Dieses Release ist vor allem für Redakteur*innen und Admins. Auch wenn Sie oft hinter den Kulissen agieren, wissen wir, wieviel Arbeit in effektiver interner Kommunikation steckt. Deshalb dreht sich Release 4.5 voll und ganz um noch leistungsfähigere Optionen für Nachrichten, Seiten und nahtlose Integrationen… Kommen wir also direkt zur Sache und schauen uns an, was Release 4.5 für Sie bereithält.
Tolle Animationen für gute Nachrichten 🎉
Da viele von uns weiterhin von zu Hause aus arbeiten und zusehen müssen, wie die Sonne jetzt schon um 16.30 Uhr untergeht, können wir doch alle ein wenig Aufmunterung gebrauchen. Wie wäre es denn mit schönen Animationen für Ihre Nachrichten? Unsere neuen Animationen bieten Redakteur*innen die Möglichkeit, einen Nachrichtenartikel aufzupeppen, eine feierliche Ankündigung besonders stilvoll zu gestalten oder einem Journeys-Beitrag noch etwas mehr Freude zu verleihen. Wählen Sie aus vier unterhaltsamen Optionen im Social-Media-Stil, darunter
- Konfetti
- Feuerwerk
- Ballons
- Schnee
Animationen lassen sich leicht zu jedem Artikel hinzufügen und werden automatisch abgespielt, wenn eine Mitarbeiter*in den Artikel öffnet. Es sind keine Grafikdesign- oder Programmierkenntnisse erforderlich. Es ist also ganz einfach, noch mehr Freude bei guten Neuigkeiten oder Jubiläen zu verbreiten, einen Anerkennungsbeitrag für eine Mitarbeiter*in zu etwas ganz Besonderem zu machen oder einfach einen festlichen Touch in die Feiertagsbotschaft des Chefs zu bringen.
Damit niemand den Spaß verpasst, wird das Animations-Widget automatisch für alle Kunden verfügbar sein. Ich denke, das verlangt nach ein paar Ballons und Konfetti.
Ein Riesen-Upgrade für Ihre Seiten
Ein wesentlicher Vorteil der Staffbase Plattform besteht darin, dass Mitarbeiter*innen stets einfachen und unmittelbaren Zugang zu Unternehmensinformationen haben. Wir sind aber der Meinung, dass das Erstellen, Organisieren und Verwalten von Unternehmensinformationen auch für Redakteur*innen und Admins einfach sein sollte!
Aus diesem Grund werden mit Release 4.5 einige wichtige Aktualisierungen der redaktionellen Erfahrung für Seiten vorgenommen. Tatsächlich ist es so vollgepackt mit neuen Funktionen, dass wir sie nicht einmal alle in einem Absatz unterbringen können. Lesen Sie also unbedingt weiter, um zu sehen, wie wir gutes Design einfach aussehen lassen, den Ärger mit der Verwaltung von Inhalten vermeiden und Ihnen einen Zauberstab für Fehler geben – beginnend mit stilvollen und zeitsparenden Seitenvorlagen.
Seitenvorlagen
Die Seiten in der Staffbase Plattform helfen internen Kommunikator*innen bereits dabei, große Informationsmengen auf klare und übersichtliche Weise darzustellen. Jetzt können sich Redakteur*innen mit fertigen Seitenvorlagen die Zeit für die Erstellung schlanker Layouts sparen und die Seiten auf ihrer Plattform für eine Reihe von Themen konsistent und stilvoll halten. Mit Release 4.5 führt Staffbase Vorlagen für drei Must-have-Plattformseiten ein:
- Startseiten
- Standort-Seiten
- Service-Seiten
Jede Vorlage wurde speziell entwickelt, um alle Ihre Informationen in einem ansprechenden und verständlichen Format darzustellen. Geben Sie Ihrem Redaktionsteam, einschließlich lokaler Redakteur*innen, die vielleicht nicht über viel Erfahrung verfügen, Unterstützung bei der Erstellung und Organisation von Inhalten. So bleibt auch Ihre interne Marke konsistent, sodass Ihre Mitarbeiter*innen immer schnell finden können, was sie suchen.
Für besonders große Unternehmen mit spezifischen Anwendungsfällen können Plattformadministrator*innen sogar eigene Vorlagen erstellen oder bestehende Vorlagen für eine maßgeschneiderte Sammlung anpassen, die zu Ihrem Firmenstil passt. Alle diese Vorlagen können zentral im Employee Experience Studio verwaltet werden.
Apropos „zentral”: Schauen Sie sich an, wie neue Designelemente noch mehr der beliebtesten Tools und Dienste Ihrer Mitarbeiter*innen auf einer Seite zusammenführen.
