibt es für alle Produkte zwei Preiskategorien: Business und Enterprise. Letztgenannte enthält im Intranet- und Mitarbeiter-App-Paket zum Beispiel zusätzlich die Funktion automatisierter Journeys oder Smart Impact für erweiterte Analysen von Inhalten und Kampagnen.

Weitere Informationen findest du auf unserer Preisseite.

2. Workday

Workday ist ein cloudbasiertes HR-Tool, das mehrere wichtige Funktionen für das Personalmanagement kombiniert, darunter Gehaltsabrechnung, Leistungsmanagement und Recruiting. Die Onboarding-Funktion Workday Journeys ermöglicht es Arbeitgebern, benutzerdefinierte Onboarding-Reisen für alle Mitarbeitenden zu erstellen – inklusive Personen, die die Mitarbeiter*in kennenlernen sollte, Videos, Nachrichten, Aufgaben und Lernmöglichkeiten.

Wichtige Funktionen:

• Benutzerdefinierte Onboarding-Reise für jede Mitarbeiter*in
• Mobile App, mit der Non-Desk-Mitarbeiter*innen Onboarding-Aufgaben erledigen können
• Automatische Push-Benachrichtigungen
• Leistungsstarke Berichtsfunktionen

Vor- und Nachteile:

• Kann komplexe Organisationsstrukturen verarbeiten
• Hoher Grad an Anpassung für personalisierte Onboarding-Reisen
• Umfangreicher Funktionsumfang kann in einige Fällen überwältigend sein
• Hohe Implementierungskosten

Preisgestaltung

Workday-Pakete beginnen bei 2.000 US-Dollar pro Jahr.

3. BambooHR

BambooHR ist eine multifunktionale Plattform, die Funktionen wie Personaldaten, Reporting, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und mehr kombiniert. Die Onboarding-Funktionen der Plattform helfen dir dabei, jeder Mitarbeiter*in ein personalisiertes und benutzerfreundliches Einstellungs- und Onboarding-Erlebnis zu bieten.

Funktionen wie E-Signaturen und die automatische Generierung von Angebotsschreiben helfen, Papierkram schneller zu erledigen. Es ist einfach, Preboarding-Pakete mit Willkommens-E-Mails, IT-Checklisten und mehr einzurichten, die nach Jobtyp, Abteilung und Standort angepasst werden können.

Wichtige Funktionen:

• Anpassbare Vorlagen für neue Mitarbeiter*innen
• Automatische Aufgabenbenachrichtigungen und Checklisten
• Mobile App für Hiring-Manager*innen
• E-Signaturen

Vor- und Nachteile:

• Angebotsschreiben-Generator und integrierte elektronische Signaturen zur Erleichterung der Onboarding-Administration
• Bietet ein personalisiertes Onboarding-Erlebnis für jede Mitarbeiter*in
• Keine dedizierten Account-Manager*innen für den Kundensupport
• Kann teuer werden, wenn Add-ons benötigt werden

Preisgestaltung:

BambooHR bietet zwei Preispakete an: Core und Pro. Beide Pakete beinhalten das Modul „Hiring & Onboarding“, wobei bei Bedarf zusätzliche Add-ons verfügbar sind. Die genauen Preise werden nicht beworben.

4. Paycor

Paycor ist eine HR- und Gehaltsabrechnungssoftware mit starken Funktionen für das Onboarding von Mitarbeitenden. Hiring-Manager*innen können das Tool zur frühen Mitarbeiterbindung verwenden, um neuen Mitarbeitenden Handbücher, Informationen und Richtlinien im Voraus zu senden. Sobald die neue Kolleg*in anfängt, kann sie auf Standard- oder benutzerdefinierte Schulungskurse zugreifen, die sie in ihrem eigenen Tempo absolvieren kann, wobei die Führungskraft alles über Fortschrittsberichte, Feedback und automatisierte Benachrichtigungen verfolgt. 

Paycor verfügt auch über mehrere branchenspezifische Funktionen, die sich an Arbeitgeber in den Bereichen Fertigung, Gesundheitswesen, Gastronomie und professionelle Dienstleistungen richten.

Wichtige Funktionen:

• Elektronische Formulare und andere Unterlagen
• Bulk-Funktion zum gleichzeitigen Onboarding mehrerer Mitarbeiter*innen
• Paycor Learning für selbstgesteuerte Onboarding-Schulungsprogramme für neue Mitarbeitende
• Integration von Steuergutschriften

Vor- und Nachteile:

• Gewährleistet die Einhaltung rechtlicher Vorschriften
• Schulungs- und Entwicklungswerkzeuge helfen neuen Mitarbeitenden, sich schnell einzuarbeiten
• Onboarding-Funktionen nicht im Basic-Paket enthalten
• Einige Funktionen sind wenig benutzerfreundlich

Preisgestaltung:

Paycor bietet verschiedene Pakete für verschiedene Unternehmenstypen und -größen an. Die genauen Preise werden nicht beworben.

