Staffbase und Google Workspace: Wie profitieren Unternehmen von der Partnerschaft und Integration?

TL;DR – das Wichtigste in Kürze

Staffbase ist offizieller „Google Cloud Partner“ und integriert zentrale Inhalte aus dem Google Workspace direkt in die Staffbase Employee-Experience-Plattform. So finden Mitarbeitende wichtige Dokumente, Richtlinien und Ressourcen schnell und direkt im Intranet oder der Mitarbeiter-App. HR, IT und interne Kommunikation profitieren von einer konsistenten, gut steuerbaren User Experience, während auch Non-Desk-Mitarbeitende mobilen Zugriff auf relevante Google-Inhalte erhalten. Unternehmen holen damit mehr aus ihrem Google-Workspace-Ökosystem heraus und stärken nachhaltig die Employee Experience.

Welches Problem adressiert die Integration von Staffbase und Google Workspace?

Viele Unternehmen stehen vor derselben Herausforderung in der internen Kommunikation: Wichtige Informationen für Mitarbeitende sind über zu viele Tools verstreut. Dokumente liegen im Cloudspeicher von Google Drive, Updates kommen per E-Mail, Richtlinien verstecken sich in geteilten Ordnern und Links werden im Chat verschickt.

Wenn Mitarbeitende nicht schnell finden, was sie brauchen, leidet die Produktivität, die Support-Tickets häufen sich und die Frustration wird immer größer.

Genau hier setzt die Integration von Staffbase und Google Workspace an. Sie bringt wichtige Bestandteile des Google-Workspace-Ökosystems direkt in die Staffbase Employee-Experience-Plattform. So können Mitarbeitende auf vertrauenswürdige Inhalte zugreifen und Ressourcen schneller finden. Sie bleiben immer auf dem Laufenden, ohne ständig zwischen verschiedenen Plattformen hin- und herwechseln zu müssen.

Diese Integration ist Teil einer offiziellen Partnerschaft zwischen Staffbase und Google. Sie verbindet eine technische Integration mit dem gemeinsamen Ziel, die Employee Experience zu verbessern. 

Das Ergebnis: Teams aus HR, IT und interner Kommunikation können der Belegschaft eine konsistente und intuitive User Experience bieten und dabei genau die Google-Tools integrieren, die ihre Mitarbeitenden bereits kennen und schätzen.

Wie profitieren Unternehmen von der Integration von Google Workspace und Staffbase?

Eine starke digitale Employee Experience bedeutet mehr, als nur Nachrichten zu versenden oder weitere Tools einzuführen. Es geht darum, Mitarbeitenden zu helfen, die Informationen und Systeme, die sie für ihre Arbeit brauchen, einfach zu finden und zu nutzen – egal wo und wie sie arbeiten.

Für Organisationen, die den Google Workspace nutzen, heißt das oft, Herausforderungen anzugehen, die HR, IT und die interne Kommunikation gleichermaßen betreffen:

• Informationen sind über mehrere Tools, Kanäle und Laufwerke verstreut.

• Der Zugriff auf Ressourcen ist je nach Team und Standort uneinheitlich.

• Für Non-Desk-Mitarbeitende, die nicht den ganzen Tag in Gmail oder Docs arbeiten, entstehen Hürden.

• Interne Inhalte und Ressourcen werden von zu wenigen Mitarbeitenden angenommen.

Staffbase löst diese Probleme, indem es Mitarbeitende mit intuitiven und mobilen Lösungen dort abholt, wo sie sind. Damit erhalten HR-, IT- und Kommunikationsteams eine zentrale Employee-Experience-Plattform inklusive Intranet, Mitarbeiter-App, E-Mail, SMS, Digital Signage und viele Integrationsmöglichkeiten für weitere Kanäle und Dienste. So erreichen sie sowohl Mitarbeitende am Schreibtisch als auch Non-Desk-Mitarbeitende mit vertrauenswürdigen Informationen und Inhalten.

Was leistet die Integration von Staffbase und Google Workspace?

