KI bei Staffbase

Verlässliche Antworten für alle. Egal, wo sie arbeiten.

Mit Staffbase erhalten alle Mitarbeitenden Zugang zu verlässlichen KI-gestützten Antworten. Der AI Quality Layer stellt sicher, dass jede Antwort zum Unternehmenskontext passt, bevor sie ausgegeben wird.

AI quality layer

Mehr als 1.500 Enterprise-Unternehmen weltweit vertrauen Staffbase

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„Fast richtig“ ist bei der Arbeit falsch

Im Privatleben ist eine fast richtige KI-Antwort kein Problem. Bei der Arbeit schon: ein übersprungener Sicherheitsschritt, die falschen Benefits, eine Compliance-Lücke. Eine schlechte Antwort, und das Vertrauen ist weg.

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Alle fragen: Ist die KI sicher?

Governance, Berechtigungen, Datengrenzen. Alle reden über Sicherheit. Das ist wichtig und hat für uns höchste Priorität.

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Fast niemand fragt: Ist die KI gut?

Präzise, im Kontext, in deiner Unternehmenssprache. Etwas, hinter dem du stehen kannst.

Du hast KI eingeführt. Und trotzdem bekommen deine Mitarbeitenden keine klare Antwort.

Die Informationen sind da. Sie sind nur verstreut, generisch oder nicht vertrauenswürdig. Drei Stellen, an denen es immer wieder hakt:

Im Intranet: Die Antwort steckt irgendwo da drin.

Dein Wissen verteilt sich über Seiten, Wikis und Threads, für die sich niemand verantwortlich fühlt. Die Leute geben die Suche entweder ganz auf oder fragen lieber eine Kollegin oder einen Kollegen.

In der App: Alle bekommen die Nachricht. Nur passt sie nicht.

Mitarbeitende werden mit News überflutet, die nicht auf sie zugeschnitten sind. Du klickst auf Senden, und deine Leute scrollen vorbei, weil das Meiste nicht zu ihrer Rolle, Schicht oder ihrem Standort passt.

Von der KI: Sie klingt sicher, auch wenn sie falsch liegt.

Bei allgemeinen Fragen funktioniert das. Frag etwas Konkretes zu deinem Unternehmen, und sie rät. Eine falsche Antwort zu Sicherheit, Benefits oder Gehalt, und das Vertrauen ist dauerhaft weg.

Deine Mitarbeitenden brauchen eine Antwort, der sie vertrauen. Egal, wo sie arbeiten.

Zehn Jahre lang haben wir die letzte Meile der Reichweite geschlossen. Jetzt schließen wir die nächste: die der Qualität. Der Staffbase AI Quality Layer prüft jede Antwort auf Richtigkeit, Kontext und Unternehmensvorgaben, bevor sie Mitarbeitende erreicht. So wird aus einer schnellen Antwort eine verlässliche Antwort.

A frontline manufacturing worker in an orange high-visibility vest and safety goggles checks his smartphone while operating a CNC machine on the shop floor — representing how Staffbase reaches employees who don't sit at a desk

KI bei Staffbase in der Praxis

Fragen beantwortet und gelöst, in unter einer Minute

Eine Frontline-Mitarbeitende öffnet Staffbase, fragt in einfacher Sprache und handelt direkt in der App.

Staffbase Navigator AI assistant answering the question 'How can I submit a vacation request?' and surfacing a direct link to the Vacation Request Form.

Frage

Mitarbeitende stellen eine Frage, in der Sprache, die sie sprechen.

Staffbase Navigator AI chatbot responding to a vacation request question with a conversational follow-up: 'Sure, I can help you. Which dates do you need off?'

Antwort

Sie erhalten eine konkrete Antwort mit Quelle, keine Linkliste und keine FAQ-Seite zum Durchsuchen.

Staffbase Navigator AI chat interface with the prompt 'How can I help you today?' and a search field with voice input, allowing employees to ask questions in natural language. A few notes: the alt tags are intentionally descriptive for screen readers and LLM training context, but not stuffed. For SEO, the filenames carry the keyword weight; the alt text carries the semantic meaning. If these are used on the DACH page as well, I can adjust for German-language alt tags too.

Handlung

Sie erledigen die Aufgabe direkt im Chat: Antrag stellen, Prozess starten, fertig.

Der AI Quality Layer

Was die Antwort nicht nur schnell, sondern vertrauenswürdig macht

Ein generischer Assistent muss oft raten. Bei Staffbase laufen fünf Checks über die Antwort, bevor Mitarbeitende auch nur ein Wort sehen. Genau das trennt „fast richtig“ von wirklich vertrauenswürdig.