5. Rippling

Rippling ist eine Personalmanagementsoftware, die speziell für globale Unternehmen entwickelt wurde und Onboarding-Prozesse bietet, die auf jedes Land zugeschnitten sind. Es basiert auf benutzerdefinierten, automatisierten Workflows, die neue Mitarbeiter*innen durch den Onboarding-Prozess führen, sobald sie ihr automatisch generiertes Angebotsschreiben unterschrieben haben. Sobald Führungskräfte ein paar Details über eine Mitarbeiter*in eingeben, wird diese automatisch eingegliedert und das System führt Aktionen wie das Hinzufügen zur Gehaltsabrechnung, das Senden einer Willkommens-E-Mail und anderer Ressourcen sowie das Bestellen und Versenden eines Firmencomputers aus.

Wichtige Funktionen:

• Angebotsschreiben-Generator
• Integrierte Hintergrundprüfungen von Mitarbeitenden
• Automatisierung der App-Einrichtung
• Vorgefertigte Onboarding-Workflows

Vor- und Nachteile:

• Lokalisiertes Onboarding in 50 Ländern
• Über 500 App-Integrationen
• Teuer im Vergleich zu anderen Optionen
• Könnte für kleine Unternehmen zu komplex sein

Preisgestaltung:

Rippling bietet verschiedene Preise und Add-ons an, gibt auf der Website aber keine genauen Preise an.

6. Click Boarding

Click Boarding ist die erste Software auf dieser Liste, die speziell für das Onboarding von Mitarbeitenden entwickelt wurde. Sie hat den Zweck, alle notwendigen Informationen zur Verfügung zu stellen und vom ersten Tag an das Engagement zu fördern. Führungskräfte können das Tool verwenden, um Onboarding-Workflows einzurichten, entweder aus einer vorgefertigten Vorlage oder mithilfe des Drag-and-drop-Builders. Sobald der Prozess gestartet ist, können Führungskräfte und HR-Teams alles in einem speziellen Dashboard verfolgen.

Wichtige Funktionen:

• Vorgefertigte Vorlagen und Inhalte
• Drag-and-drop-Workflow-Builder
• Fortschrittsverfolgung für Führungskräfte
• Integrationen mit wichtigen HR-Plattformen

Vor- und Nachteile:

• Mobile-First-, remote-freundliches Design mit intuitiver Benutzeroberfläche
• Zusätzliche Funktionen für interne Übergänge, Mitarbeiterbindung und Offboarding
• Die Einrichtung des Prozesses kann schwerfällig sein
• Einige Probleme bei Integrationen

Preisgestaltung:

Pakete beginnen bei 3.200 US-Dollar pro Jahr.

7. Eddy

Eddy ist ein benutzerfreundliches All-in-one-Personalmanagementsystem für Einstellung, Onboarding, Verwaltung und Gehaltsabrechnungen. Seine papierlosen Onboarding-Prozesse machen es neuen Mitarbeitenden leicht, alle notwendigen Formulare auszufüllen und zu unterschreiben. Führungskräfte können Eddy verwenden, um neue Mitarbeiterpakete für verschiedene Jobs zu erstellen, die jeder Mitarbeiter*in eine klare Liste der zu erledigenden Aufgaben bieten. Sie können außerdem anderen Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und den Fortschritt auf einem nützlichen Dashboard verfolgen.

Wichtige Funktionen:

• Persönliche Profile für jede Mitarbeiter*in
• Automatisierte Pakete für neue Mitarbeiter*innen
• Papierloses Onboarding
• Dashboard zur Fortschrittsverfolgung

Vor- und Nachteile:

• Saubere und übersichtliche Benutzeroberfläche
• Hilfsbereites und reaktionsschnelles Kundendienstteam
• Eingeschränkte Berichtsfunktionen
• Kann für große Unternehmen zu einfach sein

Preisgestaltung:

Eddy hat drei Preisstufen, wobei Add-ons gegen Aufpreis erhältlich sind:

• Starter: 4 US-Dollar pro Benutzer*in und Monat
• Growth: 8 US-Dollar pro Benutzer*in und Monat
• Premium: Individuelle Preisgestaltung

8. Continu

Continu ist eine Mitarbeiterschulungsplattform, die es Benutzer*innen ermöglicht, benutzerdefinierte Kurse zu entwerfen, virtuell geleitete Workshops zu veranstalten und Mitarbeiter*innen Zugang zu Self-Service-Schulungsmaterialien zu gewähren. Die Onboarding-Funktionen der Plattform machen es einfach, neue Mitarbeiter*innen so schnell wie möglich produktiv zu machen, indem Schulungsmaterialien basierend auf den Bedürfnissen jedes Teams erstellt und geteilt werden. Automatisierte Workflows führen neue Kolleg*innen durch die notwendigen Schulungen, die sie für den Einstieg benötigen. Führungskräfte wiederum können den Fortschritt verfolgen und die Engagement-Raten in Echtzeit messen.