Nützliche Plug-ins direkt auf Ihren Seiten
Mitarbeiter*innen lieben die Möglichkeit, schnell ihren Schichtplan zu überprüfen, sich einfach für Veranstaltungen anzumelden und auf Pulsumfragen zu antworten – alles auf einer einzigen Plattform. Mit Release 4.5 können Sie jetzt jedes der praktischen Plug-ins, wie z.B. Umfragen, Formulare, Kalender oder Karten, direkt auf Seiten oder in Journeys-Beiträgen verwenden.
Wenn eine neue Mitarbeiter*in die Seite für den eigenen Standort aufruft, kann sie mit dem Karten-Plug-in einfach eine Wegbeschreibung zum Arbeitsplatz abrufen, den Speiseplan in der Kantine einsehen und sich für ein bevorstehendes Sicherheitstraining registrieren, ohne einem Link folgen oder zu einem anderen Bereich in der App wechseln zu müssen.
Versionsverlauf
Haben Sie sich jemals gewünscht, ein einfacher Klick ermöglicht Ihnen einen zweiten Versuch? Dann haben wir gute Neuigkeiten, denn mit dem neuen Seitenverlauf in Release 4.5 ist das jetzt möglich! Nie wieder schwitzen bei Änderungen an Seiten oder Verwirrung durch mehrere Redakteur*innen. Mit dem Versionsverlauf können Sie immer schnell erkennen, wann und von wem die letzten Änderungen an einer Seite vorgenommen wurden. Sie können frühere Seitenversionen sofort wiederherstellen und automatisch eine neue Version erstellen, sobald Sie auf die Schaltfläche „Speichern” klicken – und das alles ohne Anrufe beim Staffbase Kundenteam.
Diese Aktualisierung ist besonders nützlich für Organisationen mit großen Redaktionsteams oder dezentralisierten Bearbeitungsrechten. Denn, seien wir ehrlich, wir alle brauchen hin und wieder einen Zauberstab. Jetzt haben Sie sogar in Situationen, in denen sich Informationen schnell ändern oder mehrere Teammitglieder Aktualisierungen vornehmen, immer ein Backup.
Diese leistungsstarken Seitenaktualisierungen sind für alle Employee Experience Intranet-Kunden verfügbar. Wenn Sie den Wechsel noch nicht vollzogen haben oder sehen wollen, welchen Unterschied ein modernes Intranet für Ihr Unternehmen machen kann, wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager.
Die Tür zum digitalen Arbeitsplatz geht mit weiteren Microsoft 365-Integrationen noch weiter auf
Wenn Sie jetzt denken: „Moment, hatten wir nicht gerade im letzten Release etwas zu Microsoft?”, dann haben Sie Recht! Was sollen wir sagen? Wir sind fest entschlossen, unsere systemübergreifenden Integrationen ständig zu verbessern, damit wirklich jede Mitarbeiter*in in Ihrem Unternehmen von der Staffbase Plattform profitieren kann. Und es wird weitere Updates geben!
Microsoft 365 Widgets
Mit Version 4.5 werden sechs neue Möglichkeiten zur Integration und Anzeige von Microsoft 365-Tools direkt in Ihre Staffbase Plattform eingeführt. Von nun an können Desktop-Mitarbeiter*innen die folgenden MS 365-Systeme und -Dienste finden und nutzen, ohne ihre Staffbase Umgebung verlassen oder gar zu einem separaten Teil der Anwendung wechseln zu müssen:
- Teams Übersichten
- Teams Feed
- Dateien
- Websites
- Kalender
- Tasks
Auch wenn Sie möglicherweise zuvor Dateien oder Links in Ihren Microsoft-Arbeitsbereich eingebettet haben, sorgt dieses Update dafür, dass alle Ihre Mitarbeiter*innen buchstäblich auf der gleichen Seite bleiben. Außerdem verleiht es den Microsoft-Integrationen ein noch eleganteres Aussehen und eine nahtlose Integration in Ihre Mitarbeiterplattform.
Ziehen Sie Microsoft-Tools per Drag-and-Drop auf eine beliebige Seite, genau wie andere Designelemente. Mitarbeiter*innen am Desktop finden ihre Microsoft-Inhalte oder -Dienste direkt auf der Startseite Ihres Unternehmens oder auf der Homepage des eigenen Standortes, direkt neben den anderen Inhalten Ihrer App. Darüber hinaus bleiben Mitarbeiter*innen, wenn sie sich über ihr Staffbase-Menü bei Microsoft 365 anmelden, bei allen ihren MS-Tools auf Ihrer gesamten Plattform eingeloggt – unabhängig von der Seite oder dem Standort.