Staffbase AI Quality Layer — circular badge representing the enterprise AI framework built for employee communications, combining employee context, scoped knowledge, organization voice, content quality, and continuous learning

AI Quality Layer

Fünf Checks machen jede Antwort verlässlich.

Staffbase AI employee context visualization: a profile card for a technician named Lena in San Jose, with connected data nodes for location, position, department, and memory — showing how the AI personalizes responses based on who is asking and what it already knows about them

Employee Context

Kennt jede und jeden Mitarbeitenden: Rolle, Standort, Präferenzen und Verlauf. Das bestimmt, was gebraucht wird und wie die Antwort klingen soll.

Staffbase HR Assistant answering a safety equipment question using the San Jose Equipment Guidelines — returning specific PPE requirements including EN ISO 20345 S3 safety shoes, high-visibility vests, and gloves, sourced from the correct location-specific document rather than a company-wide guess

Scoped Knowledge

Sucht an der richtigen Stelle und greift auf die geprüfte Quelle zu, die zur Frage passt: kuratiert, geprüft, aktuell. Nicht die gesamte Wissensbasis.

Staffbase HR Assistant answering a safety equipment question using the San Jose Equipment Guidelines — returning specific PPE requirements including EN ISO 20345 S3 safety shoes, high-visibility vests, and gloves, sourced from the correct location-specific document rather than a company-wide guess

Organization Voice

Klingt wie du. Deine Terminologie, dein Tonfall, dein Glossar, damit die Antwort nach deinem Unternehmen klingt, nicht nach einem generischen Bot.

Staffbase content quality dashboard listing intranet pages flagged for issues: not updated in over a year, broken links, duplicate pages, no views, broken widgets, and contradictory pages — showing how AI monitors and surfaces content health problems before employees encounter them

Content Quality

Markiert, was veraltet, unvollständig oder widersprüchlich ist, und hilft, Qualität zu erhalten, ohne jede Seite manuell zu prüfen.

Staffbase AI Assistant analytics showing 351 conversations and 293 unique users over 7 days, with a 98% resolution rate — 63 fully resolved, 2 partially, 5 unresolved — tracking where AI is helping employees and where content gaps still exist  Screenshot_2026-06-24_at_11_55_58.png  Overview of the Staffbase AI Quality Layer with five capabilities: Employee Context (personalized by role, location, and memory), Scoped Knowledge (pulls from the right verified source per question), Organization Voice (matches company tone and glossary), Content Quality (flags outdated and contradictory content), and Learning Loop (analytics on AI usage and unresolved questions)  Quick note on length: these are on the longer side intentionally, because LLMs reading the page as context benefit from specifics. If your CMS has a character cap and you need shorter versions, just say which ones and I'll trim them down.

Learning Loop

Lernt kontinuierlich. Jede Frage zeigt, was funktioniert, welche Inhalte fehlen und wo die Lücken sind.

Routinearbeit auf Autopilot

Halte deine Plattform vertrauenswürdig mit KI-Agenten, die die Fleißarbeit übernehmen

Beschreibe eine Aufgabe in einfacher Sprache. Staffbase erledigt sie im Hintergrund: Markiert veraltete Informationen, moderiert Kommentare, legt Aufgaben zur Prüfung bereit. Du behältst die Kontrolle.

Staffbase Autopilot feature showing a four-step AI workflow: prompt to moderate employee comments, detect policy violations, review AI-generated insights, and act by hiding flagged content, with an automation flow on the right.

Was sich für deine Teams ändert

Dieselbe vertrauenswürdige KI zeigt sich je nach Rolle anders, für die, die sie kaufen, und die, die sie nutzen.

„Meine Nachrichten kommen nicht an, und ich beantworte den ganzen Tag dieselben Fragen.“

KI für die am schwersten Erreichbaren

Erreiche die Menschen, die nie einen Laptop öffnen, mit KI, die auf Inhalten läuft, die du bereits veröffentlichst.

Zeit sparen mit Self-Service

Reduziere 30 bis 60 % der wiederkehrenden Fragen, indem Staffbase geprüfte Antworten im Self-Service liefert.

Menschen bleiben eingebunden

Behalte die redaktionelle Kontrolle mit Kanalpriorität, Post-Overrides und KI-Agenten, die die Fleißarbeit übernehmen.

Staffbase ist die vertrauenswürdige Grundlage für Employee AI

Schaffe die Grundlage für KI-gestützte Kommunikation – über alle Kanäle, für alle Rollen und in jeder Sprache.

Staffbase Navigator AI assistant answering the question 'How can I submit a vacation request?' and surfacing a direct link to the Vacation Request Form.

Navigator - der KI-Chatbot

Die smarte Anlaufstelle für Fragen. Eine konkrete Antwort mit Quellenangabe auf jede Frage, und gleich die passende Handlung dazu.

