Wir alle kennen die Schlagzeilen: Die Art und Weise, wie wir arbeiten, verändert sich gerade grundlegend. Interne Kommunikation ist wichtiger denn je und der Schlüssel für erfolgreiche Veränderungsprozesse. Viele Unternehmen haben deshalb ihre Investitionen in Microsoft 365 verdoppelt, um den Alltag für Mitarbeiter*innen zu vereinfachen und die Produktivität am digitalen Arbeitsplatz zu steigern.
Wir bei Staffbase haben intensiv daran gearbeitet, Kommunikator*innen noch besser dabei zu unterstützen, wirklich alle Mitarbeitenden zu erreichen, egal wo sie sind und wie sie arbeiten. Immer häufiger hören wir Bedenken über verstreute Kanäle, doppelte Veröffentlichungen und Unübersichtlichkeit, wenn es um die Konsolidierung von Ergebnissen geht.
Microsoft 365-Kanäle wie SharePoint, Teams und Viva Connections sind für digital arbeitende Mitarbeiter*innen von entscheidender Bedeutung und sollten daher keine Sackgasse sein, wenn es um die interne Kommunikation geht.
Aus diesem Grund stellen wir heute mit Staffbase 365 eine neue Reihe von Integrationen vor, die isolierte Kommunikationskanäle endgültig abschaffen. Wir sind sicher, dass dieses Paket Kommunikationsteams dabei helfen wird, die Herausforderung des digitalen Arbeitsplatzes zu meistern und dabei ihre tägliche Arbeit so einfach wie möglich zu halten.
Was ist neu bei Staffbase?
Wenn Unternehmen, die Microsoft 365 im Einsatz haben, zu Staffbase kommen, dann vor allem weil sie einen mobilen Kanal brauchen, der auch Mitarbeiter*innen ohne Schreibtischarbeitsplatz erreicht und einbindet. Viele Unternehmen nutzen eine mobile App von Staffbase zusätzlich zu ihrem SharePoint-Intranet, um mobile Funktionen zu erhalten, die nahtlos neben und auch mit Microsoft 365 funktionieren.
Einer der wichtigsten Vorteile bei der Nutzung von Staffbase besteht darin, dass Administrator*innen und Redakteur*innen ein einheitliches Dashboard für Planung, Steuerung, Übersicht und Messung der Mitarbeiterkommunikation erhalten. Das System eignet sich perfekt für die Orchestrierung einer Kommunikationsstrategie für alle Mitarbeitergruppen über alle Kanäle, einschließlich Mitarbeiter-App, Desktop/Intranet, E-Mail und Digital Signage.
Jetzt erweitern wir unsere Staffbase 365-Integrationen auch für Unternehmen, die SharePoint weiterhin als unternehmensweites Intranet nutzen, es aber für die interne Kommunikation optimieren wollen. Dazu gehört die Zusammenführung von Kommunikationsplanung, Steuerung und Messung über alle Kanäle hinweg an einem Ort.
Relevantere und effektivere Nachrichten in SharePoint und Viva Connections
Wir sind stolz darauf, Staffbase 365 News Central für SharePoint vorzustellen! Damit erhalten Kommunikatorinnen mehr Kontrolle darüber, wie, wann und für wen Inhalte in SharePoint und Viva Connections angezeigt werden. IK-Teams verwalten Inhalte in Staffbase und SharePoint-Nutzerinnen erhalten relevante und ansprechende Mitteilungen, ohne Microsoft 365 verlassen zu müssen.
Wie sieht bessere Kommunikation in SharePoint also aus?
1. Mehr Kontrolle darüber, wer welche Inhalte wann sieht
Wir hören immer wieder, dass viele Kommunikationsteams Schwierigkeiten haben, Inhalte in SharePoint zu priorisieren. Das liegt daran, dass alle News Updates im Feed die gleiche Relevanz haben und Redakteur*innen keinen Einfluss darauf haben, was per Push-Benachrichtigung gesendet wird. Mit unserer News Central für SharePoint können Redakteur*innen wichtige Inhalte in SharePoint-Sites mit Hervorhebungen und Bestätigungen anzeigen. Dringende und lesenswerte Inhalte werden somit dort hervorgehoben, wo Sie es brauchen. Mit Staffbase haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Benachrichtigungen für bestimmte Inhalte ein- oder auszuschalten. Inhalte mit Benachrichtigungen werden per Push auf das Mobiltelefon gesendet und erscheinen jetzt auch in einem Benachrichtigungszentrum für SharePoint-Nutzer*innen. Für Mitarbeiter*innen, die Viva Connections zusätzlich zu Teams nutzen, wird diese Funktion auch für die mobile Nutzung verfügbar sein.
