Staffbase ROI-Rechner
Berechne deinen Business Case maßgeschneidert für deine Belegschaft und auf Basis von Branchen-Benchmarks.
Die hier angezeigten Ergebnisse sind illustrative Projektionen auf Basis von Branchen-Benchmarks, standardmäßigen Realisierungsfaktoren und den eingegebenen Daten. Sie stellen keine Garantie, kein Angebot und keine Zusicherung dar, sind nicht repräsentativ für die Preisgestaltung von Staffbase und ersetzen keine finanzielle, rechtliche oder professionelle Beratung. Die tatsächlichen Ergebnisse variieren je nach Organisation. Staffbase übernimmt keine Haftung für Entscheidungen, die auf Basis dieser Schätzungen getroffen werden.
Eine vollständige ROI-Bewertung des Intranets umfasst drei Dimensionen
Konsolidierung, Effizienz und Nutzerbindung tragen jeweils zum Gesamtertrag bei, und ein belastbarer Business Case berücksichtigt alle drei.
Infrastruktur-Konsolidierung
Staffbase bündelt mehrere Funktionen in einer Plattform. So werden zusätzliche Tools und Dienste überflüssig – und damit auch die Kosten für weitere Lizenzen. Häufig lassen sich E-Mail-Newsletter-Tools, Digital Signage, gedruckte Mitarbeitermagazine, Task-Management-Apps, Notfallwarnsysteme und Übersetzungsdienste ablösen.
Mehr Effizienz im Arbeitsalltag
Staffbase bietet Teams integrierte Tools, um tägliche Arbeitsabläufe zu digitalisieren, und lässt sich gleichzeitig mit bestehenden Systemen verbinden. So unterstützt die Plattform nicht nur die Kommunikation, sondern auch operative Prozesse im Arbeitsalltag.
Digitale Formulare oder die digitale Schichtplanung sparen Zeit, die sonst für manuelle Aufgaben anfällt. Gleichzeitig lassen sich direkte Kosten etwa für Gehaltsabrechnungen oder das Onboarding senken. Schulungen für Mitarbeitende ohne Schreibtischarbeitsplatz helfen zudem, Vorgaben einzuhalten und Compliance-Risiken zu reduzieren.
Fluktuation reduzieren
Staffbase bringt alle Mitarbeitenden auf einer Plattform zusammen – von der Zentrale bis zum operativen Bereich. Denn Fluktuation verursacht hohe Kosten und entsteht häufig durch unklare Erwartungen, fehlende Wertschätzung, schlechte interne Kommunikation oder unnötig komplizierte Arbeitsabläufe. Staffbase schafft mehr Klarheit, gibt Mitarbeitenden eine Stimme und stärkt das Zugehörigkeitsgefühl.
Was einen guten Business Case ausmacht
Datenqualität sicherstellen
Der Staffbase ROI-Rechner basiert auf verlässlichen Quellen – etwa auf Studien von McKinsey zur Zeit, die Mitarbeitende mit der Suche nach Informationen verbringen, oder auf Arbeitsmarktdaten von Eurostat. Solche Marktdaten sind jedoch nur der Ausgangspunkt. Mit deinen eigenen Zahlen, zum Beispiel zu Fehlzeiten, Gehältern oder aktuellen Tool-Kosten, wird die Berechnung deutlich genauer. Deshalb empfehlen wir, wo immer möglich, eigenen Daten zu verwenden.
Konservative Kalkulation
Wie groß der Nutzen einer Kommunikations-Plattform ist, hängt von den Tools, Prozessen und Anforderungen ab. Digitale Formulare können die Bearbeitungszeit in einem Unternehmen beispielsweise um 30 %, in einem anderen um 50 % reduzieren. Deshalb basiert jedes Szenario im ROI-Rechner – von konservativ bis ambitioniert – auf nachvollziehbaren Annahmen. So kann das Potenzial realistisch eingeschätzt werden, ohne den internen Stakeholdern zu viel zu versprechen.
Produktivitätsgewinn
Eingesparte Zeit führt nicht automatisch in gleicher Höhe zu Kosteneinsparungen. Denn die gewonnene Zeit verteilt sich meist über den Arbeitstag und steht nicht als zusammenhängender Zeitraum für andere Aufgaben zur Verfügung. Spart ein Mitarbeiter durch die Digitalisierung von HR-FAQs beispielsweise 15 Minuten pro Tag, rechnen wir deshalb nur etwa die Hälfte davon als tatsächlichen Produktivitätsgewinn. Diesen Faktor von 50 % wenden wir auf alle zeitbasierten Berechnungen an, um den Nutzen realistisch abzubilden.
Wie die NÖ Landesgesundheitsagentur mit „LGA update“ Kommunikation und operative Prozesse für 28.500 Menschen vereint
Die Niederösterreichische Landesgesundheitsagentur (NÖ LGA) hat im März 2020 innerhalb von fünf Werktagen eine Mitarbeiter-App eingeführt – nicht nach einem strategischen Rollout-Plan, sondern weil es keine Alternative gab. Was als Notfalllösung begann, ist heute die zentrale Plattform für 28.500 Menschen in 77 Häusern: für Kommunikation, für operative Prozesse und für HR-Services.
Bei Rutronik bauen HR, IT und interne Kommunikation gemeinsam ein globales Social Intranet auf
Rutronik hat mit Netronik ein globales Social Intranet auf Basis von Staffbase eingeführt. Ziel war es, Mitarbeitende weltweit – Desk- und Non-Desk – zuverlässig zu erreichen und interne Kommunikation von einer statischen Ablage zu einer interaktiven, relevanten Plattform weiterzuentwickeln.
Häufig gestellte Fragen
Wie lässt sich der ROI einer Plattform für Intranet und Mitarbeiterkommunikation berechnen?
Welchen ROI können Unternehmen mit einem Intranet realistisch erzielen?
Welche Kennzahlen sind für den ROI eines Intranets wichtig?
Wie schnell macht sich ein Intranet bezahlt?
Wir nutzen bereits Microsoft 365. Wie kann ich dann mit Staffbase Kosten sparen?
Unterscheidet sich der ROI eines Intranets für Frontline- und Büro-Mitarbeitende?
Wie überzeuge ich die Geschäftsführung von einer Investition in ein Intranet?