Mehr über Navigator erfahren
podcast

On Air

Personalisierte Audio-Briefings, die liefern, was Mitarbeitende wissen müssen, auch die, die nie einen Laptop öffnen.

Mehr über On Air erfahren
content_pro

Content Pro

KI-gestützte Content-Governance und Seitenerstellung erkennen veraltete oder widersprüchliche Inhalte und helfen dir, deine Plattform für den Einsatz von KI vorzubereiten.

Mehr über Content Pro erfahren
Staffbase Companion Editor interface showing AI writing options including adjust tone, make shorter, make longer, and create bullet points, with an Optimize button.

Companion

Eine Schreib-Hilfe, die aus einem leeren Blatt klare, markengerechte Kommunikation macht, von der Idee über die Struktur bis zur Tonalität.

Mehr über Companion erfahren
analytics

Smart Impact

KI-gestützte Sentiment- und Engagement-Analysen, die zeigen, was ankommt, wo es hakt und wie sich die Stimmung über die Zeit entwickelt.

Mehr über Smart Impact erfahren

Echte Wirkung, sobald ein vertrauenswürdiges Fundament steht

$ 14 M

Garney

Geschätzte Produktivitätseinsparungen 2025 durch sofortigen, mobilen Zugriff für Mitarbeitende im Außendienst.

97 %

American Electric Power

Unternehmensweite Registrierung in 90 Tagen, nachdem 127 Standorte auf 31 zusammengeführt wurden.

93 %

Aptiv

Interaktionsrate über fast 80.000 Mitarbeitende, 11 Punkte über ihrem Benchmark.

99,3 %

Desert Financial

Nahezu vollständige Registrierung und Platz 1 als bester Arbeitgeber in Arizona 2025.

Offene Architektur für KI

KI bei Staffbase über MCP erweitern

Staffbase arbeitet nicht isoliert. Über die bidirektionale MCP-Integration verbindet die Plattform deine bestehenden Systeme mit KI-gestützten Arbeitsabläufen.

  • Unternehmenswissen einbeziehen: Informationen aus HR-, Finanz- und Betriebssystemen fließen in die Antworten ein – für relevante Ergebnisse auf Basis aktueller Unternehmensdaten.

  • Aufgaben direkt erledigen: Mitarbeitende können Workflows starten, Anträge stellen oder andere Aufgaben direkt im Gespräch ausführen – ohne zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln.

Staffbase Integrations Framework
Diagram showing Staffbase at the center connecting four departments: HR, Finance, Ops, and AI, illustrating how Staffbase integrates with existing enterprise tools.

Für Enterprise-Vertrauen gebaut

Die Kontrollen, die IT, Datenschutz und Betriebsrat brauchen, um Ja zu sagen

KI bei Staffbase läuft auf Microsoft Azure, mit Enterprise-Sicherheit von Grund auf, nicht nachträglich aufgesetzt.

Hosting & Compliance

Gehostet auf Microsoft Azure, SOC-2-zertifiziert und DSGVO-konform, verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung.

SIcherheit bei Staffbase

Deine Daten bleiben deine

Deine Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt – weder von Staffbase noch von Drittanbietern. Du behältst jederzeit die Kontrolle über deine Daten.

KI bei Staffbase

Zugriff & Kontrolle

Rollenbasierter Zugriff bei jeder Antwort, mit einer Admin-Oberfläche zur Steuerung jeder KI-Funktion.

Staffbase KI-Einstellungen

Erfolg hängt von den richtigen Kanälen ab

Passe deine Kommunikation individuell an deine Belegschaft an und erreiche alle über ihre Lieblingskanäle.

Individuelle Demo erhalten

Employee App

Ein individuelles und relevantes Intranet, das begeistert und einbindet.

Intranet screen

Mitarbeiter-App

Deine individuell gebrandete App, um alle Mitarbeitenden zu erreichen.

Zwei Smartphones nebeneinander, die HR-Funktionen anzeigen: Links eine Podcast-App mit dem Titel "DEIN WOCHENUPDATE" und einem HR-Update zu Urlaubsanträgen; rechts eine App zur Verwaltung von Abwesenheiten, die Urlaubssalden und eine genehmigte Abwesenheit im Oktober 2025 zeigt.

Mitarbeiter-E-Mail

Ansprechende und markenkonforme E-Mails – effizient und skalierbar.

Employee Email screen

Antworten für dein gesamtes Entscheidungsteam

Von IT und HR bis Einkauf und Kommunikation – hier findest du Antworten auf die Fragen, die im Auswahlprozess am häufigsten gestellt werden.

Bereit zu erfahren, wie KI bei Staffbase allen deinen Mitarbeitenden im Alltag helfen kann?

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