すべての従業員のために進化したイントラネット

イントラネットとは、組織内で安全に情報を共有し、コミュニケーションやコラボレーションを促進するための社内専用ネットワークです。CMS 型イントラネットは、コンテンツを効率的に管理・整理できる仕組みを提供し、ソーシャル型イントラネットは、メッセージ機能やコミュニティ、従業員プロフィールなどを通じて、従業員のエンゲージメントを高めます。さらに多くの企業では、イントラネットアプリを活用し、現場スタッフやリモートワーカーを含むすべての従業員がどこからでもつながれる環境を実現しています。

イントラネットを構築するには、まず目的とニーズを明確にし、クラウド型（リモートアクセスに最適）かオンプレミス型かなど、自社に合ったプラットフォームを選ぶことから始めます。ニュースフィード、カスタマイズ機能、分析、アンケート、各種ツールとの連携など、主要な機能を備えることが大切ですが、それらが自社の組織目標ときちんと結びついていることを確認しましょう。

イントラネットの目的は、組織内のコミュニケーション、コラボレーション、そして情報共有をより円滑にすることです。最新のイントラネットでは、AI を活用して検索精度を高めたり、ワークフローを自動化したり、ユーザーごとに最適な情報を表示したりと、よりスムーズに必要な情報へアクセスできる仕組みを実現しています。その結果、従業員の生産性とエンゲージメントの向上につながります。

適切に機能するイントラネットは、ビジネスパフォーマンスを大きく向上させ、従業員のエクスペリエンスと生産性にも良い影響をもたらします。社内のつながりを育み、知識を共有し、包摂的でエンゲージメントの高い企業文化を築くうえで欠かせない存在です。さらに、業務で使うツールやアプリ、ドキュメントへのアクセスを一元化することで、イントラネットは従業員にとっての「デジタルワークプレイス」への入り口となります。

イントラネットには、生産性やコラボレーション、エンゲージメントを高めるさまざまな活用方法があります。たとえば、部門ごとのデジタルホームページ、新入社員のオンボーディングを自動化する仕組み、社内コミュニケーションやエンゲージメントのハブ、 人事関連情報への一元アクセス、従業員主導のコミュニティ、そして従業員体験のデータ分析による意思決定など、企業全体のつながりと成果を支える多様な使い方が可能です。

企業向けの管理体制とセキュリティを備えたイントラネットは、従業員の情報を安全に保護します。Staffbase は、GDPR（一般データ保護規則）に準拠し、ISO 27001 認証を取得。また、Microsoft Azureの保護されたデータセンターを利用することで、お客様のデータを安全かつ確実に守ります。