Power Automate für flüssige Prozesse und Workflows
Eine weitere Ergänzung der Microsoft-Zauberei dieses Release kommt durch unseren neuen Connector mit Power Automate. Falls Sie es noch nicht gehört haben: Power Automate ist ein Microsoft-Tool, mit dem Sie ganz einfach Prozesse automatisieren oder Workflows innerhalb Ihres digitalen Arbeitsplatzes einrichten können – ohne viel Unterstützung von der IT und ohne Programmierkenntnisse. Mit dem neuen Staffbase Connector für Power Automate können Sie dieses Tool jetzt mit Ihrer Staffbase Plattform verbinden und direkt in Ihrer App oder Ihrem Intranet mit der Automatisierung von Prozessen beginnen!
Wenn Sie denken: „Das klingt alles ziemlich ausgefallen, aber was sind einige tatsächliche Microsoft Power Automate Beispiele?” Wie cool wäre es denn, wenn Sie folgendes automatisch machen könnten?
- Benachrichtigen Sie eine Mitarbeiter*in in der App, wenn ihr HR-Antrag genehmigt oder ihr Service-Ticket gelöst wurde.
- Markieren und adressieren Sie einen Beitrag auf Ihrer Social Wall, der außerhalb der Unternehmensrichtlinien liegt.
- Benachrichtigen Sie Mitarbeiter*innen, wenn eine Sicherheitsschulung in ihrer App überfällig ist.
Mit dem neuen Staffbase Connector für Power Automate ist das nicht nur möglich, es ist auch ganz einfach! Egal, ob Sie Power Automate bereits verwenden oder einfach nur von der Idee fasziniert sind, manuelle Aufgaben abzuschaffen, wenden Sie sich noch heute an Ihren Customer Success Manager und testen Sie selbst einen automatisierten Workflow.
Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Inhalte mit zielgruppenspezifischen Benachrichtigungen!
Ein weiterer Rückblick auf Release 4.4: Seit Juli haben wir von vielen Redakteur*innen gehört, dass sie von den detaillierten Reichweitenberichten begeistert sind. Sie haben endlich die Zahlen, die sie für jeden Nachrichtenbeitrag benötigen:
- Sie sehen genau, wie viele Mitarbeiter*innen ein Update gelesen haben.
- Sie sehen, welcher Prozentsatz Ihrer Nutzer*innen noch fehlen.
- Sie können prüfen, wer Beiträge bestätigt oder darauf reagiert hat.
Mit Release 4.5 machen wir alles noch besser umsetzbar! Nutzen Sie Ihren Reichweitenbericht, um zu sehen, welche Mitarbeiter*innen Ihr Update übersehen haben. Machen Sie sie außerdem erneut auf verpasste Inhalte aufmerksam, indem Sie eine gezielte Benachrichtigung per Push oder E-Mail versenden. Zusammen nennen wir diese Funktionen “Smart Reach”. Denn durch den erneuten Versand von Benachrichtigungen wird nicht nur sichergestellt, dass alle Ihre Mitarbeiter*innen wichtige Nachrichten sehen, sie sind auch einfach total clever.
Wenn Sie Ihre Mitarbeiter*innen über verpasste Inhalte benachrichtigen, werden diejenigen, die Ihre Nachrichten bereits gesehen haben, nicht mit unnötigen Meldungen überschüttet. Anpassbare Benachrichtigungen bedeuten, dass Sie nicht nur dasselbe Update erneut senden, sondern dass Sie Ihre Mitarbeiter*innen persönlich wissen lassen: „Hey, das ist wichtig”.
In den kommenden Wochen werden wir den Personalisierungsoptionen noch den letzten Schliff verleihen, sodass Sie Benachrichtigungen einplanen und schließlich sogar in mehreren Sprachen erneut versenden können. Wenn Sie es kaum erwarten können zu sehen, wie Smart Reach Ihr Engagement steigern kann, wenden Sie sich an Ihren CSM und erfahren Sie mehr über die Messung und Maximierung Ihrer Kommunikation mit Statistiken von Staffbase.
Staffbase 💙 Redakteur*innen und Administrator*innen
Puh, das war eine Menge. Aber wenn Sie bis hier durchgehalten haben, dann ist völlig klar, dass Sie mit Ihrer Staffbase Lösung die beste interne Kommunikation schaffen wollen. Wir hoffen, dass Release 4.5 Ihre Arbeit noch einfacher macht, damit Sie alle Ihre Mitarbeiter*innen erreichen, einbinden und inspirieren können.
Wir freuen uns darauf, Sie bald mit dem nächsten großartigen Update wiederzusehen. Wenn Sie in der Zwischenzeit Fragen oder Feedback haben oder von all den anderen coolen Sachen hören wollen, zu denen wir hier nicht gekommen sind (Neuer Look bei der Veranstaltungsregistrierung! Anker-Links! Chat-Nachrichten löschen!), dann schauen Sie sich unsere vollständigen 4.5 Release Notes an.