Die Integration von Staffbase und Google Workspace erlaubt es Staffbase-Kund*innen, wichtige Tools aus Google Workspace direkt in die Staffbase Employee-Experience-Plattform einzubetten. Mitarbeitende können auf Inhalte und Ressourcen direkt im Staffbase Intranet und der Mitarbeiter-App zugreifen, ohne das System zu wechseln. HR, IT und interne Kommunikation können Informationen effizienter und kontrollierter bereitstellen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Suche nach Google-Inhalten in Staffbase: Über eine systemübergreifende Suche (federated search) finden Mitarbeitende vertrauenswürdige Informationen, die in Google Drive, Docs oder anderen Google-Workspace-Tools gespeichert sind.

• Widgets für Google-Inhalte: Teams können Plug-and-Play-Widgets nutzen, um relevante Inhalte aus Google direkt in Staffbase anzuzeigen. So erhalten Mitarbeitende einen personalisierten Zugriff auf genau die Ressourcen, die für ihre Rolle, ihren Standort oder ihr Team wichtig sind.

• Vernetzung mit dem Google Workspace: Die enge Anbindung an Tools wie Google Docs und Google Drive erleichtert es Mitarbeitenden, interne Ressourcen zu finden und zu nutzen. Gleichzeitig unterstützt die Integration HR und IT dabei, Konsistenz und Governance sicherzustellen.

Zusammen sorgen diese Funktionen dafür, dass interne Ressourcen besser genutzt werden, Reibungsverluste sinken und eine konsistente Employee Experience entsteht – von Richtlinien und Schulungsmaterialien bis hin zu Handbüchern und täglichen operativen Updates.

Auch Non-Desk-Mitarbeitende profitieren von der Staffbase-Google-Integration

Unternehmen brauchen Lösungen, die überall funktionieren: standortübergreifend, mehrsprachig und auf allen Geräten. Staffbase leistet genau das mit seiner Employee-Experience-Plattform, zu der Intranet, Mitarbeiter-App, E-Mail und weitere Kanäle gehören. So erreichen Unternehmen zuverlässig alle Mitarbeitenden, egal ob am Schreibtisch, im Außendienst oder der Werkshalle.

Die Integration von Staffbase und Google Workspace ergänzt dieses Konzept ideal und erhöht den Return on Investment für das Google-Ökosystem.

Wie unterstützt Staffbase Organisationen, die bereits mit dem Google Workspace arbeiten?

Staffbase bietet Google-Kund*innen schon lange diverse Integrationsmöglichkeiten. Für diese Unternehmen ist die offizielle Bestätigung als „Google Cloud Partner“ ein starkes Zeichen dafür, dass die Integration nachhaltig ausgebaut wird.

„Es war schon immer unser Anspruch, die interne Kommunikation in Unternehmen zu verbessern. Mit der Google-Workspace-Integration kommen wir diesem Ziel wieder ein ganzes Stück näher. Wir freuen uns, Unternehmen eine Lösung zur Verfügung zu stellen, die den Google Workspace ergänzt und es ermöglicht, alle Mitarbeitenden effizient und zielgerichtet mit relevanter Kommunikation zu erreichen.“

David Burnand, Chief Marketing Officer, Staffbase

Wie können Unternehmen den Google Workspace ins Intranet oder die Employee-Experience-Plattform integrieren?

Für Unternehmen, die den Google Workspace nutzen, hängt eine starke Employee Experience nicht allein von guter Kommunikation ab. Inhalte, Tools und Updates müssen zusammenspielen und dürfen nicht isoliert in getrennten Systemen existieren. Richtlinien, Dokumente und Ressourcen sollten nicht an dem einen Ort liegen, während Updates, Support und Anleitungen an einem anderen zu finden sind.

Durch die Integration von Google Workspace in Staffbase können Unternehmen ihre bestehenden Google-Tools mit einer zentralen Employee-Experience-Plattform verbinden. Wichtige Dokumente, geteilte Ressourcen und Suchfunktionen lassen sich so einfacher neben zielgerichteten Updates, HR-Informationen und operativen Anweisungen bereitstellen.

Dieser Ansatz baut Hürden für Mitarbeitende ab, verbessert die Nutzung interner Tools und unterstützt effektivere Arbeitsabläufe – für Desk- und Non-Desk-Mitarbeitende. Anstatt von der Belegschaft zu erwarten, sich immer mehr Systeme anzueignen, holt die Staffbase-Integration mehr aus den Google-Tools heraus, die dein Unternehmen heute bereits nutzt.

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