Wichtige Funktionen:

• Kursbibliothek und benutzerdefinierte Lerninhalte
• Berichte und Analysen zu Onboarding und Schulungen
• Automatisierte Workflows, die auf den Standort oder eine benutzerdefinierte Gruppe zugeschnitten sind
• Integrationen mit Google Drive, Slack, Zoom und mehr

Vor- und Nachteile:

• Über 90 Sprachen
• Zugänglich auf jedem Gerät
• Die Navigation kann hakelig und verwirrend sein
• Die Suchfunktion ist nicht immer zuverlässig

Preisgestaltung:

Continu bietet drei Preisstufen an:

• Growth: Für über 250 Lernende
• Professional: Für 250–5.000 Lernende
• Enterprise: Für über 5.000 Lernende
  

Die genauen Preise werden nicht beworben.

9. Talmundo

Talmundo ist eine speziell entwickelte Onboarding-Software, mit der Führungskräfte maßgeschneiderte Workflows für jede neue Mitarbeiter*in erstellen können. Diese können eine vollständig gebrandete Mitarbeiter-App herunterladen, in der sie auf Willkommensnachrichten, responsive Lernseiten und andere Ressourcen zugreifen können. Außerdem können sie sich Fragen vom KI-Chatbot der Plattform, Eva, beantworten lassen. Integrierte Berichts- und Analysefunktionen helfen HR und Führungskräften, den Onboarding-Prozess zu optimieren.

Wichtige Funktionen:

• Benutzerdefinierte Onboarding-Roadmaps mit To-do-Listen, Roadmaps und Feedback-Umfragen
• Personalisierte Schulungen und Gamification durch Onboarding-Quiz
• Digitaler Onboarding-Chatbot
• Integrationen mit HR-Systemen wie Workday, SAP, Cornerstone und BambooHR

Vor- und Nachteile:

• Schnelle Implementierung
• Stark anpassbar
• Spezialisierte Einzellösung ohne andere HR-Funktionen

Preisgestaltung:

Die genauen Preise werden nicht beworben, individuelle Angebote können über ein Kontaktformular angefragt werden.

10. Greenhouse

Greenhouse ist eine Recruiting-Plattform, die entwickelt wurde, um den gesamten Einstellungsprozess vom Sourcing bis zum Onboarding zu verwalten. Führungskräfte können damit personalisierte Erlebnisse für neue Mitarbeitende gestalten, einschließlich der Automatisierung sich wiederholender Aufgaben, um Zeit und Ressourcen zu sparen. Neue Mitarbeitende erhalten Zugang zu einem Hub mit nützlichen Ressourcen und zur Vorstellung wichtiger Teammitglieder. Automatisierte Aufgaben und Erinnerungen halten alle auf dem Laufenden.

Wichtige Funktionen:

• Automatisierte Benachrichtigungen für neue Mitarbeitende und andere Stakeholder*innen
• Maßgeschneiderte Onboarding-Workflows basierend auf Rolle, Standort und anderen benutzerdefinierten Kriterien
• Feedback neuer Mitarbeiter*innen und Berichte über Onboarding-Trends
• Über 400 Integrationen, darunter BambooHR, Deel, Google Meet und Microsoft Teams

Vor- und Nachteile:

• Ermöglicht einen reibungslosen Übergang von der Bewerbung zum Onboarding
• Richtet einen strukturierten Prozess für Papierkram ein
• Steile Lernkurve für neue Benutzer*innen
• Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für Workflows

Preisgestaltung:

Greenhouse bietet drei Pakete an: Essential, Advanced und Expert. Onboarding-Funktionen sind jedoch nur als zusätzliches Add-on verfügbar. Die genauen Preise werden nicht beworben.

Best Practices für erfolgreiches Onboarding von Mitarbeiter*innen

Die richtige Software kann einen großen Unterschied im Onboarding-Prozess von Mitarbeiter*innen machen – aber sie kann nicht alles. Es ist auch wichtig, deinen Prozess so zu gestalten, dass er neuen Kolleg*innen gegenüber einladend und ermutigend ist und ihnen gleichzeitig Zugang zu den Informationen und Ressourcen gibt, die sie benötigen. 