2. Bessere Zielgruppenansprache und personalisierte Newsfeeds
Redakteur*innen können Newsfeeds in SharePoint so konfigurieren, dass sie „empfohlene” Inhalte anzeigen. Wir hören allerdings oft, dass die Empfehlungen nicht immer für alle Nutzer*innen sehr relevant sind. Für ein personalisiertes Erlebnis wollen Nutzer*innen die Möglichkeit haben, Kanälen selbst zu folgen und sie zu deaktivieren. Mit News Central für SharePoint können Sie mit dem Experience Studio ganz einfach Inhalte auf Gruppen ausrichten und den Nutzer*innen die Kontrolle darüber geben, welche optionalen Inhalte in ihrem Newsfeed erscheinen. Mitarbeiter*innen wählen einfach aus, welchen Kanälen sie direkt in SharePoint folgen möchten.
3. Übergreifende Planung, Kontrolle und Messung
Einer der größten Nachteile nicht zusammenhängender Kanäle ist das Fehlen eines Überblicks. Aktivitäten sind verstreut, je nachdem wo die Nutzer*innen auf Inhalte zugreifen. Es gibt außerdem keine zentrale Möglichkeit, die Interaktionen für Ihre Nachrichten zu sehen. Mit der Integration von News Central für SharePoint versenden Sie eine Nachricht einmal und erreichen alle Ihre Zielgruppen. Nutzen Sie Funktionen wie unseren neuen Redaktionskalender, um Inhalte kanalübergreifend zu planen. Unabhängig davon, ob Mitarbeiter*innen über eine mobile App, per E-Mail oder in Ihrem SharePoint-Intranet auf Inhalte zugreifen, sind ihre Likes, Kommentare und Freigaben für alle sichtbar. Das bedeutet, dass Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Systemen hin- und herspringen müssen, um den Überblick über die Interaktionen Ihrer Mitarbeitenden zu behalten. Mit der Kommentarmoderation in Staffbase haben Sie außerdem einen Überblick über alle Aktivitäten zu Ihren Beiträgen.
Klingt das nach einer hilfreichen und zeitsparenden Möglichkeit für Ihre Kommunikationsstrategie? News Central für SharePoint ist ab heute zum kostenlosen Testen verfügbar. Wenn Sie direkt starten möchten, wenden Sie sich an Ihre Customer Success Manager*in.
Bessere Kommunikation mit dem weltweit größten Software-Ökosystem
News Central für SharePoint ist die erste einer Reihe von Innovationen von Staffbase, um erstklassige interne Kommunikation in Microsofts führende Technologie für Produktivität und Employee Experience zu bringen. Kunden können sich schon jetzt auf ähnliche Funktionen für Microsoft Teams Anfang 2022 freuen.
Nach Gesprächen mit Hunderten von Unternehmen sind wir davon überzeugt, dass dies der effektivste Weg ist, um isolierte Kommunikation zu beenden und die Effektivität der internen Kommunikation zu steigern. Wir haben vor allem zwei wichtige Trends für den digitalen Arbeitsplatz beobachtet:
1. Unternehmen befinden sich mit ihrem SharePoint-Intranet an einem Wendepunkt
Einige Unternehmen wollen einen Weg finden, ihr SharePoint-Intranet für die interne Kommunikation zu nutzen. Andere wiederum ändern ihre Strategie und binden Inhalte aus Microsoft 365 in eine stärker auf die Kommunikation ausgerichtete Lösung ein. In jedem Fall werden Intranets heute als wichtiger Knotenpunkt für die Kommunikation gesehen. Viele Unternehmen beschäftigen sich mit der Frage: Kann SharePoint ein Intranet für die interne Kommunikation sein oder nicht?
2. Nahtlose Integrationen mit Microsoft 365 sind entscheidend
Selbst wenn sich Unternehmen dafür entscheiden, SharePoint nicht mehr als Intranet zu nutzen, bleiben die Tools und Inhalte von Microsoft 365 ein fester Bestandteil der täglichen Arbeit vieler Mitarbeitenden. Unternehmen wünschen sich eine Möglichkeit, beide Welten zu vereinen: eine hochmoderne interne Kommunikation, die wirklich alle Mitarbeiter*innen einbindet, sowie einen nahtlosen Übergang zu grundlegenden Tools, die ihnen helfen, besser zusammenzuarbeiten und ihre Arbeit effizienter zu machen.
Als offizieller Microsoft-Partner seit 2017 setzt Staffbase sich dafür ein, unseren gemeinsamen Kunden durch zusätzliche Kommunikationsanwendungen und technisch solide Integrationen einen Mehrwert zu bieten.
Wenn Sie mehr über unsere Partnerschaft mit Microsoft oder unsere Roadmap für Produktintegrationen erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an Ihre Customer Success Manager*in.
Microsoft 365® ist eine Marke der Microsoft Corporation. Die Verwendung dieser Marke impliziert keine Zugehörigkeit zu oder Befürwortung durch dieses Unternehmen.