Gedruckte Mitarbeiterzeitungen sind noch immer ein weit verbreitetes Instrument für interne Kommunikation. Obwohl sie oftmals wegen ihrer mangelnden Aktualität kritisiert werden, ist dies auch gleichzeitig ihre größte Stärke: Sie ermöglichen die Freiheit, hinter die Kulissen zu blicken und die Menschen im Unternehmen zu zeigen. Weil Aktualität jedoch heutzutage eine der Grundanforderungen für effektive Kommunikation ausmacht, ist eine Mitarbeiterzeitung online, zum Beispiel als Mitarbeiter-App, meist die bessere Lösung.

Während der eigentliche Zweck einer Mitarbeiterzeitung noch immer hoch geschätzt wird, bringt die Digitalisierung dieses Formats deutliche Vorteile mit sich. Hier sind unsere Top 6 Gründe, warum es Sinn macht zu einer digitalen Version zu wechseln.

1. Digital bedeutet interaktiv

Eine digitale Version, zum Beispiel in Form der Staffbase Mitarbeiter-App, kann mit Hilfe von Kommentaren, Likes oder spezieller Anordnung populärer Inhalte interaktiv sein. Dies führt zu lebendigeren Inhalten und bietet der Redaktion höchst relevantes Feedback zu gefragten Themen.

Bewertungen sind ideal für schnelles Feedback und werden von Nutzern oft als Feedback-Tool verwendet. Bewertungen die auf Sternen (z. B. 1-5 Sterne) basieren, sind seit längerer Zeit beliebt, stellen aber die Herausforderung dar, diese auf einer gesammelten „Top-Bewertungen“-Liste darzustellen – ein Post mit 20 Bewertungen und einem Durchschnitt von 4,5 Sternen würde schlechter dargestellt werden als ein Post mit zwei 5-Sterne-Bewertungen. Das Feedback für die Kommunikation ist ebenfalls eine Herausforderung, da sich Redakteure oft fragen, ob der Leser den Inhalt als solches oder die Darstellung bewertet. Wir bevorzugen daher eine Bewertung, die sehr einfach zu handhaben, einfach zusammenzufassen und leicht zu verstehen ist – „Gefällt mir“.

Social Wall mit Kommentaren

Erwarten Sie zu Beginn nicht viele Kommentare. Es kann einige Zeit dauern, bis Mitarbeiter tatsächlich anfangen aktiv zu kommentieren und zu bewerten. Also besser Erwartungen an schnelle Interaktion gerade im Management nicht zu hoch stecken.

Bewertungen und Kommentare in der Artikelübersicht sind eine gute Möglichkeit, Inhalte zu fördern, die andere Benutzer als nützlich empfunden haben. Themen mit viel Interaktion bekommen so ihre verdiente Aufmerksamkeit.

2. Digital bedeutet zielgerichtet und lokal

Eine digitale Version kann einfach lokalisiert werden und so noch näher auf die Menschen, ihren Standort und ihre Neuigkeiten eingehen, wie z.B. lokale Veranstaltungen oder Initiativen im Rahmen der sozialen Verantwortung.

Gedruckte Mitarbeiterzeitungen sind oftmals buchstäblich zu weit von ihren Lesern entfernt. Das ist wirklich schade, denn Lokalnachrichten sind der Schlüssel, um kontinuierlich neue Leser zu gewinnen und zu binden. Gezielte lokale Inhalte können über Kanäle geliefert werden, die automatisch auf den Standort des Nutzers abgestimmt sind.

Eine lokale Nachrichtenseite in Ihrem Intranet

Das ist sehr effizient, da mehr lokale Berichte automatisch mehr Relevanz und eine höhere Motivation erzeugen. Versuchen Sie, authentisch zu sein. Es muss nicht alles perfekt sein, halten Sie den redaktionellen Aufwand in angemessenen Grenzen. Es ist viel wichtiger auf lange Sicht durchzuhalten, als mit viel Schwung anzufangen und nach kurzer Anfangsphase den Atem zu verlieren.

3. Digital bedeutet aktuell

Eine digitale Version ermöglicht der internen Kommunikation die Publikations-Zyklen zu verkürzen und so in jeder Ausgabe aktuelleren Inhalt zu bieten.

Die Unternehmen mit denen wir zusammen gearbeitet haben, hatten ihre gedruckten Magazine mit einer Häufigkeit zwischen einmal im Monat und einmal alle drei Monate veröffentlicht. Eine Online-Version der Mitarbeiterzeitung kann neue Arten aktuellen Inhaltes erkunden, wie z. B. Inhalt mit Bezug zu anstehenden (regionalen) Veranstaltungen oder den Bildern der letzten Sommerfeier. Dieser Punkt hängt eng mit der Lokalisierung zusammen: Die Leser fühlen sich einem Bericht näher, wenn dieser entweder lokal oder zeitnah ist. Niemand will Bilder der Firmen-Weihnachtsfeier im März sehen.

4. Digital bedeutet mobil

Eine digitale Version erreicht den Großteil seiner Leserschaft dort, wo sie heutzutage sowieso ihre Nachrichten lesen und das meiste ihrer täglichen Informationen bekommen: auf ihrem mobilen Gerät.

Im Jahr 2020 wurden weltweit rund 1,29 Milliarden Smartphones verkauft. Bis 2023 werden bis zu 4,1 Milliarden Smartphone-Nutzer prognostiziert. Im Jahr 2019 waren es rund 3,3 Milliarden Nutzer.

Die Statistiken und Prognosen zeigen eindeutig: Auch in Zukunft wird die Kommunikation von der Nutzung von Smartphones bestimmt sein. Wer seine Belegschaft also nachhaltig erreichen will, zählt auf mobil optimierte Kommunikationslösungen.

5. Digital bedeutet fokussiert

Eine digitale Version erlaubt Ihren Lesern ihren eigenen gewünschten Detaillierungsgrad.

Wann immer es eine Übertragung eines physischen Konzeptes in die digitale Welt gibt, ist man anfänglich versucht, das bestehende Format zu „digitalisieren“ und es dabei zu belassen. Man sieht dies auch oft bei Mitarbeiterzeitungen, bei denen das digitale Format nichts anderes ist als eine Pdf-Datei, die per E-Mail oder über andere Kanäle verbreitet wird. Es ist offensichtlich, dass ein solches Format nicht annähernd die Vorteile eines tatsächlichen digitalen Newsletters erreicht. Ein Unterschied zwischen Papier und dem Internet ist der anpassungsfähige Detaillierungsgrad der Online-Version. Leser können den Inhalt auf einer hohen Detailebene extrem schnell überfliegen und auf Wunsch tiefer einsteigen.

Employee Newsletter Inverte 4

6. Digital bedeutet umweltfreundlicher

Eine digitale Version spart Papier und Geld. Es werden etwa 2 – 3 Tonnen Holz benötigt, um eine Tonne Papier zu fertigen. Papier macht somit weltweit etwa 42 Prozent aller von der Industrie gefällten Bäume aus. Unternehmen, die ihre Mitarbeiterzeitung digitalisieren, tragen zu weniger Abholzung bei und schonen somit die Umwelt. Ein unschlagbares Argument und einer der größten Vorteile einer digitalen Mitarbeiterzeitung.

Weitere Informationen rund um die Themen interne Kommunikation und Mitarbeiter-App:

Liebe Leser*innen,

wir bei Staffbase verwenden seit November 2020 den Genderstern in unseren deutschsprachigen Blog-Texten. Wenn das bei diesem Artikel noch nicht der Fall ist, handelt es sich dabei um einen älteren Text, der vor der Einführung der gendergerechten Sprache erstellt wurde.

Vielen Dank für Ihr Verständnis!