Hier sind ein paar Tipps, die dir helfen, deinen Prozess zu modellieren:

• Setze klare Erwartungen: Am Onboarding-Prozess sind in der Regel mehrere Parteien beteiligt, darunter HR, IT, Buchhaltung und andere. Um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft, ist es wichtig sicherzustellen, dass alle wissen, was ihre Verantwortlichkeiten sind. Die Verwendung von Software mit integrierten Aufgabenmanagementfunktionen kann dazu beitragen, alle auf dem Laufenden zu halten.
• Mache Ressourcen leicht auffindbar: Einen neuen Job zu beginnen ist oft eine stressige Zeit. Du kannst neuen Mitarbeitenden die Dinge erleichtern, indem du ihnen einfachen Zugang zu allem gibst, was sie für den Einstieg benötigen. Du solltest deine Onboarding-Software beispielsweise so einrichten, dass neue Mitarbeitende automatisch einen Link zu deinem Mitarbeiterhandbuch, wichtigen Richtlinien und anderen wichtigen Ressourcen erhalten.
• Fördere frühzeitig Verbindungen und Engagement: Beim Onboarding einer neuen Mitarbeiter*in geht es nicht nur darum, administrative Prozesse abzuschließen. Es ist auch deine erste Chance, Verbindungen zwischen ihr und ihren Kolleg*innen aufzubauen. Stelle sicher, dass deine Onboarding-Checkliste die Vorstellung wichtiger Teammitglieder beinhaltet.
• Sammle und implementiere Feedback: Egal wie hart du an der Entwicklung deines Onboarding-Prozesses arbeitest, er wird nie für die komplette Belegschaft perfekt sein. Du kannst ihn jedoch so effektiv wie möglich gestalten, indem du systematisch Feedback von neuen Mitarbeitenden sammelst. Ziehe in Erwägung, Umfragen zu wichtigen Zeitpunkten der Onboarding-Reise zu versenden, um herauszufinden, wie sie den Prozess finden.
• Nutze KI, aber behalte die menschliche Note: KI kann eine wichtige Rolle im Onboarding-Prozess spielen, indem sie Aufgaben automatisiert und einen einfachen Zugang zu Unternehmensinformationen bietet. Niemand möchte jedoch von einem Roboter eingearbeitet werden. Stelle sicher, dass dein Onboarding-Programm häufige Check-ins zwischen der neuen Mitarbeiter*in und der Führungskraft beinhaltet.
• Vernachlässige Remote-Mitarbeitende nicht: Alle Mitarbeiter*innen stehen beim Start in einen neuen Job vor vielen der gleichen Herausforderungen. Remote-Mitarbeitende haben jedoch eine zusätzliche Hürde zu überwinden: den Aufbau von Beziehungen aus der Ferne. Ohne den richtigen Onboarding-Prozess können sie leicht die Motivation verlieren. Um dies zu vermeiden, solltest du sie beim Aufbau deines Onboarding-Prozesses im Auge behalten und sicherstellen, dass sie den gleichen Zugriff auf Ressourcen haben wie Mitarbeiter*innen vor Ort.
• Gib Einblicke in die Unternehmenskultur: Der Onboarding-Prozess ist deine erste Chance, deine Unternehmenskultur zu präsentieren. Wenn du es richtig machst, werden die neuen Mitarbeitenden schnell zu Verfechtern deiner Grundwerte und Prinzipien. Suche nach Möglichkeiten, deine Kultur in den Onboarding-Prozess einzubetten, wie etwa durch das Teilen von Geschichten und Beispielen dafür, wie Mitarbeitende die Unternehmenswerte in ihrer täglichen Arbeit verkörpern.

Über das Mitarbeiter-Onboarding hinaus: die richtigen Tools für kontinuierliches Engagement auswählen

Es ist nicht zu leugnen, dass das Onboarding ein entscheidender Moment im Lebenszyklus einer Mitarbeiter*in ist. Durch den Einsatz der richtigen Tools und die Gestaltung effektiver Onboarding-Prozesse können Arbeitgeber Tools, Ressourcen und Verbindungen zur Verfügung stellen, die sie benötigen, um in ihren ersten Wochen im Job erfolgreich zu sein. 

Aber die Notwendigkeit effektiver Kommunikation, Bindung und Vernetzung hört nicht auf, wenn der Onboarding-Prozess abgeschlossen ist. Betrachte das Onboarding als den ersten Schritt auf der Mitarbeiterreise – die Motivation während der gesamten Zeit in deinem Unternehmen aufrechtzuerhalten, wird ein fortlaufender Prozess sein.

Aus diesem Grund ist es eine gute Idee, eine Onboarding-Software zu wählen, die deine Mitarbeiter*innen auch dann noch motiviert, einbindet, befähigt und vernetzt, wenn sie von neuen Kolleg*innen zu erfahrenen Teammitgliedern werden.