Erwartet dich jeden Morgen das totale Chaos?
Wäre es nicht absolut wundervoll, sich morgens keine Gedanken über vergessene Aufgaben machen zu müssen?! Und wenn alle Tasks, Deadlines, einzuholenden und anzufordernden Freigaben, zu erstellenden Inhalte und deren Produktionsstatus auf einen Blick einzusehen wären?
„Wäre, hätte, könnte, müsste…“
Schluss mit dem Konjunktiv! Wir haben uns Gedanken gemacht, wie all das übersichtlich und ohne großen Zeitaufwand funktioniert. Und das ganz gleich, ob es nur die eigenen oder auch die Tasks anderer Personen im Blick zu behalten gilt.
Digitale Tools zur Arbeitsorganisation für Fortgeschrittene und Teamplayer
Wer in größeren Teams und vorzugsweise digital arbeitet, hat gleich mehrere Möglichkeiten, seine Planung besser zu organisieren.
Zum Beispiel durch die Nutzung von Tools, die extra für die Aufgabenverwaltung in Teams ausgerichtet sind. Hier einige zur Anregung:
Der klare Vorteil? Transparenz. Jeder hat Einsicht in die Aufgaben der jeweils anderen. Das ist nicht nur dann relevant, wenn eine Kolleg*in krank wird, sondern auch für gemeinsame Projekte, deren Status überprüft oder restlicher Aufwand eingeschätzt werden soll.
Professionelle Wochenplanung für Kommunikator*innen: Verbinde Projektmanagement und Redaktionsplanung an einem Ort
Die bisher angebotenen Lösungen reichen dir noch nicht aus? Dann vermisst du wohl einen Aspekt, den die bisherigen Projektplanungs-Tools allesamt nicht abdecken konnten: eine direkte Verbindung zu deiner redaktionellen Planung.
Dafür musst du nach wie vor deinen Redaktionsplan öffnen, die Inhalte manuell in das Tool übertragen und diese bei jeder noch so kleinen Änderung anpassen.
Die ideale Lösung ist also die, die eine Verbindung deines Projektmanagements mit deiner redaktionellen Planung schafft. Diesen Aspekt haben wir in unserem Produkt Staffbase Mission Control aufgegriffen.
Mission Control – das Navigationssystem für strategische Kommunikation
Auf der VOICES 2024 in Berlin haben wir Mission Control zum ersten Mal der breiten Öffentlichkeit vorgestellt.
Mit diesem Produkt geben wir Kommunikator*innen ein Navigationssystem für die Planung, Co-Kreation und Wirkungsmessung an die Hand.
Für dein Projektmanagement sind die ersten beiden erstgenannten Anwendungsfälle besonders interessant.
Themen- und Redaktionsplanung
In Mission Control findest du eine zentrale Kommunikationskarte für alle Themen und Kanäle. Behalte den Fortschritt und die Zuständigkeiten von strategischen Themen, einer Kampagne oder einer ganz bestimmten Kommunikationsmaßnahme immer im Blick. Diese Transparenz ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor für integrierte Kommunikation.
Co-Kreation
Ein Schwerpunkt von Mission Control liegt auf der kollaborativen Erstellung von Inhalten. Multikanal-Briefings sorgen dafür, dass die strategischen Leitplanken in der operativen Content-Erstellung für alle Kanäle und Zielgruppen berücksichtigt werden. So bleiben Botschaften konsistent und ansprechend.
Kanban-Boards kennst du vielleicht schon aus den oben aufgelisteten Tools. Sie sind eine bewährte Methode für das Taskmanagment. Auch in Mission Control verwaltest du eigene Aufgaben und erstellst Tasks für deine Kolleg*innen in einem Kanban-Board.
Darüber hinaus verfügt Mission Control über einen Freigabe-Workflow, mit dem du ganz einfach die Freigabe für deinen Content einholen kannst.
Worauf wartest du noch? Revolutioniere jetzt deine Wochenplanung!
In diesem Artikel hast du verschiedene Methoden und Hilfsmittel kennengelernt, mit denen du dich und dein Team besser organisieren kannst. Doch das ist längst nicht alles, was Mission Control leisten kann.
Wenn du erfahren möchtest, wie es dir auch beim zentralen Publishing von Inhalten und der Wirkungsmessung von Kommunikation helfen kann, schau doch mal auf dieser Seite mit weiteren Infos zu Mission Control vorbei.
Diese Beiträge könnten dich auch interessieren: